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schizonepeta

铜虫 (初入文坛)

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虫号: 1487623
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[求助] MD Anderson的办事程序和效率是这样的吗？求助啊

各位虫友门，希望能得到你们的帮助。
事情是这样的，我在去年10月开始和美国的MD Andserson联系，想去做1年的访问学者，费用有单位提供。最开始可能是大老板很忙，他告诉我他现在的行政上的事务很忙，推荐了他手下的两个人，我就和这两个人联系，其中一位很nice，告诉我他会和大老板说。然后小秘就开始和我联系了。
但是办事很慢，一直到他们圣诞结束，才告诉我说给我的位置position已经确定下来。
然后告诉我说要5封推荐信，他们会和我提供的5位professor联系（由他们的department chair发出相关EMAIL)，然后这5位professor再发推荐信给他们。结果到现在这5位professor没有收到任何要推荐信的消息。
到这两天才告诉我说，他们We have finally completed everything except the last part of the process on our end, which is creating the Offer Letter to send to you。但是在这之前，他们相关的部们必须take Offer Letter 和我们单位相关部门联系，以确认我去访学这件事情。然后才会发推荐信给我。
我现在头痛不已，这好像和我理解的程序不一样。我能提供的经费证明上面，是肯定会有我们相关部门的签字的，这本身就是一种确认。而且我必须拿到Offer Letter 才能去拿经费证明的。但是他们似乎是反着办了。有谁熟悉他们这边的办事程序吗？我现在应该怎么办？秘书也没让我提供我们的相关部门联系方式，我是否该主动告知还是再等等？
另外，这其中涉及到我最初联系的大老板、他手下的小老板、他们的department chair还有秘书，我到现在还不知道要是去了，是谁带我？

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