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铁杆木虫 (著名写手)

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[交流] 数据库检索常用方法-常见问题解答

数据库检索常用方法
  1．可以在图书馆以外的计算机上查询图书馆网络数据库吗？
  2．不熟悉各种数据库的检索方法，如何获得帮助？
  3．什么是"单机光盘"？怎样查询？
  4．如何找到与某一课题相关的文献？
  5．检索的一般步骤是什么？
  6．常用检索的方法是什么？
  7．什么是简单检索？什么是高级检索？
  8．逻辑或、逻辑与、逻辑非是什么意思？
  9．什么是分类树？
  10．知道某篇文献的出处，如何获取原文？
  11．怎样浏览或下载全文？
  12．怎样获取中国期刊网的全文？
  13．中国期刊网收录了哪些类人文社科期刊？怎样检索"中国期刊网"？
  14．如何查询、阅览、下载网络电子图书？
  15．为什么检索网络数据库有时需要输入用户名和密码？有时不要？
  16．登陆中国期刊网需要输入密码吗？

1．可以在图书馆以外的计算机上查询图书馆网络数据库吗？
  答：可以。图书馆网络数据库在校园网范围内免费使用，读者可通过校园网内任何一台联网计算机检索图书馆的网络数据库，不需要办理任何手续。

2．不熟悉各种数据库的检索方法，如何获得帮助？
  答：数据库的检索方法可以在该数据库的检索指南或帮助中获得，也可随时求助于图书馆工作人员。
图书馆会不定期地举办各种数据库的使用讲座，请留意图书馆主页和图书馆宣传栏。有需要培训者，可联系图书馆。

3．什么是"单机光盘"？怎样查询？
  答：光盘是一种用激光束记录和读取信息的圆形盘片。单机光盘是只能在一台计算机上使用，不能与其他用户共享的光盘。
图书馆的光盘存放在图书馆南馆一层电子员阅览室，需要使用者，与图书馆工作人员联系。读者通过访问图书馆主页"单机光盘检索"栏目，可了解我馆馆藏的单机光盘数据库目录和内容简介。

4．如何找到与某一课题相关的文献？
  答：首先要分析课题需求，将检索需求编写成合适的检索表达式，然后利用图书馆主页选择与该课题有关的数据库，在数据库中输入检索式，浏览和选择检索结果，然后获取文献出处或原文，如果获取的是文献出处，根据出处寻找相应的文献原文(原文获取见问题10)。

5．检索的一般步骤是什么？
  答：检索的一般步骤是：
1. 选库：分析检索课题，选择相应的数据库。
2. 选择字段：选择与检索词对应的字段。
3. 填入检索词：在输入框中输入检索词。
4. 选择逻辑算符：输入几个检索词时，选择词与词之间的逻辑关系。
5. 执行检索。
6. 显示：一般有题录、题录+文摘、全文等几种输出格式，由检索者选择确定。
7. 输出：打印、存盘或发Email。

6．常用检索的方法是什么？
  答：常用的检索方法有两种，一种是族性检索，即从学科分类角度检索所需信息，通常是
采用分类号检索或分类浏览。该检索方法的查全率较高，可以比较全面地获取与某一学科或专业相关的文献或信息；第二种是特性检索，即已知某一条件，如书名、著者或关键词，查找与该条件匹配的文献或信息。该检索方法的查准率较高，可以较迅速地获取某一特定文献或信息。

7．什么是简单检索？什么是高级检索？
  答：简单检索是一个条件，即一个字段的检索，如已知著者，输入著者姓名即可获取该著
者的所有作品。
高级检索是多个条件，即多个字段并且字段之间有一定逻辑关系的检索。如检索有关
语言学习的最近五年的文献，输入两个检索词"语言学习"和"1998~2003"，并且
设定两个检索词之间的逻辑关系是逻辑与"AND"。

8．逻辑或、逻辑与、逻辑非是什么意思？
  答：逻辑或、逻辑与、逻辑非用于表示检索表达式中各个检索词之间的逻辑关系。
逻辑或"OR"，如检索表达式"A or B"的含义是凡含有检索词Ａ或者检索词Ｂ或者同时含有检索词Ａ和Ｂ的均为命中文献，也就是满足Ａ或Ｂ的任何一个条件都可以。
逻辑与"AND"，如检索表达式"A and B"的含义是同时含有检索词Ａ和Ｂ才是命中文献，也就是要求同时满足Ａ和Ｂ两个条件。
逻辑非"NOT"，如检索表达式"A not B"的含义是凡含有检索词Ａ而不含有检索词Ｂ的文献均为命中文献，也就是要求满足Ａ条件并同时排除Ｂ条件。

