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【转载】如何向外文期刊投稿
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http://www.medicalarticle.cn/07.htm 是对医学论文而言的，其实其他专业也差不多 [ Last edited by 7654321 on 2005-12-2 at 00:55 ] |
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投稿注意事项
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投稿前的准备 当决定了论文的主题，确定了论文的读者群，并选定了论文拟投期刊后，论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”，并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反复易稿（修改）才能使文章达到投稿的要求，即所谓"5C"—正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。 撰写论文初稿（writing the first draft） 撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版的拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。 多数英文生物医学期刊要求作者依据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言（introduction）、方法（methods）、结果和讨论（results and discussion）撰写论文。有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以“摘要、文题、作者”结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下： (1)材料和方法（methods and materials）：做了什么和怎样做？ 材料和方法是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求：用过去时，尽可能按实验研究的先后顺序描述。 (2)结果（results）：发生了什么？基本写作要求： •数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复 •在正文部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据 •用过去时 (3)讨论（discussion）：所获得的结果是否为“前言”中提．出的关键问题的答案？结果如何支持答案？基本写作要求： •集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较 •给出结果所支持的结论 •用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果 (4)参考文献（references）：与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？其著录要求是：准确、完整、规范。 (5)前言（introduction）本研究的背景和目的是什么？本研究试图回答的关键间题是什么？基本写作要求： •本研究目的及重要性 •简要复习文献 (6)致谢（acknowledgment）：除了作者，谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文？谁提供了基金和物质的帮助？基本写作要求： •仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名 •必须得到被致谢者的同意 (7)摘要（abstract）：论文告诉我们什么？（通常〈250字） 摘要是论文要点的浓缩，因此应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。基本写作要求： •用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚而简洁•避免使用缩写词和晦涩难懂的词句 •用小标题叙述研究论文的各部分 •用过去时（但问题的陈述和结论可用现在时） •强调研究的创新和重要方面 （8）文题（title）：本文关于什么？最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确（accuracy）、简洁（brevity）和有效（effectiveness）。 (9)作者（author list）：谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？ 准备论文最后一稿（preparing the final manuscript） 论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，以达到“投稿须知”所提出的一切要求。尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式，否则不但不能被接受发表，甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为：不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体（A poorly prepared manuscript is，almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.）。所以，如果希望论文被发表，在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。 准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, author's checklist)与自己的论文一一核对，最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。 应指出的是，并非所有的英文生物医学期刊均提供稿件对照检查表，而且各种期刊提供的稿件对照检查表的内容详略不一，如BMJ附了3个较为详细的对照检查表，分别供同行、统计学审稿专家和技术编辑审稿和编辑加工稿件时对照检查，同时也提供给作者以供自身对照检查。JAMA的稿件检查对照表较简单，仅13条，但主要内容均已包括其中。对于无稿件检查对照表的“投稿须知”，作者可根据“须知”内容自己拟定检查对照表。