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小木虫论坛-学术科研互动平台 » 出国留学区 » 签证指南 » 北美签证 » [经验分享]2014年9月--加拿大会议，商务签证（多次往返），材料信息及相关表格
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小米辣朝天椒

新虫 (初入文坛)

[资源] [经验分享]2014年9月--加拿大会议，商务签证（多次往返），材料信息及相关表格

高校小青椒一枚，从实验技巧到基金申请，在小木虫得到过很多虫友的帮助~
今年国基中了，刚拿到加拿大商务签证，多次往返（一直到护照有效期结束，不过我的也只剩3年了）~
很喜欢这里的氛围，大家都会尽力去帮助别人，这是第一次发主题（不善言辞的理工妹纸），不知道有没有虫子需要这些信息，主要是针对自己准备材料时候在网上看到一些同学提出的疑问，最后会附上所需表格以及材料翻译模板（所有的中文材料都需要英文翻译件），希望给有需要的虫子一点点帮助，大家用最短的时间高效滴组织材料~~

信息参考官方网站
加拿大公民及移民部（简称CIC）  http://www.cic.gc.ca/english/visit/business.asp
加拿大签证申请中心网站  http://www.vfsglobal.ca/Canada/china/

Tips：自己出行，在国内递交申请，无随同人员，费用为科研预算经费，五年内拿过日本、申根签证，但没有过美国签证~
如果有过美国或加拿大签证就不需要准备这么多材料啦～～

出行目的：参加学术会议
签证类型：Temporary Resident Visa （TRV）--旅行和商务访问都是TRV
递交材料及护照取回方式：邮寄（重庆加拿大签证申请中心）

材料清单（填写的表格建议使用激光打印，特别是申请表即IMM5257E）
1、checklist清单（IMM5484E，见附件），“服务同意书” （见附件）
2、填写完整的”临时居民访问签证申请表” (IMM 5257E，见附件)。英文填写，本人签字。注意这个表纸质版和电子版都需要。
3、完整填写”家庭信息表”(IMM 5645，见附件)，建议使用中英文或中法文填写。         
4、完整填写“教育和就业细节表” ，建议使用中英文或中法文填写（此表格CIC网站上没有，我是在vfs网站上找到的，见附件Education_and_Employment_Form）
5、会议方提供的邀请函，建议彩色激光打印（很重要）。
6、学校提供的在职证明（很重要）。
7、近半年的银行流水单及翻译件（最后随护照返回，不知是否有用到，建议准备）
8、在中国的资产证明，如房产证，车辆登记证原件、银行存款证明等（只提供了存款证明，也随护照返回了，不知是否有用到，建议准备）
9、户口本复印件及翻译件（随护照返回，这个官方的材料清单上没有，不一定需要）
10、两张照片。每张照片后注明姓名及出生日期。
11、有效护照。每本护照须包含除最后一页外的至少一整页空白页、且护照必须在行程前至少六个月内有效。
12、本人中国身份证复印件(正反面)，中文件+英文翻译件
13、申请受理费，包括签证费560元，签证中心服务费201.5元，如需快递护照回来另收快递费47.5元，共计809元。

下面捡比较重要的信息来说：
1、TRV申请表（IMM5257E）--务必以Adobe Reader10.0以上版本填写，低版本无法正确显示和填写。
这个是最重要的表，必须电子版填写，表格本身是4页，但在填写完点击“validate”后，会生成第五页，上面有5个条形码，分别对应着每一页的信息。务必保存好最后打印的那个版本，因为递交纸质材料后，签证中心会发来邮件索要电子版文件滴。
（1）个人信息，联系信息部分很简单不多说，第三部分是“出访详情”中，目的为“Business”，
“2、预期停留时间“可根据个人需要，不用填太长（我当时写了10天），最后批下来是多次往返，也不对停留时间过多限制。
“4、加方联系人姓名、地址、关系等信息”可填写给你发邀请函的人的信息即可。
（2）”教育信息“部分填写最高学历相关信息。
（3）”工作简历“部分注意时间上不要有空白即可。
（4）最后一部分”背景信息“部分，主要是问有没有传染病啊是否服过兵役等信息。
最后一定记得点”validate“，生成条形码页面，如果确认后有修改也没关系，再次确认保存即可，最后打印（要求激光打印，黑白即可）签字。

2、家庭信息表 (IMM5645E，附件表格已解密，并已编辑好，可直接电子填写；若不适用，可填未解密的哈)
如果有子女和兄弟姐妹的话，此表格需填写内容较多，建议电子版填写打印出来会比较好看。表格内容很简单，主要的问题是官方给出的表格是有密码的，填写时如果字数太多（比如地址等）就容易空间不够（因为无法调整字体大小），这里提供给大家解密版的表格，大家可以自行调节字体的大小。
Type of application选”visitor“即可。
（1）SectionA：自己，父母和伴侣的信息。
（2）SectionB：子女情况（包括收养子女等）
（3）SectionC：兄弟姐妹情况（包括异父母的兄弟姐妹）
最后打印出来签字即可。

