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小木虫论坛-学术科研互动平台 » 学术交流区 » 论文投稿 » 求助完结 » 新人求助：Elsevier投稿格式中的问题，figure caption，参考文献等，不胜感激啊！
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小樱子5985

新虫 (初入文坛)

[求助] 新人求助：Elsevier投稿格式中的问题，figure caption，参考文献等，不胜感激啊！

新人，第一次投稿，之前已经被编辑拒了一次了，指出语言问题及一堆格式问题。

如：Please do not embed scheme within the text of your manuscript file.

Collected figure captions should be provided on a separate page, and the order of the figures and tables at the end of the manuscript should be: figure captions page, tables, and figures

修改语言后，重投。把figure captions 放在manuscript参考文献后面一页了（同一个word文档中）。然后依次是table 文档和 figure 文档

结果格式审查又没过：
1.Full-length papers should not exceed approximately 18 double spaced pages not including figures/tables and their captions.
2.Avoid abbreviations in abstract.

之前的格式是Times new roman，5号，双倍行距的，但是仔细看看，同样的行距字体设置，我的页面竟然和别人的文档不一样，现在已经调整好了，页数符合要求了。
请问：1.这个figure caption,table, figure, 是作为三个word文档，依次在manuscript后面上传，还是都放在manuscript文档中？另外我有一个scheme，应该放在哪里呢？
2.之前的摘要字数超了，跟我说限制在200以内，重投时一马虎，有几个缩写没有说明全称，限制这样的意见，是只要把那几个漏掉的全称补上就行，还是完全不要用缩写了啊？如果不用缩写，字数又要超200了。。。
3.重投时，是否需要在cover letter中写清已经按照之前的退稿意见进行修改了呢？
还有在投稿时生成的pdf中，参考文献链接中，有几篇显示not checked, 我要不要管它？

新人小白，问题较多，请各位高手不吝赐教啊。非常感谢

[ Last edited by seapass on 2012-4-18 at 17:27 ]
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1楼 2012-04-16 15:38:03
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nono2009

超级版主 (文学泰斗)
引用回帖:
20楼: Originally posted by 小樱子5985 at 2012-04-16 21:33:09:
那这个response是否也会一起出现在生成的pdf文件里，并被发送至编辑和审稿人那里？

yes
22楼2012-04-17 06:10:36
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seapass

至尊木虫 (职业作家)

超哥

优秀版主

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
感谢参与，应助指数 +1
小樱子5985: 金币+10, ★★★很有帮助, 非常感谢！新手，不知道金币是不是这么给呀？如有不妥，请见谅啊。 2012-04-16 17:05:42
一般manuscript， table，figure caption作为一个文档，而其他图单独上传，我记得elsevier都这样处理呀；重投都要注明你修改的地方，方便主编核对，那个参考文献没遇到过，不知道是什么意思。
赞一下 回复此楼
独上高楼。。。
2楼2012-04-16 15:45:08
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smiletian

铁杆木虫 (职业作家)

【答案】应助回帖

★
感谢参与，应助指数 +1
小樱子5985: 金币+1 2012-04-16 17:06:32
没过的原因有两个，
一是你超过了页数的限制 18页（不含图表及其说明文字）；二是在摘要中不要用缩写。
赞一下 回复此楼
和儿子一起茁壮成长
3楼2012-04-16 15:56:24
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paperhunter

荣誉版主 (文学泰斗)

还没想好

优秀版主优秀版主优秀版主优秀版主优秀版主优秀版主优秀版主

【答案】应助回帖

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
感谢参与，应助指数 +1
小樱子5985: 金币+15, ★★★很有帮助, 非常感谢！新手，不知道金币是不是这么给呀？如有不妥，请见谅啊。 2012-04-16 17:06:15
1.这个figure caption,table, figure, 是作为三个word文档，依次在manuscript后面上传，还是都放在manuscript文档中？另外我有一个scheme，应该放在哪里呢？

figure caption 要放在manuscript的最后，作为单独一页
table作为单独的word文件上传
figure可以作为图片或者放在word文件中单独上传
scheme可以作为附件上传

2.之前的摘要字数超了，跟我说限制在200以内，重投时一马虎，有几个缩写没有说明全称，限制这样的意见，是只要把那几个漏掉的全称补上就行，还是完全不要用缩写了啊？如果不用缩写，字数又要超200了。。。

摘要中第一次出现必须用全称，之后可以用缩写。建议楼主精简内容，一定要在200字以内。

3.重投时，是否需要在cover letter中写清已经按照之前的退稿意见进行修改了呢？

大修或者小修重投时针对审稿人的回复放在一个独立的response文件中
如果是被拒后重投的稿件要把稿件编号和针对审稿人的回复写在cover letter 中

4.还有在投稿时生成的pdf中，参考文献链接中，有几篇显示not checked, 我要不要管它？

参考文献严格按照作者指南的要求的格式写就可以了，错误提示可以不用管
http://muchong.com/bbs/viewthread.php?tid=1710732
赞一下(3人) 回复此楼
咱也是有组织的人了...
4楼2012-04-16 15:58:39
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