9．什么是分类树？
  答：分类树是按学科范畴将主题从总论到专论、从一般到具体、从宽到窄按一定方式组织起来，以利于用户从学科角度浏览或检索信息。
10．知道某篇文献的出处，如何获取原文？
  答：首先根据文献出处，如期刊名或会议论文集名等，通过图书馆联机公共书目系统查询本馆是否收藏有该刊或会议录，如果本馆有收藏，则可根据馆藏地和索取号到相应阅览室阅览全文。还可通过图书馆主页查询期刊全文数据库，如中国学术期刊网，浏览或下载电子版原文。对于本馆未收藏的文献，与馆际互借处联系（图书馆南馆三层美国学中心，电话：68916836），到其它图书馆查找所需要的原文。
　　有些数据库系统会提供关于原文的信息，如收藏有该原文的图书馆或出版商信息，参照其信息，与相应图书馆或出版商联系。或者直接与原文著者联系。

11．怎样浏览或下载全文？
  答：不同的数据库系统会提供不同的全文文件格式，读者浏览或下载全文，需要在本地机上安装相应的解读软件，或者在该数据库系统的首页下载和安装其提供的全文浏览器。如中国期刊网全文是caj文件，读者需要在中国期刊网首页下载全文浏览器，下载后，在本地机上安装。

12．怎样获取中国期刊网的全文？
  答：答：获得中国期刊网的检索结果，点击选中文章前面的下载标志，有两种全文获取方式：
（1）选择当前浏览全文，可对全文进行拷贝、打印；
（2）选择存盘的方式获取全文,浏览全文请在中国期刊网首页下载全文浏览器。
获取2000年前的文献全文，读者可根据全文所在的光盘号到图书馆南馆一层电子阅览室查询相应的光盘，获取文献全文。

13．中国期刊网收录了哪些类人文社科期刊？怎样检索"中国期刊网"？
  答：中国期刊网是我国第一个现代化的期刊全文数据库检索系统，是全球最大的中文期刊文献全文数据库。中国期刊网收录我国1994年以来各学科期刊6600多种，其中全文收录5000种，题录摘要收录1600种，内容涵盖自然科学、工程技术、人文社科各领域。
检索2000年前的文献全文，读者可通过图书馆主页或中国期刊网主页www.cnki.net查询中国学术期刊题录数据库，记录全文所在的光盘号，然后到图书馆南馆一层电子阅览室检索相应的光盘,获取全文；检索2000年后的文献全文，通过图书馆主页直接检索中国学术期刊全文数据库。

14．如何查询、阅览、下载网络电子图书？
  答：查询电子图书同于一般数据库查询，常用方法是题名检索、著者检索、出版社检索、文中关键词检索。
不同的电子图书采用不同的文件格式，读者阅览或下载电子图书，需要在本地机上安装相应的解读软件来，如有的电子图书采用pdf文件格式，用户需要在本地机上安装Acrobat Reader软件。
电子图书系统通常会在首页提供全文浏览器下载标志，读者可按其所示下载和安装该系统提供的全文浏览器，如：中国数字图书馆浏览器下载程序：
1）点击中国数字图书馆主页上的浏览器下载按钮，下载浏览器安装程序；
2）下载完成后，安装程序；
3）浏览器安装完毕后，在桌面生成中国数字图书馆浏览器图标。

15．为什么检索网络数据库有时需要输入用户名和密码？有时不要？
  答：不同的网络数据库系统采用不同的用户管理方式，有的采用IP地址管理，凡是在允许的IP地址范围的计算机终端都可以检索该网络数据库，不用输入用户名和密码；有的采用用户名管理，每次检索数据库都要输入用户名和密码。有的数据库系统还采用并发用户管理，限制同时登陆的用户数，如并发用户为两个，第三个读者必须等待一个用户退出系统，才可登陆。

16．登陆中国期刊网需要输入密码吗？
  答：不需要。读者可从校园网进入图书馆主页，在"数据库检索"栏目点击"中国学术期刊"，进入中国学术期刊网主页，无需输入密码，点击"登陆"，即可进入检索页面。

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