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招生官心目中4种档次的个人陈述和推荐信，你的属于哪一档？已有52人参与
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这篇文章转自博客留学申请DIY，稍有改动，希望对大家有所帮助。笔者因为职务原因，与不少高校招生负责人有密切交流，这篇文章，根据本人根据历次交流的印象总结而成，希望能够助各位留学申请DIY战线上奋战的同学一臂之力。 我记得有位来自某著名高校的负责招生的教授在招生结束奖学金发放完毕后感 慨：80%的申请材料（主要是个人陈述和推荐信）根本没法读下去，各种矫揉造作千篇一律漏洞百出；10%的勉强还可以看一看，不过也看不出申请者的特点， 而且对该高校的特点归纳也不尽如人意；只有为数不多的申请者真正展示出了自己的特点，对该高校和申请的专业方向特点归纳得还让人满意，可惜搭配方面还差那 么一点火候；真正打动他和他的同事，让让他/她们产生非此学生不招，而非此高校和专业也不配此学生这种两心相悦感觉的申请材料凤毛麟角。 “每当看到这种申请材料，我们就迫不及待地优先考虑录取和发放奖学金，面试或电面基本就是走过场了。当然每年这种学生都招不满，我们只能从申请材料和申请背景最不坏的学生中补招，对这些候补申请者而言，面试或电面就很重要了。” 上面这段真挚的感慨，其实为大家指出了招生官每年所收到申请文书的档次，以及他/ 她们最期待看到的申请材料。让我们共同来看看不同档次申请文书的特点，招生官的反应，对应的申请者类型。在此基础上我们最后来谈一谈你可以如何写出高质量 个性化的申请材料，俘获招生官的芳心。 在正式开始前我要申明，这篇文章关注的是个人陈述和推荐信，因为这两样是申请文书中最难准备申请者最容易出问题同时也是招生官最看重的。简历以及其他可能需要的申请材料我就不在这篇文章里多着墨了，因为这些比较容易准备，尤其是在你准备好个人陈述和推荐信之后。 档次4 各种矫揉造作千篇一律漏洞百出，根本没法读下去。 这种每年估计有80%上下。不是夸张，这种申请文书招生官基本上看一眼就扔到一边，就算招不满，人家也不会考虑这样的申请者。我记得另一位常年负责招生的老教授说得很夸张： “我和同事每次一看到这种档次的申请材料就像吃坏肚子一 样十分恶心，每年大概有70%~80%的申请文书是这样的，搞得我们每次招生完都要度假来恢复身心健康。好不容易看到高质量的申请材料，我们就会特别拿出 来，每当看完粗制滥造的申请文书恶心以后就赶紧拿好材料来看一看，心里会舒服一些，觉得我们的工作还是有人尊重的，是有价值的。” 什么样的申请者会写出这种档次的个人陈述和推荐信呢？往往是那些对自己认知非常不到位，对要申请的高校和专业也认知非常不到位，甚至连招生要求都不仔细阅读的学生。这些学生大多匆匆忙忙根据所谓的模板或范文狂抄一顿，结果弄出这种收效为零的申请文书。 我自己也见过很多这种档次的申请材料。例如曾经有一位女生在800字的个人陈述中 花了将近600字夸某所高校的某个专业师资多么雄厚，科研水平多么先进，声名如何显赫，设施多么出众，留过学的学生多么幸福等等，然后200字不到的篇幅 非常露骨地表达自己对该高校和专业多么仰慕，对就读这个专业是多么的向往，而且多么需要奖学金。三封推荐信则是清一色地强调这个申请者学习多么刻苦，成绩 多么优异，母校老师如何器重云云，其中有一封居然还是挂在其母校某位辅导老师名下！ 大家知道负责招生的教授看来之后什么反应吗？首先谈谈她的个人陈述，所谓个人陈述就是关 于申请人自己的陈述，介绍自己的背景，特点，申请这所高校这个专业的理由以及未来规划等等，为什么要花3/4的篇幅来拍马屁？招生官当然知道自己学校和专 业是什么水平，用不着申请人过多着墨。而且人家确实也不缺仰慕者，奖学金的发放也不是申请人说了算，实话说，这封个人陈述比不写还糟糕。 