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zhangjht


[资源] 物资储备定额

物资储备定额
    一、物资储备与企业库存控制
   （一）物资储备的必要性和合理性
    物资储备是生产资料产品离开生产过程，但还未进入生产消费过程的间隔时间内的停留。这种停留，是保证社会再生产不间断进行的客观必要条件，同时又是社会产品的一种扣除。因此，只有当物资的储备量保持在社会再生产正常进行所必要的限度内，这种物资储备才具有积极意义。过多的物资储备会带来流通过程的停滞，过少的物资储备又会造成社会再生产的中断。所以，研究和建立物资储备的全部意义就在于寻求确定这种储备量的必要限度，以实现保证社会再生产正常进行，充分发挥物资效用，加速流通过程，提高企业和社会经济效益的目的。
   （二）企业库存控制的内容
    企业物资储备包括储备数量的掌握和储备物资的保管维护。前者一般称为库存控制，后者则是物资仓库管理的任务。根据《中华人民共和国国家标准：物流术语》，库存控制是在保障供应的前提下，使库存物品的数量最少所进行的有效管理的技术经济措施。
    企业库存控制的内容主要是两项：
    1.确定合理的库存量标准。合理的库存量，应是保证企业生产和经营活动正常进行所需要的足够而又最低的库存数量。企业要经常分析影响库存量的各种因素，分析供求变动情况，针对不同物资，采用适当的方法来查定和调整合理库存量标准。
    2.掌握库存量变化动态，并适时进行调整。通过适当的库存量控制方法，及时掌握库存量动态并进行调整。对库存量不足的物资，适时、适量地提出订购，对超过合理库存量标准的物资，要及时采取措施处理超储积压。
   （三）生产企业和物资企业库存控制的特点比较
    生产企业和物资企业的库存控制有许多共同点，不少控制方法可以通用；但由于两者所处领域不同，担负的具体任务不同，物资储备的性质和作用有所不同，因而两者的库存控制也表现出不同的特点。
    1.查定合理库存量的难度不同。生产企业的物资储备是为了满足内部生产和其他任务的需要而建立的，储备的影响因素和需求规律性相对较易掌握，能够采用比较规范的方法来查定合理库存量。物资企业供应范围广，面对各行各业，进货来源也是多方面的，物资储备的影响因素比较复杂，供求规律性较难掌握，存在着许多未知的、不确定的因素，因而合理库存量标准的查定比较困难。
    2.库存量对保证生产的作用不同。生产企业的物资储备直接保证生产的需要，要求按明细型号规格物资查定合理库存量，多数物资还要建立保险储备。物资企业的储备是为完成中转供应任务而建立的，起着补充生产企业储备、间接保证生产需要的作用，因而不是所有物资都按明细规格查定库存量标准，保险储备量在整个储备中所占的比重也比生产企业小。
    3.库存量与企业盈利目标挂钩紧密程度不同。生产企业的物资储备不直接与产品销售、企业盈利目标挂钩，它要经过生产加工这个转换阶段。物资企业的物资储备则直接进入市场销售，和实现企业经营目标有直接的关系，因而在查定合理库存量、实施库存控制时要紧密结合企业盈利、市场预测需求量等指标的要求。
    本书所介绍的库存控制理论和方法既适用于生产企业，也适用于流通企业。
    二、合理库存量与物资储备定额
    （一）合理库存量与物资储备定额的关系
    企业物资合理库存量，是指在一定条件下，为保证企业生产和经营活动正常进行所规定的合理储存物资的数量标准。物资需用特征不同，其合理库存量也呈现不同的状况。当需用比较均衡时，即需用有经常性、连续性的特点，且各周期（如各月份）需用量大体相同时，可以规定一个时期（如一年）的合理库存量标准，这个标准通常叫物资储备定额。当需用不均衡时，如有的月份需用量很大，有的月份需用量很小，则在一个时期（如一年）里要有不同的库存量标准才是合理的。
   （二）物资储备定额的作用
    物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：
    1.是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。
    2.是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。
    3.是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。
    4.是财务部门核定流动资金的重要依据。
    因此，正确查定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。
