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schizonepeta

铜虫 (初入文坛)

[求助] MD Anderson的办事程序和效率是这样的吗?求助啊

各位虫友门,希望能得到你们的帮助。
事情是这样的,我在去年10月开始和美国的MD Andserson联系,想去做1年的访问学者,费用有单位提供。最开始可能是大老板很忙,他告诉我他现在的行政上的事务很忙,推荐了他手下的两个人,我就和这两个人联系,其中一位很nice,告诉我他会和大老板说。然后小秘就开始和我联系了。
但是办事很慢,一直到他们圣诞结束,才告诉我说给我的位置position已经确定下来。
然后告诉我说要5封推荐信,他们会和我提供的5位professor联系(由他们的department chair发出相关EMAIL),然后这5位professor再发推荐信给他们。结果到现在这5位professor没有收到任何要推荐信的消息。
到这两天才告诉我说,他们We have finally completed everything except the last part of the process on our end, which is creating the Offer Letter to send to you。但是在这之前,他们相关的部们必须take Offer Letter 和我们单位相关部门联系,以确认我去访学这件事情。然后才会发推荐信给我。
我现在头痛不已,这好像和我理解的程序不一样。我能提供的经费证明上面,是肯定会有我们相关部门的签字的,这本身就是一种确认。而且我必须拿到Offer Letter 才能去拿经费证明的。但是他们似乎是反着办了。有谁熟悉他们这边的办事程序吗?我现在应该怎么办?秘书也没让我提供我们的相关部门联系方式,我是否该主动告知还是再等等?
另外,这其中涉及到我最初联系的大老板、他手下的小老板、他们的department chair还有秘书,我到现在还不知道要是去了,是谁带我?
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changh

铁杆木虫 (知名作家)

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
schizonepeta(金币+1): 有帮助 2012-02-07 20:20:19
直接和大老板联系,或者是把这边的情况可老板解释清楚。发信的时候给小老板和秘书都抄送。
祝福楼主!
北方
3楼2012-02-07 07:35:14
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