接下来看推荐信，首先是推荐人的选取。老实讲，除了你的教授（特殊专业申请也可以 选你实习公司的老板），其他人都不太适合做推荐人。也许这是一种偏见，但是在有限的审核时间和人手的情况下，负责招生的教授们（以及其他/她招生人员）目前确 实没有更好的选择。然后是推荐信的内容，请大家想一想，有哪位申请人不会提及自己努力用功成绩突出潜力出众母校老师器重的？也许你真的在学术领域基础良好而且很有潜力同时既能支援别人也能做核心，但是你的推荐信写的太泛了，感觉除了是一台努力用功的机器外没什么特点，咋一看跟其他申请人比没有什么区别，而 且毫无打动人心的细节。最糟糕的是招生官可能认为你在吹牛。 档次3 勉强还可以看一看，不过也看不出申请者的特点，而且对该高校的特点归纳也不尽如人意。 这种每年估计有10%上下。属于档次4的升级版，大致言之有物，不过本质上还是没有脱离粗制滥造的范畴，其命运也同样是与垃圾篓作伴。引用另一位负责招生的教授的话： “我觉得这份申请文书里的学校和专业如果换个名称，完全可以投到世界上任何一所学校去申请，里面的东西太空了。” 这种档次的个人陈述和推荐信是什么样的申请者写出来的呢？知道个人陈述和推荐信的 基本格式，所以结构不会像上一位那样离谱，基本上个人陈述里面可以看到申请理由（顺带归纳了该高校和专业的特色），个人背景和特点，未来规划等等；推荐人 也找得不错，推荐信的内容除了学习用功成绩优异母校老师器重外也还有别的亮点。但是这种档次的申请文书诚意明显不够，亮点的选取也不算出色，尤其是细节描 述方面不到位。 举个例子，我见过一位男生的申请材料。个人陈述的结构没有毛病，该有的都有，篇幅 分配也比较合理；内容大概是说自己希望在这个方向深造，而该高校水平很高，自己上过哪些基础课并且参加过哪些相关的实习和课外活动。推荐信找了一位正教 授，一位副教授，推荐信大概说的是教授们通过平时的授课发现这么男生很用功，成绩也不错，而且辅导过这名学生的课外科研活动，觉得这么男生很聪明对这个方 向也很感兴趣。 其实这名男生的背景很不错，有很多亮点值得深挖，可惜的是写成了流水账，而且内容偏空洞，随便套在哪个高校和专业上门都可以申请。我相信招生官读完后会对这名学生有好感，但是不会动心，因为这份申请文书看起来诚意不够。 档次2 申请者真正展示出了自己的特点，对该高校和申请的专业方向特点归纳得还让人满意，可惜搭配方面还差那么一点火候。 这种档次已经非常很少见了，跟下面要说到的档次1的申请材料属于同一范畴，招生官看了后多半也动了心，他/她们会把你的申请文书暂时保留起来，如果在档次1里招不足学生，或者突然有学生退出，你就是备胎。套用文章开头招生官的话： “我们只能从申请材料和申请背景最不坏的学生中补招，对这些候补申请者而言，面试或电面就很重要了。” 什么样的申请者能够写出这种个人陈述和推荐信 呢？在档次3基础上，这些为数不多的申请者熟知自己的特点，也熟知招生高校和专业的特点，所以能真正展示自己以及很好地归纳要申请的高校和专业的特点（一般放在申请理由里）。如果你是一步一步读过来的读者，那么你就已经具备了这种知己知彼的思维素材基础。 不过如果你到这里就止步，很可惜搭配方面你会差一点火候。因为你还是不确定在自己 众多的特点中，你到底应该突出哪些；哪些特点该放在个人陈述中展示，哪些该放在推荐信中，哪些需要通过个人陈述+推荐信进行特别突出；个人陈述和推荐信相 互之间怎么呼应；如何安排细节来建立个人特点与高校专业的特点及要求间的强大呼应。 我记得有位学生的个人陈述和推荐信很符合档次2的特点。在他的个人陈述中，他先简 短地回顾了少年时的一件事，这件事给他带来了启发让他对要申请的专业产生了兴趣，所以他在国内念本科时就选了这个专业。