   （三）物资储备定额的分类
    物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同，一般有下述几种分类方法。
    1.按定额计算单位的不同分。可分为相对储备定额和绝对储备定额。相对储备定额以储备天数为计算单位，它表明应保有可供多少天使用的物资。利用相对储备定额，可比较不刚勿资、不同单位的储备水平。绝对储备定额是按实物计量单位如吨、套、台、个、件、立方米等作为定额单位的。它用于物资计划编制、库存量控制和仓库保管面积的计算等。相对储备定额和绝对储备定额可以互相换算，用平均一日需要量乘以储备天数就得出绝对储备定额。
    例1：企业某种物资全年需用14400件，相对储备定额为40天，求绝对储备定额。
    解：绝对储备定额＝平均-日需要量×储备天数＝14400件÷360天×40天＝1600（件）
    2.按定额综合程度的不同分。可分为个别储备定额和类别储备定额。个别储备定额是按物资的具体规格型号查定的，用以编制明细规格的物资计划，进行具体物资的库存量管理。类别储备定额是按物资大类品种查定的，由于物资类别的划分是相对的，因而类别储备定额也有综合程度大小的区别。类别储备定额用以编制类别物资计划，确定仓库保管面积和仓库设施，以及类别物资的库存量控制。
    3.按定额的作用不同分。可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。
    此外，除查定实物储备定额外，企业物资部门和财务部门还要查定储备资金定额，用价值单位，规定总体的物资储备水平。储备资金定额对加强内部核算、实施财务监督有重要作用。对某些不便按实物单位查定的，如各类物资储备的汇总，一般就采用储备资金定额来控制。
    三、个别物资储备定额
   （一）个别储备定额的构成
    企业查定物资储备定额的重点是个别储备定额。这是由于生产对物资的需要是具体的，必须按明细规格物资建立储备和进行控制，才能保证生产的正常进行；同时也由于个别储备定额是类别储备定额的基础。
    个别储备定额的查定，一般按其构成分别查定经常储备定额和保险储备定额，个别储备定额是这二者之和：
            个别物资储备定额＝经常储备定额＋保险储备定额
    经常储备定额是为保证两次进货的间隔期内正常供应的需要而规定的储备数量标准；保险储备定额是为保证供应过程发生意外变故时能不间断地组织供应而规定的储备数量标准。
    企业的物资储备量是不断在变动的，经常储备定额是指企业物资经常储备的最大数量，即正常进货时的数量。这时企业整个物资储备量达到最高水平，亦称为最高储备量。企业的正常储备量不应超过最高储备量，超过了就叫超储。
    当经常储备量全部投人使用，储备量处于最低水平，即只剩下保险储备量时，称为最低储备量，所以最低储备量等于保险储备定额。保险储备量不是经常变动的，只在出现意外变故时才动用，一般在下一次进货之后即得到补充。
    经常储备定额、保险储备定额、最高储备量、最低储备量之间的关系如图2-3-1所示。

    对需要建立季节储备的物资，还要在相应的季节里查定季节储备定额。季节储备定额是为适应进料季节性特点或满足用料季节性需要而规定的一定时期里的储备数量标准。
   （二）经常储备定额的查定
    从前面的分析可知，经常储备定额是指正常进货时的进货数量，对应于现货采购中的定量订购和定期订购，查定经常储备定额也有两种基本方法，即经济订购批量法和进货周期法。
    1.经济订购批量（EOQ）法。在库存定量控制中，以经济订购批量（EOQ）作为该种物资的经常储备定额，即：
                             Q＝
式中：Q为某种物资一次订购数量，R为年采购总量，G为一次订购费用，h为单位物资年平均储存费用（元/计量单位）。
    单位物资年平均储存费用h可通过物资单价C和该类物资年储存费率H（％）来计算，即h＝CH。
      某类物资年储存费率H＝ ×100％
    因此，EOQ也可用下式计算：
                   Q=
    2.进货周期法。也称供应期法。在库存定期控制中，利用物资进货周期的长短来确定经常储备定额，它以进货周期天数和平均一日需要量为基础。计算公式为：
          某种物资的经常储备定额＝平均一日需要量×进货周期天数
          平均一日需要量＝计划期物资需要量÷计划期天数
    计划期如为年、季、月，则计划期天数分别代人360天、90天、30天。进货周期一般由需用单位内部管理的需要来安排。