现将《美国医学会杂志》（州MA）的稿件对照检查表举例如下： 口1.1份原稿和3份拷贝。 口2.文题页仅需给出正文字数，不包括文题、摘要、参考文献、表和图注的字数。 口3.由每一位作者签字的（1)署名资格和责任，(2)经费公开，(3)版权转让或为联邦政府雇员的3个声明。 口4.由通信作者签字的获得致谢人书面同意材料的声明。 口5.在致谢中列出研究或项目基金。 口6.隔行打字（正文和参考文献），右文旁边界不对齐。 口7.检查所有参考文献，以确保准确、完整。采用数字编码制，确定每一文献均在文中被引用。 口8.4套原图。 口9.提供符合格式要求的摘要。 口10.引用私人通信的书面同意材料。 口11.对可辨认病人身份的描述、照片及家谱，附征得知情同意的材料。 口12.原出版者同意引用或修改其已发表图和表格的书面材料。 口13.在文题页写明通信作者，并提供其详细地址、电话和传真号码以及e－mail地址。 投 稿 论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，投稿程序分以下三步进行： •准备一份附在稿件前的投稿信 •稿件包装 •稿件邮寄 准备投稿信（covering letter，submission letter） 生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容： •文题和所有作者的姓名 •稿件适宜的栏目 •为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表•关于重复或部分发表或已投它刊的说明 •不能转让版权的说明（如美国联邦政府雇员） •建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单 •通信作者（corresponding author）的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址 •能否付出版费（版面费、彩图费）的说明（如果该刊收取版面费和彩图费） •希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者） 投稿信举例： Dear Dr．： Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal． We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients． Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address： Rose N ．Dipaola，MD Institute of Internal Medicine Cleveland Clinic Foundation 9500 Euclid Ave． Cleveland，OH44195，USA Tel：1-216-444-5360 Fax：1-216-444-9580 E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org Thanks very much for your attention to our paper． Sincerely yours， Rose N．Dipaola 稿件包装 所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料： •投稿信 •刊物要求的稿件（包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图）拷贝份数，每份图单独装一个信封 •版权转让声明 •与稿件内容有关资料的拷贝（如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料） •通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封（适用于不发收稿回执的期刊） •致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件 •有些期刊要求附稿件对照检查表 以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏稿件；但可以用大型曲别针固定，照片可以在信封中夹硬纸片保护。 稿件邮寄 邮寄稿件应注意： •应至少自留一份打印底稿 •信封要足够大，并足够结实 •正确的投稿地址及收稿人（“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编） •照片不可过大，最大不超过8.5英寸x11英寸•贴足邮票 •航空邮寄 •以打印稿（hard copy）投稿 几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿，某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件（e-mail）投稿，长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本的地址不一样，作者应特别注意，以免造成不必要的时间耽搁 。 |
7楼2005-04-18 10:15:18
论文投稿注意事项
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国外科学界有一句名言：一项科学实验，直到其成果发表并被理解才算完成。此名言阐述了两个道理，首先是研究成果必须发表，即信息得到传播和交流；其次是发表的论文必须被读者接受并理解，即信息被社会认可，产生了应有的社会效益和经济效益。 据《美国医学会杂志》（Journal of the American Medical Association , JAMA）统计：1996JAMA国际投稿占全部自由来稿的13%，接受率仅为（国际投稿的）8%，其中英国投稿53篇，接受9篇；澳大利亚投稿20篇，接受3篇；加拿大投稿109篇，接受19篇；……中国仅投稿4篇，接受0篇。1997JAMA国际投稿占全部自由来稿的14%，接受率为9%，其中英国投稿33篇，接受4篇；澳大利亚投稿16篇，接受1篇；加拿大投稿100篇，接受19篇；……中国仅投稿6篇，接受0篇。以上数据从一个侧面表明，虽然目前我国生物医学工作者正在进行或已经完成了大量的国际水平的研究工作，但与西方国家比较，其成果向国外生物医学期刊投稿的比率仍很低，刊用率则更低。其主要原因除了与我国生物医学工作者英文论文写作水平有关外；还与我国大多数生物医学工作者不了解国外生物医学期刊的编辑政策和标准、不了解向国外生物医学期刊投稿的程序，以致不敢向国外投稿或所投稿件不符合国外生物医学期刊的要求有很大关系。 为了使我国生物医学工作者能在国外生物医学期刊，尤其是在国际著名期刊上发表更多的高水平论文，使其它国家的生物医学科学家更多、更好地了解中国，提高我国在国际生物医学领域的地位，我国生物医学工作者应努力提高自己的英文写作技能、认真学习国外生物医学期刊编排的国际标准、熟悉国外生物医学期刊论文的发表过程，并了解如何获得国外生物医学期刊编辑的帮助。 |
