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bwelllee

新虫 (初入文坛)

[交流] 分享比利时访问学者签证 已有20人参与

今天终于拿到比利时的长期签证(D Type),借此特向提供无私帮助的小木虫友byyin ,上海领事馆的领事,以及根特大学国际部工作人员,以及根特的老板表示感谢。考虑到,比利时签证的复杂性,以及网上很少谈及自己学校出钱,公派访问学者签证的获取,特向为比利时签证而战斗的同志提供本人的一些经验,希望有用。
一、        材料的准备
(1)        护照: 到当地的出入境办事中心即可完成(15个工作日,杭州)
(2)        无犯罪记录公证、双认证:首先到公证处领取要开具无犯罪证明的介绍信,再到户口所在地派出所让其出具无犯罪证明书(中文),拿着这份证明书,回到公证处,开公证(中英文)。(3-5个工作日)。拿到公证书后,到省外事处再去做认证(5个工作日)。这个认证后,还需要比利时大使馆的认证,这个可以再交申请的时候,完成。
(3)        体检表:到大使馆指定的医院做体检。表格可以从比利时签证中心处下载(不要到比利时大使馆的网站上下载,那个out了)。主要是血液,看看有无传染病之类的,艾滋好像也测。签名用英文,然后再盖章。建议提早一点去做,万一检查出来,有点问题的话,好好休息再去,一般没有任何问题的。(3个工作日)
(4)        邀请函:对方国际交流中心办事人员出具的,非常重要。
(5)        学校的资助证明:学校的人事处开具,最好中英文都有。可以仿造留学基金委的资助书。
(6)        年收入和在职证明:学校人事处开具,中英文。
(7)        机票预订:到携程网上,直接去预订一下你的机票,选择暂时不出票的方式。订完以后,你打电话给携程,一定要告诉他你要用来签证的,他们会发一个邮件给你的,这个就可以用来签证的。说实在,携程的态度的确很好,赞!
上述七个,应该说是材料准备中比较麻烦的,尤其是1-4。但是,除了(4),我觉得按流程都可以顺利完成的,烦一点,没有太大的难度。其他的,如照片啊,身份证复印件都是很easy的。
现在我要重点说说(4)。我申请的是以researcher的身份,从各种网络论坛中得知,以这种身份的,往往要提供一份所谓的“接待协议”(Hosting agreement),否则会死得很惨。我被这个弄得烦死,足足有两个月。我向根特的老板要这个协议,但他告诉我,国际交流处没有办法向我开这种协议,原因是,我的费用是我们学校自己资助的,而不是他们学校出的。所以,他们死的不给我。最后我没有拿到这个协议,但对方国际交流办给我另一份文件,文件说明了我的情况,也涉及到关于签证的事宜(用荷兰语写的),大概的意思就是说,我受邀请来比利时访问,根据某个文件,需要D签证,之类的。后来我了解到,以researcher的身份是可以没有接待协议的。如果没有接待协议,对方国际交流办出去的这份证明(邀请函+administration letter)是非常重要的。
二、        材料的递交
我是在上海比利时签证中心递交的,去之前最好将材料好好梳理一下,不要缺东西,该复印的复印,那边的复印贵,而且复印那个人态度极差!不要太相信签证人员的话,他们有的真不靠谱,他们有的时候真的没我了解的清楚!
三、        递交后
有两个地方可以查申请的状态,一是申请中心的网站(几乎没有用)。二是比利时内务部网站https://infovisa.ibz.be/InfovisaNl.aspx这里先选定一递签的地点,如上海的话,就是shangai,还有一个visa 号,这个你可以打电话或发email给大使馆,他们会告诉你的。就我所知道的,大使馆首先会审核一下你的资料,基本没有问题的话,会把电子版发给内务部,然后再发纸质文件,内务部只有收到你的纸质文件后,才会做出决定。所以,在内务部网站上,要过很长一段时间,才可能查到你的信息。我5月21日上海递签,30日电子版寄出,6.6日纸质版寄出,但内务部好像直到6.25日才收到纸质版,6.26日状态更新为Akkoord。签证ok了!

一些建议:有疑问可以多多问大使馆的人员(而不是签证中心人员),一般邮件比较好,电话真是难受,大姐们好不耐心,好像欠她们八辈子似的。

最后,祝大家签证顺利!
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wangruinew

新虫 (初入文坛)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
引用回帖:
5楼: Originally posted by j784024905 at 2014-08-22 16:10:32
我也是这种情况呀,后来国际交流办给你的文件是不是《attest tot het bekomen ven een visum》?...

请问3楼的同学,《attest tot het bekomen ven een visum》这个文件是如何办理的,我该联系哪个邮箱呢,谢谢!
7楼2015-05-21 15:54:15
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andrewzhang

铁杆木虫 (著名写手)

超级无敌加菲


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
感谢分享~敢问是去鲁汶大学么?
2楼2013-07-01 23:55:01
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bwelllee

新虫 (初入文坛)

呵呵,去的是根特!
3楼2013-07-10 23:11:22
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j784024905

金虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
引用回帖:
3楼: Originally posted by bwelllee at 2013-07-10 23:11:22
呵呵,去的是根特!

我也是这种情况呀,后来国际交流办给你的文件是不是《attest tot het bekomen ven een visum》?
5楼2014-08-22 16:10:32
已阅   回复此楼   关注TA 给TA发消息 送TA红花 TA的回帖
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