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汕头大学海洋科学接受调剂
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wx825061

木虫 (小有名气)

[求助] 修回的回信怎么写,格式方面请教一下

大修,回信的内容差不多写好了,格式不懂,请教一下!
编辑关于格式的要求:
When  submitting  your  revised  manuscript,  you  will  be  able  to  respond  to  the
comments  made  by  the  reviewers  in  the  space  provided.  Please  use  this  space  to
document  any  changes  you  made  compared  to  the  original  manuscript.  In  order  to
expedite the processing of the revised manuscript, please be as specific as possible in
your response to the reviewers comments.

You  will  be  unable  to  make  your  revisions  within  the  online  submission  system.
Instead,  revise  your  manuscript  on  your  computer  using  a  word  processing  program
and  save  it  on  your  computer.  Please  also  highlight  the  changes  to  your  manuscript
within the document by using colored text. Once the revised manuscript is prepared,
you can upload it and submit it through your Author Center.

IMPORTANT: Your original files are available to you when you upload your revised
manuscript. Please delete any redundant files before completing the submission.

问题:
1. 回信中,我直接把回答放一起不加问题呢,还是先把每个审稿人的问题先粘贴上,下面再回答呢?
2. 我需不需要把所有修改的地方在回信中一一列出?因为我是大修,好多地方是重新写的
3. 上传附件的时候,只需要传改动过的就行了吧,原来的要删掉吧?

谢谢大家!
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paperhunter

荣誉版主 (文学泰斗)

还没想好

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【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
1. 回信中,我直接把回答放一起不加问题呢,还是先把每个审稿人的问题先粘贴上,下面再回答呢?

先把第一个审稿人的问题先粘贴上,下面再回答,之后是第二个审稿人的问题和回答,一问一答,点对点回复,貌似这样的。

Responds to the reviewer’s comments:
Reviewer #1:
1. Response to comment: (……简要列出意见……)
Response: ××××××
2. Response to comment: (……简要列出意见……)
Response: ××××××
。。。。。。
逐条意见回答,切忌一定不能有遗漏
针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当用用:
We are very sorry for our negligence of ……...
We are very sorry for our incorrect writing ……...
It is really true as Reviewer suggested that……
We have made correction according to the Reviewer’s comments.
We have re-written this part according to the Reviewer’s suggestion
As Reviewer suggested that……
Considering the Reviewer’s suggestion, we have ……
最后特意感谢一下这个审稿人的意见:
Special thanks to you for your good comments.
Reviewer #2:
同上述
Reviewer #3:
     ××××××

http://muchong.com/bbs/viewthread.php?tid=2083980

2. 我需不需要把所有修改的地方在回信中一一列出?因为我是大修,好多地方是重新写的

语法的修改不用一一列出,可以使用红色字标注修改的地方。

3. 上传附件的时候,只需要传改动过的就行了吧,原来的要删掉吧?

修改过的附件要把原来的删除,上传修改后的,没有修改的附件要保留。
咱也是有组织的人了...
6楼2013-05-29 17:50:17
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查看全部 7 个回答

wx825061

木虫 (小有名气)

还有就是,有个审稿人说我语言不太好,需要改一改,这种问题我需要such as一下么?
有个审稿人说我Figure Legend 太短了,我修改完在回信里说一下就好呢还是such as 列举一下?
2楼2013-05-29 13:55:01
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xiaosnow

新虫 (小有名气)

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★
感谢参与,应助指数 +1
wx825061: 金币+5, ★★★很有帮助 2013-06-01 09:40:57
1 先黏贴问题

2 还是先黏贴问题 然后说在具体第几页哪个地方怎么改了,改的可以用不同的字体加粗等 意识区别

3 嗯 到时候传的时候很清楚了

4,语言不好的 改动的地方也特别标注

5 同上解决

总之 你要让审稿人觉得 他们提出的问题 你认真对待 圆满回答了
3楼2013-05-29 14:06:04
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wx825061

木虫 (小有名气)

引用回帖:
3楼: Originally posted by xiaosnow at 2013-05-29 14:06:04
1 先黏贴问题

2 还是先黏贴问题 然后说在具体第几页哪个地方怎么改了,改的可以用不同的字体加粗等 意识区别

3 嗯 到时候传的时候很清楚了

4,语言不好的 改动的地方也特别标注

5 同上解决

总之 你 ...

谢谢您的回答!
请问那问题前面的comments to authors也一并黏贴过去么?
4楼2013-05-29 14:14:05
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