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shengjibobo

新虫 (初入文坛)

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[交流] 丹麦商务签证（参加学术会议）申请经验共享已有1人参与

奔波办理各种手续之后，终于收到了丹麦的商务签证。受惠于网上各种分享信息，现在回馈一下呵，：）

这篇经验包括三个部分：材料准备、递交材料和签证通过。

申请签证前，曾发邮件问过丹麦驻广州的领事馆：大学老师拟赴丹麦参加学术会议，应申请哪种签证？得到的回复是：请申请“商务签证”。于是开始了各种准备。

（一）材料准备
1、登录丹麦驻华使馆的网页，根据签证的种类下载所需的“文件清单”。
这份文件清单主要是让申请人根据要求，按照顺序准备申请材料的。申请人不需要在文件清单上打钩。（我事先对应地打钩了，后来到了签证申请中心，那里的职员换了张新的文件清单，然后一边核对，一边打钩。）
出发去递交签证材料前，最好再看看丹麦驻华使馆的网页上是否有新的要求。这回在出发前几天浏览了一下该主页，发现文件清单的内容有更新，又补充了材料。

2、填写“申根签证申请表格”时，所填内容要和邀请信里的内容一致。
丹麦商务签证的麻烦之处在于：对于邀请信内容，丹麦使馆有专门的要求。除了丹麦邀请方出具的邀请信（用邀请方的函头纸打印）之外，申请人必须在使馆网站下载并填写专门的表格，这份表格必须和邀请信放在一起。
具体来说，这份专门的表格需要申请人和邀请方合作：
1）申请人填写其中涉及申请人的内容，其它内容由丹麦的邀请方填写。填完后，丹麦邀请方必须签字、盖章。
2）将这份专门的表格和打印在函头纸上的邀请信一起扫描，扫描成一份PDF格式的文件。必须由丹麦邀请方出马，用邀请方的邮箱将这份PDF文件发到申请人所在辖区的丹麦领事馆的电子邮箱里。
3）至于原件，包括这份专门的表格和打印在函头纸上的邀请信，都应寄到申请人手里。递交申请时，申请人必须把原件交给签证申请中心审核。
寄原件最好用国际快递，有查询码方便查询。因为国际平信不可靠。

3、签证照片按照文件清单上的要求准备。这次用了白色作为照片的底色。去递交签证材料时，应多带几张照片去。签证申请中心的职员问我要了一张照片，说是做签证时有用。

4、关于申请人的护照的身份页的复印件：有护照号码的那一面需复印，护照最后有签名的那一页也要复印。我去交材料时，被提醒需要签名页的复印件。签证申请中心的职员还指点：去对面西班牙签证中心复印。

5、关于医疗保险。如果是网上购买的，一般会发来邮件，里边有盖了章的保单的数字版。把这个保单的数字版彩色打印出来，就是原件了。将这个彩打出来的原件，拿去复印一份黑白的，就有了符合要求的原件和复印件。

6、关于费用。由于路途远，选择了快递护照。交费用时才知道：签证费490元，签证申请递送费230元，快递费50元，共计770元。

7、关于机票预订单。文件清单提示“请在签证颁发后出票付款”。因为是开个学术会议，应该还好，预定机票后就出票了。在提交给签证申请中心的机票预订单上，显示机票预定、已出票、票号等信息。（在签证颁发前出票付款，这点仅供参考呵。）

8、关于申请人偿付能力证明。这次打印了近5个月的银行对账单。由于单位是大学，需要学校的组织机构代码复印件，盖上学校的章，这也可以视为单位（即文件清单上的“雇主”）的偿付能力证明。
学校组织机构代码的复印件必须翻译成英文，可根据中文版的模样排版，打印出来，再盖上学校的章。到时候，中英文两份文件一起交给签证申请中心。
关于在职人员的相关情况证明。可由人事处用函头纸，出示证明中英文的证明，内容务必包含文件清单上的相关要求。

9、住宿证明必须涵盖在申根国家停留的全部期间。将酒店的预订单打印出来即可。如果有发票，可以一并附上。

10、关于公司的营业执照和雇主证明信原件。这是文件清单上的第13条，其实和文件清单上的第11条有重合之处。
对大学来说，“公司的营业执照”就是“学校的组织机构代码”。
“雇主证明信”和“在职人员的相关情况证明”其实是同一份材料。需要盖上学校的章。中英文内容都应包括：
（1）申请人姓名、职务、收入和工作年限、准假天数、访问目的。
（2）支付旅费和生活费是雇主还是个人。如果单位负担一部分，自己负担一部分，应写明各自负担的份额。
（3）单位为申请人保留职务的有关信息。
（4）单位的地址、联系方式、联系人、电话和传真。

（二）递交材料。
丹麦商务签证不用事先预约，一般由本人将文件清单上所需的材料，亲自递交到所在辖区的签证中心，再由签证中心转递丹麦驻华使馆或领事馆。建议早点去。因为有次打电话问签证中心问题，才下午两点半钟，对方答录机表示已是下班时间。当时很汗：莫非这是丹麦风格的工作时间？

4月26日一早去丹麦在广州的签证申请中心。交材料、付款，填好快递的地址和收件人等内容，拿着发票（上面有签证申请的查询码）、收据等，就可以离开了。签证处理时间最长是15个工作日。

（三）收到护照，签证通过
5月9日快递抵达。之前网上查询，显示“护照和文件”已经交给快递公司，但看不出签证本身的情况，没想到还留个悬念呵。
收到的是一个蓝色大信封。信封里有护照，很高兴看到签证已经贴在护照上。还有机票预订单、酒店的预订单和银行对账单等材料。有意思的是，信封里还放了两本小册子：一本《哥本哈根时尚荟萃》，一本《Visit Denmark》。：）

祝签证的朋友们好运！

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