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tianruibencao

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[交流] 讨论原始记录的电子化书写

讨论原始记录的电子化书写

现在有好多原始记录，使直接在笔记本电脑上书写的，由于电脑的普及，不知道这种节约纸张的方式，值不值得推广？

我个人认为:

只要能够保证书写时间的一致,修改的妥善处理,我很接受这种交电子原始记录的做法.

希望各位能够交流一下!!!

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1楼 2007-11-05 15:29:48

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yanjp

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★
karl2100(金币+1,VIP+0):多谢指教！

我感觉不值得推广。

　　作为原始记录，有些规律和原则性的要求必须满足，否则就不能叫原始记录。用电子方式作原始记录存在如下问题：

　　一、现场记录的便利程度。大家知道操作现场有很多，有车间，有仓库，有实验室，有不同的净化级别，那么如果使用电子记录方式，是不是每一个功能岗位都要备录入终端，而在高洁净级别区域显然是不合适的。
　　即使我们不考虑这个问题，操作一个步骤，到计算机前操作一下，感觉还不如纸质的方便。
　　二、记录的原始性问题。数据必须是唯一的。有录入权限问题，然后修改的，要有修改权限，录入和修改的时间、操作人要完整的自动记录并不可修改和删除。否则不能保证其原始性。
　　三、要设计和准备一下完善的管理系统，数据安全，可靠，便利这些因素都考虑进去，不应该是一个小的成本，再加上人员的培训。
　　综上所述，原始记录使用电子方式，不适合。