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[资源] 【小木虫出品】★ ★ 食 品 大 讲 堂 ★ ★之PPT制作经验交流——第二讲

全部四节课的链接:
第一讲是理念,指导你如何把握PPT的总体
第二讲是个性,指导你如何创建自己的PPT
第三讲是技术,指导你如何美化提升PPT质量
第四讲是存疑



欢迎大家回到小木虫★ ★ 食 品 大 讲 堂 ★ ★之PPT制作经验交流讲座,我是主讲人laizuliang,今天我们开始第二讲的内容。
    第二讲的主要内容是PPT设计,个性化模板的制作和PPT容量的估算,主要教会大家从整体上来把握自己的PPT,做到在制作、讲解之前胸有成竹。

1.幻灯片设计
    幻灯片设计是MS Powerpoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块:设计模板,配色方案,动画方案。



    上图中看到的即是这三个版块。
    下面具体对这三个版块加以说明。

(1)设计模板:即在这个PPT中,你所要套用的模板(也就是底板背景)。PPT中自带了很多模板,其中不乏有很多实用的模板,在日常的PPT制作中,这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板,你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是,一般的模板都有自己独特的格式,如字体和配色,因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节,我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。

(2)配色方案:即在PPT,使用什么前景色和背景色,强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择,你也可以对其配色方案进行修改,修改的方法是:选择配色方案中的相应方案,点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项,它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色,也就是我上节课讲到的主色调。

(3)动画方案:即在每页PPT放映间隔中的切换动画,大家往往会忽视这个功能,其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法,只要相应的方案,你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画,使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT,这样,你的显示方式将丰富多彩,尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。


2.PPT母板介绍



    如果说一个PPT有它的灵魂的话,那就是PPT的母板,它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。
    简单来讲,母板就是你的画布,你就是在这张画布上作画,母板上的内容只有在编辑母板时才能修改,一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画,那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西,诸如:你的姓名,你的课题名,你单位的logo,评审活动的全称,日期,页码或是某些特殊的标记。同时,母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中,你完全可以使用多个母板(工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板),但我建议你还是使用一个,因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。

3.如何制作PPT母板?

    下面就来将一个非常实用的方法,制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片,利用PS或ACDsee的图片编辑功能,裁剪出横竖比为4:3的图片(最好分辨率大于800×600)。打开幻灯片母板编辑,将该图片插入PPT,并设置置于底层(右键点选图片,选择叠放次序-置于底层),设置占位符中文字的字体和位置。



    以上步骤是制作母板的基本步骤,全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”,文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时,你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的,你可以将别人设计的模板导入你的模板库,直接复制粘贴到模板存放文件夹即可。
    附件中有一个PPT动画显示,请大家自己下载观看。
    当然,一个好的母板只有背景是不行的,你可以加入一些自己的图标和文字,事例中加入的标题分割线,标志和单位是最常见的加入项目,你可以加入一些光影和线条,也可以加入一些小gif动画,使自己的PPT更加活泼一些。


4.估算PPT的容量
    PPT容量简单讲就是一个PPT有几页,一般可以按下图的方式进行估算。



    这是两个实例。


    容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握,尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。


    今天的课就讲到这里,在这节课中,简单介绍了利用PPT自带的设计方案对PPT进行美化,如何制作自己的母板以及如何估算PPT的容量,旨在使大家对自己制作的PPT有一个整体把握,做到心中有数。

    下节课的内容主要是PPT制作中的动静结合,内容精彩,不容错过

[ Last edited by whyerect on 2007-4-22 at 05:36 ]
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xijihu

木虫 (著名写手)


★★★★★ 五星级,优秀推荐

讲的真不错.虽然自己常做PPT,很多问题都没注意.
18楼2007-04-20 09:53:12
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查看全部 65 个回答

stellap

金虫 (小有名气)


★★★★★ 五星级,优秀推荐

容量估算没有尝试过,以后会注意的
2楼2007-04-19 20:17:23
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nickler

荣誉版主 (知名作家)


引用回帖:
Originally posted by wfcicsd at 2007-4-19 08:50 PM:
我来了。

今天又来晚了?
欢迎大家提问,老师会现场解答
5楼2007-04-19 20:53:21
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香凝

荣誉版主 (职业作家)


★★★★★ 五星级,优秀推荐

听课,其他同学不要说话,耽搁额们听课!
6楼2007-04-19 20:54:14
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