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ding218

木虫 (正式写手)

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[交流] 【原创】使用WORD编排论文的方法与窍门（5）让‘文档结构图’管理你的论文

（5）让‘文档结构图’管理你的论文
在‘视图’中有一个‘文档结构图’按钮，点击后，会在文档的左侧出现一个纵栏，如果你的文档的内部结构按大纲要求进行了编排，纵栏内则会是一个类似目录的文档结构图示，点击任意标题，论文会自动定位至该标题下。word文档结构是否合理，在该结构图中可一目了然，因此对于论文写作后各个标题的级别的排定十分方便。该图要与大纲级别结合使用方可。
1、利用大纲视图将论文的各个标题的级别认真确定。通常论文中的摘要、目录、前言、材料方法、结果分析、讨论、结论、参考文献、附录和致谢等定为一级标题，如果是分章的论文，则‘章’定为一级标题。
2、如果有一个现成的标准论文模版就一切ok了，你可以直接使用它的文档结构。否则你要看各级标题的样式是否是你想要的格式，如字体、空格、序号样式等，不符合的话需要在样式修改里加以更正，最好使用自动编号功能，可以免去序号的写入和调整的过程。事实上各级标题的序号的调整是非常麻烦的，自动编号功能让他变得十分轻松。
3、当各级标题确定后，在页面视图中点击文档结构图，察看文档结构是否合理。最后再自动生成目录。

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