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[交流] 关于科技期刊的审稿工作(已搜索无重复)

审稿工作是决定稿件取舍、保证刊物质量的重要环节。本文根据有关规范和权威著作[1~8]，对科技论文的审稿程序、审查内容和审查方法作一介绍和分析，供有关人员参考。

1 审稿的程序

为决定稿件的取舍，目前科技期刊一般都实行三级审稿制，简称“三审制”。三级(非三人次）审稿指责任编辑初审，编委或有关专家(2~3位)复审和主编(或副主编或责任编委)决审。三审制最初是由中宣部于1980年所发的有关文件(转发原国家出版事业管理局制定的有关出版工作的条例)中提出来的。通过长期的工作实践,编辑出版界普遍认为，三审制是一种有利于发挥编辑部内外审稿人群体智慧，有利于提高审稿质量并行之有效的审稿制度。

为更多地听取编委会成员的意见，在决审之际，常由主编召开由编委会成员参加的审稿会。

另外，对完成编辑加工后的录用稿件, 在发稿前还需作终审。终审一般由主编或编辑部负责人承担。

1.1初审

初审的主要任务是：审查来稿是否符合办刊宗旨和报道范围等；根据来稿内容质量和发表价值决定来稿是否送编委或有关专家复审。一般初审由责任编辑担任。

1.2复审

复审的任务主要是：评审来稿的学术水平和实用价值；评审稿件取材是否可靠、论据是否充分、论点是否正确、内容有无创新、有无发表价值；对认为基本可用的稿件，指出其中存在的问题，提出具体的修改意见和建议。复审是三级审稿中决定稿件能否采用的关键环节。一般同时分别送请两位专业和工作均对口的专家评审。当两位审稿人的意见有原则分歧时，或者作者对编辑部转达的退修或退稿意见有不同看法时，则将分歧意见摘要连同原稿一并送请第三位甚至第四位专家评审。

1.3决审

决审的主要任务是：对审稿意见进行核定，解决初审、复审未能解决的问题，在政治质量、学术价值、文字质量和编写格式标准化等方面进行全面评价，最后作出取舍决定。决审一般由主编(或副主编或责任编委) 承担。有些问题也可提交编委会讨论。

1.4终审

在发稿前，对完成编辑加工后的录用稿件需作终审，对稿件进行全面审查，看其是否合乎齐、清、定的要求。终审一般由主编或编辑部负责人承担。

2 审查的内容

对科技文章的审查内容可归纳为政治、学术、文字表达和编写格式标准化等四个方面。下面就这四个方面作简单介绍。

2.1政治方面

政治方面的问题，一般从以下几方面审查：

（1）党的路线、方针、政策的表述是否准确；　

（2）革命导师以及党和国家领导人的著作和言论的引用是否准确；

（3）科技、经济和军事的保密；

（4）领土主权的维护；

（5）涉外关系问题的原则立场；

（6）其他政治问题。

2.2学术方面

学术方面主要指稿件内容的创新性、科学性和实用性。

2.2.1创新性

所谓“创”是指前人没有做过或没有发表过的“发明”、“创造”(一般指文稿的理论水平、实践水平和学术见解等超过国内或国际先进水平)而不是重复别人的工作。所谓“新”，即新颖性，是指所报道的内容是鲜为人知的，非公知公用、非模仿抄袭。如果是模仿的，应是仿中有创。如果是老问题，应老中有新，从新的角度阐明新的问题。

