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bwelllee

新虫 (初入文坛)

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[交流] 分享比利时访问学者签证已有20人参与

今天终于拿到比利时的长期签证（D Type），借此特向提供无私帮助的小木虫友byyin ，上海领事馆的领事，以及根特大学国际部工作人员，以及根特的老板表示感谢。考虑到，比利时签证的复杂性，以及网上很少谈及自己学校出钱，公派访问学者签证的获取，特向为比利时签证而战斗的同志提供本人的一些经验，希望有用。
一、材料的准备
（1）护照：到当地的出入境办事中心即可完成（15个工作日，杭州）
（2）无犯罪记录公证、双认证：首先到公证处领取要开具无犯罪证明的介绍信，再到户口所在地派出所让其出具无犯罪证明书（中文），拿着这份证明书，回到公证处，开公证（中英文）。（3-5个工作日）。拿到公证书后，到省外事处再去做认证（5个工作日）。这个认证后，还需要比利时大使馆的认证，这个可以再交申请的时候，完成。
（3）体检表：到大使馆指定的医院做体检。表格可以从比利时签证中心处下载（不要到比利时大使馆的网站上下载，那个out了）。主要是血液，看看有无传染病之类的，艾滋好像也测。签名用英文，然后再盖章。建议提早一点去做，万一检查出来，有点问题的话，好好休息再去，一般没有任何问题的。（3个工作日）
（4）邀请函：对方国际交流中心办事人员出具的，非常重要。
（5）学校的资助证明：学校的人事处开具，最好中英文都有。可以仿造留学基金委的资助书。
（6）年收入和在职证明：学校人事处开具，中英文。
（7）机票预订：到携程网上，直接去预订一下你的机票，选择暂时不出票的方式。订完以后，你打电话给携程，一定要告诉他你要用来签证的，他们会发一个邮件给你的，这个就可以用来签证的。说实在，携程的态度的确很好，赞！
上述七个，应该说是材料准备中比较麻烦的，尤其是1-4。但是，除了（4），我觉得按流程都可以顺利完成的，烦一点，没有太大的难度。其他的，如照片啊，身份证复印件都是很easy的。
现在我要重点说说（4）。我申请的是以researcher的身份，从各种网络论坛中得知，以这种身份的，往往要提供一份所谓的“接待协议”（Hosting agreement），否则会死得很惨。我被这个弄得烦死，足足有两个月。我向根特的老板要这个协议，但他告诉我，国际交流处没有办法向我开这种协议，原因是，我的费用是我们学校自己资助的，而不是他们学校出的。所以，他们死的不给我。最后我没有拿到这个协议，但对方国际交流办给我另一份文件，文件说明了我的情况，也涉及到关于签证的事宜（用荷兰语写的），大概的意思就是说，我受邀请来比利时访问，根据某个文件，需要D签证，之类的。后来我了解到，以researcher的身份是可以没有接待协议的。如果没有接待协议，对方国际交流办出去的这份证明（邀请函+administration letter）是非常重要的。
二、材料的递交
我是在上海比利时签证中心递交的，去之前最好将材料好好梳理一下，不要缺东西，该复印的复印，那边的复印贵，而且复印那个人态度极差！不要太相信签证人员的话，他们有的真不靠谱，他们有的时候真的没我了解的清楚！
三、递交后
有两个地方可以查申请的状态，一是申请中心的网站（几乎没有用）。二是比利时内务部网站https://infovisa.ibz.be/InfovisaNl.aspx这里先选定一递签的地点，如上海的话，就是shangai，还有一个visa 号，这个你可以打电话或发email给大使馆，他们会告诉你的。就我所知道的，大使馆首先会审核一下你的资料，基本没有问题的话，会把电子版发给内务部，然后再发纸质文件，内务部只有收到你的纸质文件后，才会做出决定。所以，在内务部网站上，要过很长一段时间，才可能查到你的信息。我5月21日上海递签，30日电子版寄出，6.6日纸质版寄出，但内务部好像直到6.25日才收到纸质版，6.26日状态更新为Akkoord。签证ok了！

一些建议：有疑问可以多多问大使馆的人员（而不是签证中心人员），一般邮件比较好，电话真是难受，大姐们好不耐心，好像欠她们八辈子似的。

最后，祝大家签证顺利！

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