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duanyong0607

铁虫 (初入文坛)

[交流] 我总结的word使用技巧(1)

以下是我在word使用中总结的一些经验和技巧,在论文写作中比较有用。

1.      更改打开/保存文件目录   

工具—>选项—>文件位置

修改文档的位置。

2.      更改打开/保存文件目录

工具—>选项—>文件位置

修改“自动恢复”文件目录,可以在系统死机或断电后在修改后的目录中找到恢复的文件。

3.      修改用户信息

工具—>选项—>用户信息

4.      在首次保存文件时,提示保存文档属性

工具—>选项—>保存—>提示保存文档属性

5.      改变“标题(正文)”、“字体(宋体)”、“字号(五号)”等按钮框的宽度

唤出“自定义”对话框,然后通过按住左键来调整宽度

6.      添加按钮到工具栏或菜单

自定义—>命令

将所需要的“类别”中的“命令”拖动到相应的位置

7.      修改标题及正文样式

格式—>样式格式

选择要修改的格式,然后在“新样式”中进行修改。主要的修改内容为“字体”和“段落”

8.      删除工具栏上的按钮

唤出“自定义”对话框,然后左键拖出所要删除的按钮

9.      添加脚注

插入—>引用—>脚注和尾注

该功能用于在学术论文中添加“基金资助”,“作者介绍”等内容。

通常脚注会自动添加标号1,去掉标号的方法是选择标号1,然后右键—>字体—>隐藏文字

10.  选择文字

双击鼠标左键,选择词组;

三击鼠标左键,选择整行文字。

11.  使用大纲视图调整段落次序

将鼠标移动到段前的“。”,然后拖动即可

12.  设置每行几个字,每页几行

文件—>页面设置—>文档网格—>指定行和字符网格

13.  设置文档打开密码

工具—>选项—>安全性

14.  在插入表格—>自动套用格式,可以选择多种表格格式

15.  连续调整插入图片

按住“Alt”,然后拖动鼠标可以任意连续调整图像大小
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