2.2.2科学性

科学性主要指真实性、再现性、准确性、逻辑性和公正性。

（1）真实性：主要审查来稿取材是否确凿可靠、客观真实，实验结果是否忠于事实和原始资料，有无弄虚作假、浮夸失实、剽窃、抄袭之处。

（2）再现性：主要审查论文所用的实验对象、实验方法、实验器材、实验步骤所得出的实验结果以及由此导出的结论，能否由他人在相同的条件下重复出来。

（3）准确性：主要审查来稿所介绍的事实是否准确，数据是否准确，引文是否准确。

（4）逻辑性：主要审稿来稿结构是否严谨，层次是否清楚，说理是否透彻，有无概念不清、判断不当、推理不合逻辑、论据不足、论证无力之处。

（5）公正性：主要审查作者能否客观地实事求是地评价自己和别人的工作，能否如实地反映实验研究的结果，不任意取舍，不摒弃偶然现象。

2.2.3实用性

实用性主要指论文内容有无实用价值。

2.3文字方面

文字方面，主要审查文字是否简练、表达是否准确。有无用词不准、成分残缺、词序颠倒、详略失当，是否使用规范汉字、规范名词、法定计量单位，数字用法是否合乎规定，外文字母书写是否正确，标点符号使用是否恰当，等等。

2.4编写格式标准化方面

在编写格式标准化方面，主要审查以下几个方面：

（1）题名：是否简明确切(一般不宜超过20个汉字，外文题名不宜超过10个实词)。

（2）摘要：是否简明扼要，是否每句话都能提供信息，是否采用第3人称写法，中文摘要是否超过400个汉字，外文摘要是否超过250个实词。

（3）关键词：有无选词不当之处，选取词数是否在8个以内。

（4）标题层次：层次编号是否采用阿拉巴数字分级编号法，全文是否统一。

（5）插图和表格：有无自明性，主题是否突出……是否清晰……反差……比例……坐标……单位……（暂略,请祥见参考文献）

（6）文后参考文献：书写格式是否规范，著录项目是否齐全，有无书写错误，正文引用处与文后参考文献表是否对应。

关于编写格式，详情请参见《科技论文的编写格式》及《参考文献著录格式》。

3 审稿的方法

3.1审前准备和多读、多查、多问

审前准备主要是知识储备和工具书准备。

有关专家提倡在审稿过程中要多读、多查、多问。多读指仔细读、边读、边思考、边质疑，这是审读中发现问题的一个诀窍。多查是指遇到问题要多查，查文件、查资料、查工具书和参考书，切忌过分自信，不要轻信自己的记忆力。多问则指对于审读中发现的问题，经过查阅工具书参考书，仍然解决不了的，应及时与其他专家讨论。

3.2审读方法

这里介绍2种审读方法。

3.2.1第1种审读法---一浏览、二精读、三复查

(1) 一浏览：第1遍通读来稿，以了解稿件全貌，弄清哪些部分是重要的关键性的，哪些部分问题较多，作为进一步审读的重点。

(2) 二精读：第2遍逐字逐句逐段审读全稿，重点审读关键部分和有问题的地方，要多读多思考。如果有插图、表格、注释和参考文献等，应与文字叙述部分结合起来审读，着重检查其在名词术语、重要数据、计量单位、符号等方面与文字叙述部分是否一致。

（3）三复查：第3遍再仔细通读，检查一遍，看看还有什么疏漏的地方。对于不急用的稿件，审读毕最好放置一段时间后，再取出来审读，这样，往往还能审出前几天审读时忽略的问题。

3.2.2第2种审读法---一宏观、二微观、三规范

（1）一宏观：第1遍从大处着眼，重点审查来稿是否符合办刊宗旨、编辑方针、刊登

范围，有无同类文稿已经发表和准备发表，是否具备科技论文的基本要求，有无政治问题，学术水平和实用价值如何等等。

（2）二微观：第2遍重点审读表达是否准确，文字是否简练；有无用词不当、词不搭

配、成分残缺、不规范汉字、错别字；名词术语、计量单位、数字用法和标点符号使用是否规范和统一等等。

（3）三规范：第3遍着重审查论文的编写格式是否规范。

   不管采用上述哪种方法审读，都要求做到以下3点：

（1）一弄清：通过审读一定要把论文的主要内容(如论点、论据、脉络等)弄清楚，切忌浮光掠影，马马虎虎。

（2）二比较：将来稿与同类文稿进行比较，查看来稿在学术价值和实用价值方面有无独到之处。

（3）三分析：分析文稿的论点是否合乎逻辑，论据是否充分，材料是否可靠，论证是否有力，此外，还可以就论文编写格式是否规范、文章结构是否合理、层次是否清楚、文字表达是否准确等等方面去分析评价。

