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chendongbj

金虫 (小有名气)

[求助] IEEE 文章接受后,提交终稿过程中的几点疑问?? 已有2人参与

小弟一篇文章被IEEE journal 接受,让2周内必须提交终稿,编辑邮件中部分内容如下:
***************************************************************************************
Kindly upload as soon as possible:
(1) A pdf version of the final manuscript.
(2) A Tex, Latex, or Microsoft Word application file that exactly  matches the pdf file.
(3) A digital source file of the artwork in Word, Tiff, Postscript, EPS, Excel or Powerpoint.
(4) Please provide author biographies (required), and photographs if available.
*Please make sure that all final files have unique file names in order for them to transfer successfully to IEEE*
Please note that a pdf is not sufficient for publication.  We must receive the source files of your text and figures to process your paper.
If you have any questions regarding the final submission please contact:
*****************************************************************************************************
以下是我的理解不知道对不对,请在IEEE发表过文章的指点:
1、终稿提交的word版是否就是按照IEEE网站期刊要求将最终接受版manuscript 改成双栏,字体、字号、图片、公式等按照期刊格式重新编辑一下
(当然这个过程可以参考IEEE 期刊的word模板)生成“终稿提交Word版”,对应编辑要求提交的第(2)条内容;
2、然后再将利用“终稿提交word 版”转化为PDF 版,对应编辑要求提交的第(1)条内容;
3、同时,需将“终稿提交word 版”中的图片全部修改成期刊要求的格式,单独打包,对应期刊要去提交的低(3)条内容;
4、最终,提交作者简介和照片作为期刊要求提交的第(4)条内容。
我投其他期刊文章中,一般文章被接收后,就送到了出版社,期刊要求提交的第(1)条内容一般都有出版社来完成,不知道IEEE, 为什么让
作者搞这些?上述理解不知道是否正确,请大家给指点下,因为马上要提交了,现在还不知道怎么搞,谢谢大家。
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洛洛的肥老头

木虫 (小有名气)

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
你的理解基本正确,但第一二条的理解略有偏差,第一是让你交一份终极的pdf,第二是让你把产生pdf的源文件也交了,如果你是由word生成的,那么就把word文件也交上去,方便以后出版社编辑修改。
2楼2014-08-11 00:41:32
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jzhang_cs

木虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ...
感谢参与,应助指数 +1
chendongbj: 金币+100 2014-08-14 09:28:34
我最近有两篇文章被IEEE Trans.接受。你就把PDF和Word都提交上去就行了,格式没必要搞得特别漂亮。我就把格式搞得很漂亮,结果等到后续的Proof流程的时候,发现编辑重新调整了文章。公式什么的全部进行了重新编辑。格式也调整了。然后就是核对,我也进行了两轮核对。所以,楼主不必过于担心这些问题。到时候联系Staff Editor,你让他怎么编辑,他就会怎么编辑。
3楼2014-08-11 02:50:31
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chendongbj

金虫 (小有名气)

引用回帖:
3楼: Originally posted by jzhang_cs at 2014-08-11 02:50:31
我最近有两篇文章被IEEE Trans.接受。你就把PDF和Word都提交上去就行了,格式没必要搞得特别漂亮。我就把格式搞得很漂亮,结果等到后续的Proof流程的时候,发现编辑重新调整了文章。公式什么的全部进行了重新编辑。 ...

谢谢

[ 发自小木虫客户端 ]
4楼2014-08-11 03:45:02
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chendongbj

金虫 (小有名气)

引用回帖:
3楼: Originally posted by jzhang_cs at 2014-08-11 02:50:31
我最近有两篇文章被IEEE Trans.接受。你就把PDF和Word都提交上去就行了,格式没必要搞得特别漂亮。我就把格式搞得很漂亮,结果等到后续的Proof流程的时候,发现编辑重新调整了文章。公式什么的全部进行了重新编辑。 ...

可能这个过程就是让我们尽量搞好点,编辑重新排版时作为一个参考吧?另外文章长度在提交最终稿的时候没必要控制吧,若超页我愿意交钱且期刊也不限定超页长度的话?谢谢您的耐心回复:-)

[ 发自小木虫客户端 ]
5楼2014-08-11 03:57:53
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chendongbj

金虫 (小有名气)

引用回帖:
2楼: Originally posted by 洛洛的肥老头 at 2014-08-11 00:41:32
你的理解基本正确,但第一二条的理解略有偏差,第一是让你交一份终极的pdf,第二是让你把产生pdf的源文件也交了,如果你是由word生成的,那么就把word文件也交上去,方便以后出版社编辑修改。

谢谢,我是用的word,那最终提交pdf就是我拍好版后的word对应的pdf呗?若排版用latex,需要提交就是满足期刊格式的latex源码和其生成的pdf呗?理解对吗,万分感谢您!

[ 发自小木虫客户端 ]
6楼2014-08-11 04:03:26
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jzhang_cs

木虫 (正式写手)

引用回帖:
5楼: Originally posted by chendongbj at 2014-08-11 03:57:53
可能这个过程就是让我们尽量搞好点,编辑重新排版时作为一个参考吧?另外文章长度在提交最终稿的时候没必要控制吧,若超页我愿意交钱且期刊也不限定超页长度的话?谢谢您的耐心回复:-)
...

我感觉超页是以你的最终提交版为准的,而不是编辑帮你拍的版本。我的一篇文章最终提交版14页,编辑最后排成了15页(该期刊限定14页),没收钱。另外一篇文章,我的最终提交版本13页(期刊限定12页),收了$175。
7楼2014-08-11 04:30:37
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洛洛的肥老头

木虫 (小有名气)

引用回帖:
6楼: Originally posted by chendongbj at 2014-08-10 14:03:26
谢谢,我是用的word,那最终提交pdf就是我拍好版后的word对应的pdf呗?若排版用latex,需要提交就是满足期刊格式的latex源码和其生成的pdf呗?理解对吗,万分感谢您!
...

对的,而且即使有小问题,排版编辑也会再给你修改的,然后再做proof,反正你只要把源文件交了就行了,他们无论如何都需要再重新编辑的。
8楼2014-08-11 07:40:22
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