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小木虫论坛-学术科研互动平台 » 出国留学区 » 海外博后 » 申请经历 » word里写的cover letter 贴到email里格式发生变化如何办？
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lyzab

金虫 (小有名气)

[求助] word里写的cover letter 贴到email里格式发生变化如何办？

在word里写好了一份cover letter，但是copy到email里预览时发现格式都不能保持，比如开头靠右上角自己的联系方式、全文的“两端对齐”等。估计是因为email软件功能不够的问题。大家怎么解决呢？thx~
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1楼 2011-12-06 12:50:51
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yanbin2011

金虫 (正式写手)

【答案】应助回帖

cover letter格式没那么严格吧？
联系方式可以放在最后面啊。我看很多老外的email都是把单位地址，电话等放在最后面的。

格式没关系吧。开头称呼，正文，落款不乱就可以了吧。
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2楼2011-12-06 13:01:55
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waehrend

至尊木虫 (知名作家)

水哥

优秀版主

【答案】应助回帖

lyzab(金币+1): 2011-12-09 01:06:11
自己的联系方式放到最后，作为签名档。

至于对齐之类，不用管这么多。就算你用一些比如gmail的邮件编辑了很漂亮的格式，如果对方的邮箱不支持这些格式，对方会看到一些多余的乱码，反倒严重影响读邮件的人的心情。
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何三水，人称水哥（对啦，就是灌水的那个水啦）
3楼2011-12-06 20:08:07
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lyzab

金虫 (小有名气)
Thx各位！
想再问一下，那用email发的话，还需要一开头写上对方教授的地址或affiliation吗？之前看到模版都有，还是说直接就Dear开头了？
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4楼2011-12-06 23:16:21
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sumlg

金虫 (小有名气)

【答案】应助回帖

lyzab(金币+1): 2011-12-09 01:06:20
没有关系的，很多外国人不在意这种信件格式的 （教授的地址或affiliation）。
email的格式相对要随意很多，只要注意不要把称谓、以及名称、研究方向搞错。
尤其需要注意的是，你要对每一个老板的研究方向有所了解，要写出一两句话与他研究方向相关的描述，否则千篇一律的email没有几个人喜欢看的！

而且老外非常看重你之前的研究经历是否与他的要求想符合，是否能引起他的兴趣！所以千篇一律的申请信最不可取！
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5楼2011-12-07 10:20:25
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lyzab

金虫 (小有名气)
谢谢各位！
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6楼2011-12-09 01:06:33
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servette

无虫 (小有名气)
Word to PDF
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7楼2011-12-09 01:10:13
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servette

无虫 (小有名气)
Sending PDF as attachment at least proves two things, I) You are considerate to other people's feelings. Ii) You are serious on your application. 礼多人不怪。细节决定成败。要学做事，先学做人。
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8楼2011-12-09 01:17:30
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