    要注意的是，不能将定期订购的订购批量当做进货周期法的经常储备定额。这是因为，定期订购的订购点和订购批量是不定的，订购批量一般不等于进货周期天数的物资数量。
    例2：某种物资全年需要1800吨，进货周期为1个月，求经常储备定额。
    解：经常储备定额＝1800吨÷360天×30天＝150（吨）
   （三）保险储备定额的查定
    保险储备定额的一般查定方法是根据保险储备天数和平均一日需要量来确定：
              保险储备定额＝平均一日需要量×保险储备天数
    由于保险储备是在供应过程出现意外变故时使用的，而供应过程的意外变故是由企业内部外部多方面的因素引起的，事先很难确切估计，所以，要准确地查定保险储备天数往往比较困难。目前确定保险储备天数的一般方法有以下几种：
    1.按平均误期天数确定。是从企业外部影响因素考虑的，平均误期天数一般根据过去进货统计资料求得。
    2.按临时需要比例确定。是从企业内部影响因素考虑的，通过对内部供料记录的分析，求得各供应期平均临时需要量的比例，以此核算保险储备天数。
    3.按临时订购所需天数确定。临时订购所需天数相当于前述的“备运时间”，以此天数为依据来确定保险储备天数，可以保证企业供应的连续性。
    除了按保险储备天数来确定保险储备定额外，还可通过概率方法，根据一定的保证供应率要求来确定保险储备量。如安全系数法，是以预测需要量（销售量）和安全系数为基础来确定合理库存量。一个安全系数是指增加一个预测误差的物资数量。根据要求的保证供应率，核算需要几个安全系数，就相应增加几个预测误差的备料量。增加的这部分备料量就是保险储备量，也称安全存量。
    四、类别物资储备定额
    类别物资包括若干个具体规格物资，类别储备定额是从总体上反映各种具体规格物资自储备状态，反映整个类别物资的平均储备水平。其计算公式为：
    类别物资储备定额＝（平均供应期天数×调整系数＋保险储备天数）×平均一日需要量
    式中的“平均一日需要量”为该类别各个别物资平均一日需要量之和；“平均供应期天数”和“保险储备天数”是根据各个别储备定额的相应天数，通过加权平均方法求得。
    类别物资储备定额也可用下式计算得出：
    类别物资储备定额＝各个别物资经常储备定额之和×调整系数＋各个别物资保险储备定额之和
    由于各种具体规格物资的进货时间不完全相同，在均衡或分批发料的情况下，各种物资达到最高储备量的时间也就不一样。从每一类别物资作为一个整体来看，类别储备定额总是小于各种具体物资的最高储备量之和。由于具体物资的库存量变动只是用于周转（经常储备）这一部分，所以类别储备定额的计算公式里，在“平均供应期天数”这一项要乘上一个调整系数。一般地说，物资品种规格越多，收发动态越频繁，进货和发料时间越均衡，调整系数就越小。减小调整系数对于降低储备水平和减少资金占用有重要意义。调整系数的确定，一般是根据该类物资各具体规格个别储备定额所需资金和库存物资占用金额统计资料计算求得。调整系数的值一般在0.5～0.8之间。在实际工作中，通常是先求出上期实际的调整系数，再结合计划期的变化情况作调整。
    例3：某类别物资包括A、B、C、D、E五个规格，与储备有关的数据资料如表2-3-1所列，假设该类别物资平均供应期天数的调整系数为0.7，求类别储备定额（吨）。
表2-3-1
规格物资        供应期天数        平均一日需要量（吨/天）        保险天数
A        30        40        8
B        60        20        10
C        90        30        15
D        20        50        -
E        10        60        5
  解：
  类别物资的平均一日需要量为：
  40＋20＋30＋50＋60＝200（吨/天）
  类别物资的平均供应期天数为：
  （30×40＋60×20＋90×30＋20×50＋10×60）÷200＝33.5（天）
  类别物资的平均保险储备天数为：
  （8×40＋10×20＋115×30＋0×50＋5×60）÷200＝6.35（天）
  则，该类别物资储备定额为：
  （33.5×0.7＋6.35）×200＝5960（吨）

所有的数据仅共参考，自己在管理仓储中心时所总结的。
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1楼2007-03-05 08:00:52
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