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美国签证经验分享--参加会议归来（一）
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昨天（3.18）晚上8：:30从北京飞往西安，飞机晚点20分钟，22:50才到，从咸阳机场直奔学校，到校已接近凌晨，吃了袋泡面，稍微收拾了下，倒头就睡，这一觉竟然睡到第二天11点多，醒来后忘掉了所有的疲惫，当然也昭示着这次行程的结束，那么现在简单回顾一下整个参加会议的历程。 我所参加的是国际光学工程学会（The International Society for Optical Engineering，SPIE）一个智能结构分会（Smart Structures/NDE），会议举办日期2012年3月11-15日，参加这次会议用一个字来形容就是“赶"，什么事情都非常赶。 2011年8月30号投稿截止，27号才知道信息，所幸的是只是提交摘要，更所幸的是好像是投的摘要比较少，截止日期又往后延了几天，总算把摘要提交了，，，，， 10月底得知摘要被接收，于是就开始办护照、签证。 由于本人是第一次出国，没有办过护照，所以再办护照的时候也遇到了些麻烦，在这里把我办理护照的流程简单说下，希望对大家有帮助。见附录 11月10号，我拿到了护照。12月5号，收到了SPIE会议组寄来的邀请函，只是电子版，需要本人确认，确认后会议组将会邮寄正式邀请函。 年前一直没有收到正式邀请函，2011年年内就没有办理签证，于是拖到了今年的2月份，（最后也没拿到纸质邀请函，询问往年参加会议的师兄得知，电子版打印也可以，补充的），由于当时学校没有开学，而办理签证仍需要学校开具一系列证明材料（原以为），所以一直等到学校2月26号开学，学校手续办妥之后，就开始签证预约，但即使签证通过，一般也需要2-3周的时间，这时时间已经很紧迫，和同伴商量之后还是打算博一下，先是预约了北京大使馆，预约日期是27号，时间来不及，后来又预约了成都大使馆预约日期是23号，勉强可以，就定下了成都大使馆。 我们一直以为准备签证是一个麻烦的事情，参考网上一些面成功的例子，我们做足了准备，除了学校和会议组织方提供的，比如：资助证明、学籍证明、在读证明，邀请函原件/复印件等，又准备了身份证复印件、户口卡复印件、学生证复印件、银行卡账单明细、个人简历等等一摞材料，以确保万无一失。至于临场发挥，则在网上搜罗了不少关于面签的资料，VO如何提问，如何应答等等 2月23号很快来临，我们订到了22号中午的卧铺，23号早上到达成都。从成都火车站到大使馆，大约有20里路，坐地铁能够直达，当时是早上5点多，地铁还没开放，于是叫了辆taxi，直奔大使馆。大使馆外观并不豪华，很普通的一栋建筑物，在清晨的雾色中，透露着几分凝重，外边守卫着的武警很多，这可能与半个月之前立军王事件有关吧。询问站岗的武警，什么时候开始面签，武警板着脸并没有说话，看来中国军人的纪律严格的规范着他们的行为，更不用说在这样严肃的时刻和重要的地点了。问了走廊里一位老大爷，才知道7点才开始。面签时，只允许携带纸质资料，手机、mp3、手提包等电子和大件物品不许入内，我们先把这些东西寄存到大使馆斜对面一家办理代理签证的小公司，一个很小的店面，价位还比较合理，一个包10元，刚开始我们很怀疑寄存的东西会不会丢失，同伴向里面的房间瞅了一眼，里面还是有很多寄存的行李，这才打消了疑虑。 寄存完行李，时间还早，我们就去大使馆东侧有一家西餐馆，简单的吃了点东西。等我们回来的时候，大使馆门前已经排起了长队，办签证的人很多，我们赶紧尾随其后，很快我们就变成了队中，排队的大部分是中老年人，有外出旅游的，有看望子女的等等，在我身后的是一位50多岁的大妈，操着一口四川话，主动找我们聊天，她说是受女婿的邀请去美国探亲，还拿出了资产证明，同伴在四川多年，他说四川人都比较爱炫，我笑而不语。 后来她主动聊起了立军王事件，说立军王跑了进去，那天很多装甲车开到这里，街道的灯全关了，和网上描述的情景大致相似，她认为看照片立军王很面善，脸庞有股英气和俊气，不像是个坏人，可能是因为陷入了政治纠纷中，她又说这些都是她同国外的网站上看到的…… 聊着聊着就到了排到了我们，在登记了护照和身份证信息，高大帅气而表情严肃的武警放我们进入第一道关卡，交上了护照，我们被陆续叫了进去，那是一个不大房间，安检设备却很完善，我们被要求把所有的东西都过安检，之后发放一个牌牌，带着牌牌，我们走进了面签大厅，那里早已站满了人。进入面签大厅，才感到一股浓郁的美帝气息，四周没了霸气的汉语，只有小巧秀气的英文，大厅四周悬挂着液晶电视，反复的播放着“美国人民欢迎您”的短片以及在美国可以实现的价值理念的介绍等等。交上确认信、护照和照片，会发放一个纸质号码，轮到谁大厅里会播放。