接下来他以比较大的篇幅介绍了他在 学习专业课程以及实践过程中遇到的瓶颈与如何攻坚的，顺带描述了团队合作的情节，穿插了他自己的心路历程，一位对自己的专业怀有极大兴趣探求真理的坚韧努 力的主人公的形象跃然纸上，那段关于他征服困难变得更自信的描述时更是深深地打动人心。接下来他用比较短的篇幅表达了自己打算继续深造的意愿，并且列举了 要申请的高校和专业的科研成就和学生培养特点来证明这正是自己最需要的成长环境，最后谈了谈自己未来的发展规划，一切顺理成章。 其实就个人陈述而言应该属于档次1，可惜的是他的推荐信没有很好地呼应。我认真阅 读了他要申请的高校和专业的招生要求，我发现持续的兴趣和善于建立自己的研究方向是招生要求里最强调的，其次是良好的基础，尽管他已经在个人陈述里对这两 点有了很好的展示（比如在介绍实践过程中他就提出了自己以后科研方面最想集中精力突破的方面，该方面刚好是该高校专业的主攻方向），但是他的推荐信里并没有很好地对这两点通过教授的口吻进行延伸强调。例如他可以在一封推荐信里通过教授的口吻说明“该教授”辅导过他的课后实践，将大篇幅用于详细的例证来说明 这位学生对该方向的兴趣和专研精神，然后以小篇幅提一提这名学生潜力不错并且既能独当一面也能辅助他人（大家都喜欢这种人在自己的科研团队里）。在另一封 推荐信里，我觉得他可以通过另一名教授的口吻来说明自己的基础打得很扎实，同时虽然已经初步有了心仪的主攻方向，但是也对该专业其他众多潜在方向有兴趣和 天赋，如果经过名师调教，想必有一番不小的作为等等（这点是为了保底，因为万一该专业的主攻方向教授人手不够，可能由其他方向教授接管这名学生，再说审核 申请文书的也有其他方向的教授），顺便提一提这名学生性格比较活泼外向（这是事实），同时提一提自己多么想继续执教这名学生，但听这名学生的介绍后觉得还 是对方的教授更适合这名学生云云，这封推荐信最好挂在导师名下，因为只有导师才有可能知道这名学生这么多东西。 可惜的是，这名学生的两封推荐信一封用于着重介绍该学生与专业无关的课外活动多么 风生水起，另一封吹捧（已经不止是夸奖了）这名学生多么全能和优异。要知道这是申请有着很浓重的未来博士生培养意味的硕士生项目，不是申请本科项目，与专 业无关的课外活动怎么能成为重点！而另一封实话说有比没有还糟糕。 此外这两封推荐信为我所诟病的是没有给推荐教授以出场的自我介绍，一上来就是吹捧 被推荐的学生。要知道，全世界教授这么多，很多人互相之间都不认识，光是教授头衔人家未必买账，关键是要有很短的一段推荐教授的自我介绍，以展示自己作为 该专业的推荐人是很有资格的，这样后面的推荐才有分量。如何处理这段教授的自我介绍（比如你应该用学科带头人或者交流学者这样的身份开头，而不是摆个教授 架子）极其考验细节安排和篇幅控制（不能太长，否则喧宾夺主）。 档次1 真正打动招生官们，让让他/她们产生非此学生不招，而非此高校和专业也不配此学生这种两心相悦的感觉。 这种档次的属于凤毛麟角，招生官看了后会有如下反应 “每当看到这种申请材料，我们就迫不及待地优先考虑录取和发放奖学金，面试或电面基本就是走过场了。“ 什么样的申请者可以写出这种个人陈述和推荐信？在档次2的基础上，大家要懂得搭配。看了我对档次2申请材料剖析的读者，凭你们的领悟力想必已经有了深刻的体会，搭配追求的是高质量个性化的效果。其实这并不难，因为对于从第一篇文章一路看到这里来的读者而言大家应该已经有了档次2的基础，现在各位需要的是大量阅读往年成功的个人陈述和推荐信来剖析个性化的密码。请记住，不要轻信网络上零零散散的文章，具体原因我已经讲过了；而且一定要大量阅读，因为申请文书6分科学，4分艺术，不多读几篇风格不一样的好文章，你是无法把握个性化的密码的，那么让我们进入如何写出你自己最好的个人陈述继续阅读吧。 [ Last edited by Hanes_DIY on 2013-2-14 at 18:50 ] |
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