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meto木虫 (正式写手)
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【教程】【原创】word的三重境界
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word的三重境界 中国大陆首位word MVP 守柔看word！－－我眼中的WORD 我眼中的WORD国人在Microsoft 的蓝天白云下，已不能不熟悉OFFICE系列产品。在众多OFFICE应用程序中，WORD以其简单易行的操作排在了首位，你只要会打字，你就能用WORD。在写这篇文章的时候，突然想：WORD计算不如EXCEL，绘图不如AUTOCAD，图片处理不如PHOTOSHOP，排版方面可能不及金山更适宜于国人。这么一分析，似乎WORD成了中庸之道，中不偏，庸不易之流，非也！据说，宝剑（譬如倚天屠龙），之所以削铁如泥，是因为加入了钨与锡，钨可以使剑坚硬锋利，锡则使剑柔软，如此柔中带刚，刚柔兼济的剑，便为宝剑。有人说，钨使剑不柔软，锡则使剑不坚硬，如此既不柔软也不坚硬的家伙，当不是宝器。但缘何WORD能够受到大家的青睐？ WORD是一款字处理软件，主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。如何用好这款软件，笔者觉得有以下几个进阶： 一. 初级阶段： 1 能进入WORD程序，并进行简单地如插、删、改、移、拷的操作，绘制简单的表格，完成页面设置，保存或者打印文档。 2 绘制复杂表格，流程图，多版式的排版工作，多节页眉页脚的设置，多种中文、英文版式的字符修饰。 3 初步了解WORD整体构思与框架，对菜单、命令、常用工具栏、格式工具栏中的所有命令理解，对其中的分配思想觉得合理。 4 创建适宜于自己工作的各个模板； 5 学会使用帮助文件，并从中提高； 二. 中级阶段： 1 掌握工具/选项卡中的大部分选项内容，并对此选项的意义和作用进行偿试。 2 自定义某些功能，比如菜单栏，工具栏，视图，页面设置中的某些功能等等；自动图文集能广泛应用于工作中； 3 掌握多个快键方式，并对微软的程序界面与功能操作设计有较为全面的了解，知到前台操作至少可以由以下方面进行：鼠标操作，键盘操作，快键方式操作，以及多者结合操作；并能修改、添加某些快键方式； 4 Normal.dot 的作用，及删除该模板。 5 认识并逐步使用域功能，除了经常使用的{page}、{numpages}、{date}等域以外，理解一些EQ域，并知道公式编辑器与域关系，掌握一些嵌套域的使用，各种图片开关、格片开关有个大致了解； 6 掌握邮件合并功能和数据库的特征； 7 录制简单地宏，了解宏价值，指定常用操作宏。开始制作质量较高的文档与表格，具有合理性；对后台操作有一个感性认识。 8 正确进行帮助文件的学习与更多未知领域的学习； 三. 高级阶段： 1 对WORD潜在功能掌握较为丰富，已经能对复杂操作进行分级分解和合理分工操作，有效进行； 2 宏安全性的意义； 3 不满足于常规默认方式，对其中的WORD命令发生浓厚兴趣，对WORD命令进行人为改造； 4 已经熟悉了AFT+F11 VB编辑器界面并进行录制宏的合理修改与简化； 5 有效地使用帮助文件； 6 开始打造自己的WORD界面，掌握WORD程序构造，自动宏的使用与WORD三个常用事件编写一些不十分复杂的代码程序，并从中找到乐趣与成就感； 7 不满足于现有宏功能，开始着手类模块的操作，掌握了WORD中包含了各种Application事件；开始重新审视以前自己编写或者学习到的代码，并进行不断优化，从而使自己对对象、属性与方法得到更为全面的理解和熟悉地应用，对VB编辑器中的各种功能能够掌握； 8 对于微软的安全性设计表示理解与钦佩，甚至有些觉得"可恶"，对其中的“总是信任对VB项目的访问”含义表示理解，并在此基础上，进行有效地Application.VBE对象的开发、利用； 9 能通过代码完成对代码的修改，掌握VBProject结构语句； 10 将代码功能拓展至其它应用程序领域，以及对WINDOWS程序中注册表项、控制面板等等的修改； 11 ……（追求无极限！） 以上是笔者的一家之言，也是我个人的想法、成长历程与追求的方向。所谓书山有路勤为径，学海无涯苦作舟，相信你通过以上的对照，一定有更好更多的想法。 另外，为什么我在三个阶段中反复提到正确使用帮助文件？高手们都认同这个秘密：帮助文件是一本正“经”，是个庞大的武功秘籍，是任何其它书籍所无法比拟的！ [ Last edited by arqiu on 2007-6-11 at 09:27 ] |
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5楼2007-06-10 13:43:17
meto
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另外一个高手（七叶一枝梅）所说，也给大家了解了解： 我打印了一整套Office所有组件的VBA帮助，四百多页！！（小五号行距11磅带图片！）随时翻看收获良多！！ 不过，我也想对初学的朋友说两句—— 必须深入地理解“面向对象”的思想，否则那套帮助文件，你可能会认为是天书。我曾经也向身边的朋友们推荐过这套帮助文件，可就是没有看见有几个人真正用好过！！ 此外，关于对VBA有了一定的了解后的进阶，我想再补几点—— 1、最好熟悉“如何使用VBA实现office所有套件间的相互调用与协作（automcation）”，因为微软的Office套件其实是一个整体，现在的officeSystem（即2003）强调了"用户间"的协作，但老实说，在国内，我们连"套件间"自身的相互协作，都还认识得不是很充足，谈什么人与人之间的协作？？我身边的Office用户应该说都还是有一定水平的用户了，但能认识到Office套件间相互协作的并没有几人（比如,简单的"邮件合并"我就没见有几个人是真正搞清楚了的，更不用说使用了。所以用VBA 实现组件间的协作，就更是很少看到有几个人在用。）！ 2、要对Office套件的设计核心有了解——其实整个Office套件的设计核心，是一个完整的办公解决方案，所有的一切都是围绕“ACCSEE”数据库进行设计的。其设计的思想是：用Word\excel\outlook……等，获取数据存入ACCSEE，又从ACCSEE中取得数据，用Word\excel\outlook……等进行表发布！当然，Word\excel\outlook……等在功能上各有所长，相对于ACCSEE，他们各自也是独立的，但我们一定要有这种（以数据库为核心的）意识！ 3、在熟悉了VBA的情况下，最好大家能再多熟悉一门编程语言，（既然已会了VBA，则学VB会很简单！），这样，你可以利用编程语言对VBA的功能进行扩充或修改,会给你的日常办公带来很大的方便！ 4、一定要认识到VBA是有局限的（比如不能“直接”格式化硬盘)，而“间接”可以实现的功能，就一定要用到API，所以，在WindowsAPI函数的帮助下，VBA（也就是说不限于Word ）几HU可以实现你的任何想法（比如，有人将Excel进行了修改，注意：没有改动其内核，只改动了其界面，就实现了AutoCAD的大部分功能！！想想看，将电子表格软件改成了作图软件,是什么概念!）！！ 所以我建议大家接触一点Wondows的API。 5、要达到对Office内核的自动化修改，就一定不要忘了学习VBE，毕竟VBA是在VBE环境下开发的，不熟悉VBE对象，则不可能会真正深入的理解Office！！ |
2楼2007-06-09 23:15:14
suetung8
木虫 (知名作家)
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