由于人多，大家你一言我一语，本来声音很小，凝聚到一块，声音得到了加强，大厅负责安全工作的武警几次三番的提醒都不奏效。 采集完指纹，等了大约有一个小时，大厅的喇叭叫起了我们的号码，战战兢兢略显紧张的我们走了过去，VO刚开始用英文，一会儿又换成中文，提问的问题很简单“你去美国做什么，你第几次去美国，你还有多长时间毕业（我们是学生）”，只收了护照、邀请函、论文摘要和自我介绍，其他的什么都没要，最后用中文说了一句，按照程序您需要等2-3周的行政审查，然后结束。当时心都冷了，耗费一两个月收集到的资料，证明全是没有用的，本来自以为做了最充分的准备，希望能够2周之内通过，除了那四样（很早就准备好了），其他所有的都是徒劳的。如果早知道不需要那些资料，签证也许早就办好了…… 看来在3月10号之前拿到签证不太可能，即使拿到，机票等后续的事情也来不及办，于是对这件事情已心灰意冷…… 在大使馆指定的邮局，我们办理了邮寄手续，并记下了ems邮件查询号。在成都简单的玩了一天就回到了西安。 有时候事情的发展往往超乎人的想象，虽说不可能的事情，但仍报以希望，在接近两周的时候，同伴每天都在查看ems网站邮件信息，在3月8号的时候，正好过去两周，竟然发现在ems网站有了快递信息，“2012-03-08 18:22:00 成都速递物流公司高新揽投部 收寄”，于是又有了生机。 由于我们太信任ems的速度，当天就预定了3月10号飞机票，可是一连等了两天都没有邮件的消息，电话打到ems客服，他们也说不出原因，留给我们的还是等待，焦急的等待 终于在3月11号中午有了消息，“2012-03-11 11:15:41 西安市 到达处理中心,来自成都市特快”，两个同伴打的直奔西安市ems邮件处理中心，被告知邮件已发往浐灞营业部，于是又赶往浐灞营业部，在那里焦急的等待着邮件，终于在下午三点钟找到了邮件，收到了签证。 晚上收到海航的机票，老板兑换好了美元，第二天一大早就奔向机场，开始了会议的正式行程…… 未完待续 附录： 护照办理所需材料： 1.身份证。 2.户口。 3.费用：复印费1元 +照相30元（在照相处领票时交）+200（在办理大厅一次交清，取的时候不用再交钱）。最好多带点，以防万一。 4.黑色签字笔：一定要自备，办理地方没有。 5.照片：建议就在办理地方照。那里照得还行。不符合要求的照片要一律重照。 6.涂改液：有的话最好带上，否则要保证填写正确无误。 具体护照办理流程： ○1取户口：针对集体户口。去学校公安处（校医院西侧），用本人学生证作抵押换取户口。）。 乘车到办理地方： 进入大门，上七八个台阶，再进一个门，就到办理大厅了。 [对于某些户口信息不全的同学，工作人员会要求你到公安局大院打一张户籍证明，又叫“常住人口信息”。在公安局东二楼一楼户政信息科（学生在一楼，其他人在二楼）打，到二楼盖章，交10元。（我在学校公安处领的户口，工作人员没有要求我打户籍证明，所以这部分还是摘自ciment做的pdf文档）] ○2复印和领表处：在大厅的最里面有个玻璃门，上两三个台阶，左边是照相处，右边是复印和领表处。提供身份证和户口本的原件,然后就帮你复印,申请表就在复印件的背面,费用1元。 ○3填表：领好这个表后就在大厅的一排座位里随便找着地方坐着填表就行，在座位那里有样板,还有注意事项等。自带的黑色签字笔在此处发挥了重大作用。 认真并详细填写表格各项内容,不得涂改，填错的话估计得重新再领表。特别需要注意的地方是个人简历栏需要从小学写到目前的学习或工作状况。 注：如果是出国开会的话，事由一栏就在“其他事由”前打勾（审核我的那个工作人员还要求在后面加个括号写“交流”，大家可以先不加，审核的时候工作人员要求了再写不迟）。 ○4照相：先到照相处外面的登记处领一张小票，然后进入照相。要注意微笑，否则照出来很难看。 衣着要求：不能戴眼镜,不能戴耳饰，头发不能遮眉毛、耳朵，最好着正装。脸上油油的或者气色不好,照相人员会替你打粉，旁边有台电脑，可以看到成品样子，要是觉得照的不满意,还可以让她重新照。 ○5提交表格:先去取号（和银行里取号一样，有保安员负责），在座位那里找胶水在表上贴好照片后（注意一定要贴带条形码的照片）,就等着叫你的号了。 直接把表连同照片以及身份证户籍卡交给他们,工作人员可能问一些问题，然后对着摄像头瞪一会儿就OK了。随后会给你一张表,让你确认上面的信息正确不。正确的话就签名。 ○6缴费:拿着签名的单子去缴费处缴费。地点就在照相处的对面，有个办公桌专门办理缴费。200元整。 交完后，手上一共拿到两张盖了章的单子，看上面的领证日期，约15个工作日，到时凭这两张单子来领，最好也带上身份证。听保安人员说最好晚一两天来领。 所有手续就办完了。 [ Last edited by wohenhao55 on 2012-3-20 at 15:29 ] |
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