3、教育和就业细节表（此表格CIC网站上没有，但还是需要的，附件表格已解密并已编辑好，可直接电子填写；若不适用，可填未解密的哈）
表格内容很简单，注意时间上不要留空白就可以了，会涉及到五年内的境外旅行情况，简单介绍即可。
最后签字的地方，有一个”印刷体拼音姓名“的地方，我直接打字上去了（解密版表格的好处）。

4、甲方提供的邀请函--很重要，不多说

5、在职证明--这个很重要
根据官方要求，一定要使用印有公司抬头信笺、由雇主签字的准假信原件，并包含以下信息：
    申请人的姓名、职位、目前收入及起聘日期；以及
    用中文注明的雇主全称和地址，以及电子邮件、网址、电话和传真号码；
我的还列入了收入情况，以及出行的费用问题如何解决，主要是让签证官了解我在我们国内过得很好，才不稀罕赖在你们国家不回来！

6、银行文件和资产证明--最后都随护照返回了，不知道是否有用到，建议准备着。
这方面我只提供了一个存款证明（中国银行开的，有现成的中英文的模板，3万，临时存上就给开，有存款日期，没有开户日期，冻结了半年），另外还有工资流水单（半年的），主要是有固定收入，跟在职证明上的收入状况出入不大即可。中国银行提供的流水单只有中文的，需要一个翻译件（见附件）。个人认为只需要翻译开头的重要信息即可。

7、户口本复印件（中英文），身份证复印件（中英文）
身份证复印件以及英文翻译件（见附件）需要，户口本的官方清单没有列出，之前申根签证需要，纠结了一下还是准备了，最后也返回来了，估计不需要。

8、照片：官方网站上有要求，大家可以自己去看，35毫米X45毫米，我是在出入境中心自助照相机拍的，选的欧洲签证照片，貌似就可以用啊~
另外我们中国不属于提交生物识别信息的国家和地区，这个不用管。

暂时就这些吧，欢迎大家批评指正，希望有需要的同学签证顺利~~
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1楼2014-09-07 22:11:18
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小米辣朝天椒

新虫 (初入文坛)
引用回帖:
2楼: Originally posted by stardust111 at 2014-09-17 18:29:42
怒顶！！！！！很有用

谢谢支持~~~
不过貌似需要的虫子不多，这里对美签的讨论比较多~~
赞一下 回复此楼
3楼2014-09-24 23:13:41
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stardust111

金虫 (小有名气)

★★★★★ 五星级,优秀推荐

怒顶！！！！！很有用
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2楼2014-09-17 18:29:42
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stardust111

金虫 (小有名气)
冒昧在楼主基础上的补充：

博士生一枚，近期去加拿大开会，按照楼主的指导办的签证，省了很多时间。
首先对楼主表示感谢。

结果：2014年9月18号去办，坐地铁去的上海加拿大签证中心，10月8号收到护照，多次往返，有效期10年。

带去的材料与楼主基本相同，除了以下：

1. 楼主“6、学校提供的在职证明（很重要）。”  我是办了研究生在读证明，结果退回来了。
2.楼主 “7、近半年的银行流水单及翻译件（最后随护照返回，不知是否有用到，建议准备）”。我没有准备这个，卡里本来就没多少钱。
3. 楼主“8、在中国的资产证明，如房产证，车辆登记证原件、银行存款证明等（只提供了存款证明，也随护照返回了，不知是否有用到，建议准备）”。我没有准备这个，因为没有。
4.楼主“9、户口本复印件及翻译件（随护照返回，这个官方的材料清单上没有，不一定需要）”。这个我没有，开了户籍证明，退回来了。

总之，去之前担心各种，其实很简单。

希望能对一些人起到帮助。
祝顺利！
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5楼2014-10-09 09:17:31
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小米辣朝天椒

新虫 (初入文坛)
引用回帖:
5楼: Originally posted by stardust111 at 2014-10-09 09:17:31
冒昧在楼主基础上的补充：

博士生一枚，近期去加拿大开会，按照楼主的指导办的签证，省了很多时间。
首先对楼主表示感谢。

结果：2014年9月18号去办，坐地铁去的上海加拿大签证中心，10月8号收到护照，多次往 ...

欢迎补充，希望对更多的虫子有帮助~~
赞一下 回复此楼
6楼2014-10-23 23:47:02
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qiang198783384楼
2014-10-08 10:35   回复  
一般  顶一下，感谢分享！
nordeapine12楼
2015-05-05 10:15   回复  
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xufeng11913楼
2015-05-14 09:45   回复  
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796124314楼
2015-06-07 20:31   回复  
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