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国际英文期刊发表论文法规问答
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1．什么是期刊版权和出版协议？ 在国际英文科技期刊上发表文章，作者要与出版社签定期刊出版协议(JOURNAL PUBLISHING AGREEMENT)。这种法律文件格式很简单，但很重要。该协定以前通常称为期刊版权书或期刊版权表(JOURNAL COPYRIGHT FORM)。因为发表文章的是期刊而不是图书，故此为了与图书的版权书(BOOK COPYRIGHT FORM)区分开来，在版权前加期刊二字。但目前普遍改称为期刊出版协议，更能直接地表达该文件的含义。即这是科技论文的作者与出版该期刊的出版公司之间就发表该文章签定的具有法律意义的协议。不同的出版公司有各自的出版协议，但包涵的内容与格式大同小异。统而论之，出版公司总是希望作者能毫无保留地将版权全部移交给出版公司，但是否签属出版协议，完全由作者自己决定，也不是期刊编辑部接受文章与否的先决条件，但文章被接受后，出版协议签署的快慢会不同程度地影响文章发表的速度。当然，在某些国家，由于受政府法规的限制，版权归国家所有，作者自已并不拥有文章的所有权，故而也就不能向出版公司转让版权。这种情况在来自美国、加拿大和澳大利亚的作者中很普遍。另外值得一提的是，由于目前出版业技术的进步，以及科研领域本身的变化，现在的期刊出版协议除涉及版权外，还大多附加别的内容。如文章的原创性说明、出版道德声明、维护版权声明等等。目的是打击造假、抄袭等伪科学和不道德的行为，减少这类文章进入出版程序的可能，但更重要的是明确表示出版机构对此不良现象的立场。这个问题在世界上有普遍性，中国也不例外。 2．期刊出版协议有多少不同的形式？ 如前所述，有的作者不能全部转让版权，有的作者需要保留部分版权，也有的作者由于种种原因没能及时签署出版协议。出于这些特殊情况的存在，出版协议也有不同的应对形式。对中国作者而言，普通的出版协议大多适用。但如果有特殊的要求，不妨与出版社的版权部门(COPYRIGHT DEPARTMENT)取得联系，求得帮助。 3．何时签订期刊出版协议？ 签属期刊出版协议的时间在各出版公司和期刊之间有差异。有的是在文章被刊物接受之后，而有的是在校样前后；有的是由编辑部发出，有的是归出版社统筹管理。关键是看作者收到协议书的时间。作者一旦收到编辑部或出版公司寄来的协议书，当然是尽快解决为好。目前不少大型的科技出版社，继推出电子抽印本(ELECTRONIC OFFPRINTS/E-OFFPRINTS)之后，又成功地开发了电子版的期刊出版协议(ELECTRONIC JOURNAL PUBLISHING AGREEMENT/E-COPYRIGHT FORM)。作者可以直接在网上签属出版协议，既方便又省时间。电子出版协议的内容与传统的书写文件内容一致，作者可以选签其中一种，但没有必要签两次。中国作者头一次可能因为没有经验，有疑问。但“一回生，二回熟”。签多了就熟悉了。 4．期刊出版协议应由哪位作者签属？ 签出版协议的作者可以是一个，也可以是几个作者甚至全部。但通常情况下，是由论文的联系作者 (CORRESPONDING AUTHOR)代表其他的作者签属协议。但不论由谁来签，在签之前必须把内容搞清楚。尤其是签了该协议以后，作者在论文发表后可以干什么，不可以干什么，要搞明白。发表的文章内容，包括数据、图表等，作者在文章发表之后可以使用什么，以何种方式使用等等，均要心中有数。至于签约过程中的问题，如文件丢失或投寄错误等，要有耐心，不懈地与出版社沟通，直到问题解决为止。由于电子出版协议是“新生事物”，难免有出问题的时候，比如网络停滞或文件打不开等情况，可以稍候再试，或直接向出版社查询。中国的网络系统与国外的有些差异，但遇到问题同样可以解决，关键是要有耐心和韧力。 5．期刊出版协议何时生效？ 出版协议一旦签属并发回出版社，其内容即可生效，受法律保护，但实际的作用通常要等文章发表后才有生效的意义。如果在文章发表之前，因各种主观或客观原因被迫取消出版计划，已经签署的出版协议也就名存实亡。目前中国的版权法规法律体系的建设已经起步，随着时间的推移，会日趋成熟。如能与国际商业出版的法规接轨，对中国作者是很有利的。 6．期刊出版协议能否改签？ 因为是法律文件，已经签定的出版协议，轻易不能改动，更不应该反悔。 7．新论文中可以引用发表过的图表吗？ 已经发表的文章中的图表是可以再次发表的。这就是通常所说的引用图表。如果是引用作者自己以前发表的文章中的图表，而且文章是在同一本期刊上发表，出版社也没有变更，只要作者在新文章的出版协议中注明就可以了。但如果引用的是他人文章中的图表，作者就需与原作者取得联系，并向该文章的版权拥有者索取引用许可(PERMISSION)。在获取许可后再与出版公司签新文章的出版协议。如果两篇文章涉及的期刊归属同一个出版公司，问题就要简单些，“过个帐”就可以了。但如果涉及的期刊由两家不同的出版社出版，问题就要略微复杂一些。下一个问答将予以详述。中国作者往往容易忽略这个问题，造成一些不必要的麻烦，应引以为戒。 8．如何办理引用许可手续？ 当引用和被引用的两篇文章所涉及的期刊由两家不同的出版公司出版时，作者可以自己与以前发表的文章的版权所有者(通常是出版公司)联系，索要相关的文件，填写引用申请表(PERMISSION FORM)，交给出版社等候回音。但更有效的是通过将要发表文章的出版公司与之联系。许多大的出版公司之间往往有相关的协议，可以互相引用彼此刊物发表的图表，手续也因此简单化。但中国作者往往对此不大了解，需向出版社求助。一旦手续复杂化或延误时间较长，文章的发表就会延迟，应尽力避免，力争早日解决问题，减少不必要的拖延，早日发表文章。当然，最好的办法就是除了回顾性文章(REVIEW ARTICLES) 外 ，尽量避免引用他人的图表，问题也就不存在了。最后值得一提的是，引用他人的图表，不应改动或变更其内容。 |
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