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laizuliang

荣誉版主 (著名写手)

[资源] 【小木虫出品】★ ★ 食品大讲堂 ★ ★之PPT制作经验交流——第二讲

全部四节课的链接：
第一讲是理念，指导你如何把握PPT的总体
第二讲是个性，指导你如何创建自己的PPT
第三讲是技术，指导你如何美化提升PPT质量
第四讲是存疑

欢迎大家回到小木虫★ ★ 食品大讲堂 ★ ★之PPT制作经验交流讲座，我是主讲人laizuliang，今天我们开始第二讲的内容。
第二讲的主要内容是PPT设计，个性化模板的制作和PPT容量的估算，主要教会大家从整体上来把握自己的PPT，做到在制作、讲解之前胸有成竹。

1.幻灯片设计
幻灯片设计是MS Powerpoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块：设计模板，配色方案，动画方案。

上图中看到的即是这三个版块。
下面具体对这三个版块加以说明。

(1)设计模板：即在这个PPT中，你所要套用的模板（也就是底板背景）。PPT中自带了很多模板，其中不乏有很多实用的模板，在日常的PPT制作中，这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板，你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是，一般的模板都有自己独特的格式，如字体和配色，因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节，我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。

(2)配色方案：即在PPT，使用什么前景色和背景色，强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择，你也可以对其配色方案进行修改，修改的方法是：选择配色方案中的相应方案，点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项，它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色，也就是我上节课讲到的主色调。

(3)动画方案：即在每页PPT放映间隔中的切换动画，大家往往会忽视这个功能，其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法，只要相应的方案，你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画，使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT，这样，你的显示方式将丰富多彩，尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。

2.PPT母板介绍

如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。
简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。

3.如何制作PPT母板？

下面就来将一个非常实用的方法，制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片，利用PS或ACDsee的图片编辑功能，裁剪出横竖比为4:3的图片（最好分辨率大于800×600）。打开幻灯片母板编辑，将该图片插入PPT，并设置置于底层（右键点选图片，选择叠放次序-置于底层），设置占位符中文字的字体和位置。

以上步骤是制作母板的基本步骤，全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”，文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时，你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的，你可以将别人设计的模板导入你的模板库，直接复制粘贴到模板存放文件夹即可。
附件中有一个PPT动画显示，请大家自己下载观看。
当然，一个好的母板只有背景是不行的，你可以加入一些自己的图标和文字，事例中加入的标题分割线，标志和单位是最常见的加入项目，你可以加入一些光影和线条，也可以加入一些小gif动画，使自己的PPT更加活泼一些。

4.估算PPT的容量
PPT容量简单讲就是一个PPT有几页，一般可以按下图的方式进行估算。

这是两个实例。

容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握，尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。

今天的课就讲到这里，在这节课中，简单介绍了利用PPT自带的设计方案对PPT进行美化，如何制作自己的母板以及如何估算PPT的容量，旨在使大家对自己制作的PPT有一个整体把握，做到心中有数。

下节课的内容主要是PPT制作中的动静结合，内容精彩，不容错过