事实表明，审稿态度不同，审稿的效果也不一样。有关专家指出:：应该把审读稿件与学习研究结合起来，把审稿过程作为了解稿件、研究稿件的过程，通过学习、比较、分析、研究，取得评审稿件的发言权，进而根据审稿要求，按照稿件的实际水平，提出审查稿意见。另外，在审稿过程中，还要防止借口文责自负，而对来稿不作认真审查。

4 审查后的稿件处理

   稿件经过审查后，处理情况可分为三种：刊用、退修和退稿。

（1）刊用：对某些稿件从内容、结构、文字表达和编写格式等方面审查，都符合要求，编辑加工后即可发稿。这类稿件较少。

(2) 退修：对某些稿件从内容、结构、文字表达和编写格式等方面审查，基本符合要求，但尚有需要商酌的地方或其他不足之处，需要请作者补充修改后才可刊用。这类稿件不少。

对于这类稿件，编辑部必需认真审读审稿意见，对照原稿进行分析研究，归纳整理，确定哪些审稿意见必须转达给作者，哪些意见不必转达。另外，审稿人往往主要从宏观方面对稿件进行评审，而对于文字表达是否准确、编写格式是否规范等等不足之处，则注意不够。因此编辑部最好在稿件退修之前，通过初步编辑加工，把稿件中存在的其他问题清理出来，以便与审稿专家的审稿意见综合在一起，形成一份较完整的退修意见，供作者修稿时参考。退修稿的数量由编辑部掌握。一般稿源充足的期刊能采用“择优录用”的办法，坚持“量出为入”的原则，使退修稿(待编储备稿)的数量接近刊出稿的数量，基本上做到收支平衡，略有储备。(对于稿源不足并且来稿质量欠佳的编辑部，为尽量按时按期出刊，势必难以“择优录用”，往往只能对质量很差的稿件也尽可能地不作淘汰处理，而是努力指出存在的问题和错误，尽量帮助作者改善文章的质量。)

(3)退稿：对某些稿件从内容、结构、文字表达和编写格式等方面审查，不符合要求，只能作退稿处理。对大多数编辑部而言(稿源短缺的编辑部则例外)，这类稿件占大多数。

5 结语

由以上介绍和分析可见，审稿是极重要、极艰辛、极细致的工作。在来稿质量较差的情况下，认真努力做好审稿工作变得尤为重要。事实表明，审稿态度不同，审稿的效果也不一样。为了能尽量帮助作者改善来稿的质量和提高刊物的水平，必须切实做好审稿工作。





参考文献



[1] 中宣发[1980]6号文,转发国家出版事业管理局制定的《出版社工作暂行条例》[S].

[2] 罗见龙,王跃先.科技编辑工作概论[M].北京:科学出版社,1984.

[3] 谭丙煜.怎样撰写科学论文[M].沈阳:辽宁人民出版社,1982.

[4] GB 7713-87,科学技术报告、学术论文和学术论文的编写格式[S].

[5] GB 6447-86,文摘编写规则[S].

[6] GB 7714-87,文后参考文献著录规则[S].

[7] 国家科委科技信息司,中共中央宣传部出版局,新闻出版署期刊管理司.科学技术期刊质量要求及评估

标准[A].全国首届优秀科技期刊表彰及经验交流大会文集[C].北京:中国建材工业出版社,1993.

[8]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京:人民军医出版社,1997.

[ Last edited by yyzhhdx on 2007-6-7 at 10:00 ]

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