2楼2005-04-18 10:10:44
正确选择期刊
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据估计，目前西方国家有几千种英文生物医学期刊；而国际著名生物医学期刊自由来稿的退稿率均在90%左右。 我国生物医学工作者只要确信自己的研究成果已达到在国外生物医学期刊发表的水平，即具有突出的科学重要性、能引起有关学科读者的极大兴趣，就有可能在以上两个数字之间找到一种适合于自己论文投稿的期刊。这时，我们所要作的一切就是找到这本刊物，并按其格式撰写论文，因为退稿常常仅是因为论文不适合于所投期刊的征稿范围或格式要求。 国外英文生物医学期刊种类繁多，即使在同一分支学科或同一临床专业也有许多期刊，并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此，选择一本恰当的期刊并非一件易事，常常要花费较多的时间，然而这是论文写作前必不可少的重要一步，是论文得以发表的一个极其重要的环节。 论文所投期刊不正确或不合适，常会发生以下三种情况中的任何一种： 第一，退稿。稿件仅以“不合本刊要求”被简单的退回。然而因退稿决定常在稿件被审阅后作出，因此时间已经耽搁了几个星期或几个月。 第二，审稿或退修意见不恰当。当稿件内容不是所投期刊的主要专业方向时，由于审稿人（或编辑）对稿件所涉及的专业不熟悉、似是而非，因此可能作出不准确或不公正的审稿意见，以致使作者收到无法接受、且不利于提高稿件质量的退修意见或承受退稿的打击（即使稿件可能以后被其它合适的刊物接受）。当稿件确实存在某些缺陷或不足时，作者也不可能从编辑那里得到有益的建设性退修意见。 第三，社会效益低。当所投期刊是稿件涉及专业领域外的刊物，即使文章被接受并发表了，但由于同行并不涉猎该刊物，因此作者的研究成果几乎不为本专业的读者所知。 |
3楼2005-04-18 10:11:24
选择期刊应考虑的因素
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期刊的专业范围（scope）及论文格式(format) 作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致，如果答案是“否”，则应立即停止对该刊物的进一步“研究”，而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀，但如果不适合于该刊物，则不可能在该刊物被发表。 期刊的声望(prestige) 期刊的学术水平高，其声望就高；反之，声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流，并对学术成果的认可具有权威性。然而世界上最有声望期刊的退稿率也很高，其自由来稿的退稿率一般均在85%－90%，其中不乏许多杰出科学家的高质量论文，如Science, Nature、New England Journal of Medicine（New Engl J Med）、Lancet、JAMA等。因此，选择期刊一定要根据自己论文的实际水平正确定位，不可一味追求最有声望的期刊。除独创性的科研成果可选择国际顶尖生物医学期刊外，其它科研论文应在稿件可接受率至少为30%以上的期刊中选择学术质量高的期刊投稿。 美国州和地区性期刊最容易被作者忽略，作者往往仅考虑英美国家著名期刊。其实在多数情况下，美国州和地区性刊物也会受到读者同样的尊重，并且这些刊物的自由来稿远远低于英美国家著名期刊，因此对我国作者合适的期刊不一定是英美国家著名的生物医学期刊。下面4种美国州和地区性期刊可供我们选择期刊时考虑： •西部医学杂志（Western Journal of Medicine）•南部医学杂志（Southern Medical Journal） •得克萨斯心脏研究所杂志（Texas Heart Institute Journal ）•纽约州医学杂志（New York State Journal of Medicine） 期刊论文的出版时滞（publication lag） 论文从接受到发表的平均时间，即出版时滞是作者选择期刊时需考虑的一个重要问题。论文的出版时滞与期刊的出版周期及稿件积压（backlogs）情况密切相关。国外英文生物医学期刊多为月刊；著名的综合性医学期刊均为周刊，如JAMA, New Engl J Med, Lancet和British Medical Journal( BMJ)四大著名周刊；双月刊较少；季刊则更少。一般来说，在稿件积压相似的情况下，月刊的出版时滞总是短于双月刊及季刊，即月刊的信息时效性优于双月刊和季刊。然而，许多期刊，无论是月刊、双月刊，还是季刊均有稿件积压。期刊稿件积压越多，其论文的出版时滞越长；反之，出版时滞越短。因此，作者需要了解拟投期刊论文的出版时滞，以确定自己的论文是否可以等1年，甚至2年才能发表。 对于新创刊的杂志，尤其是那些无社会赞助的期刊，一般认为其影响因子低、发行量小，很难维持下去。然而我们不应忽视或放弃任何新期刊，因为新期刊无稿件积压，并且总是在寻求高质量的学术论文以不断提高刊物的声望，因此将论文投到新期刊，被接受的机会可能更多、被发表的速度可能更快。 期刊的读者群（audience） 在选择期刊时必须考虑拟投刊物的读者是否为论文期望达到的读者群，即是你的目标读者。所有的写作者，包括科学家在内，他们写作时都必须时刻想着他们的读者—读者将是谁？为什么他们想读我的文章？想读者有助于正确选择投稿期刊；而目标期刊的确定，又能使作者更了解谁将是自己的读者，并能用于指导写作。 期刊的发行量(circulation) 期刊的发行量大，表明其信息传播的范围广，影响面大，被社会认可的程度高。然而对发行量一定要辨证地分析，不可绝对化。如果作者所从事的工作仅限于一个很窄的研究领域，其所适于投稿的期刊的发行量虽然很小，但确是作者所希望达到的读者群，那么这个期刊就是作者投稿的最佳选择。 论文的出版费用（payments） 国外英文生物医学期刊收取论文发表费（page charges）及彩图费（cost of color photographs）的政策不尽相同，有的期刊不收发表费，也不收彩图费；有的期刊不收发表费，但收彩图费；有的期刊既收发表费也收彩图费；然而某些期刊在作者提出合适的理由后，可以免收以上费用。但几乎所有的期刊均收取单行本费用。在美国，许多生物医学研究有基金资助，因此研究论文的发表费及彩图费可由基金支付。而对于无基金资助或有基金资助但无外汇的我国生物医学工作者，在选择期刊时一定要了解清楚拟投期刊的各种收费政策，以免造成日后的尬尴。 |
4楼2005-04-18 10:12:07