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湖南农业大学研究生学位论文格式规范
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湖南农业大学研究生学位论文格式规范 学位论文是研究生从事科研工作成果的体现，是研究生申请学位的主要依据。为了提高研究生学位论文的质量，做到学位论文在内容和格式上的规范化，特作如下规定。 一、 学位论文内容要求 研究生学位论文应用汉语撰写。论文内容应层次分明，数据可靠，文字简练，推理严谨，立论正确。论文由前置部分、主体部分、附录部分（必要时）、结尾部分（必要时）组成。各部分的具体要求如下。 （一）前置部分 包括封面，扉页，独创性声明和关于论文使用授权的说明，摘要（中、英文），关键词，目录，书脊等。 1．封面 封面是论文的外表页，提供应有的信息，并起保护作用。博士学位论文底色为深红色，硕士学位论文底色为深蓝色。封面上应包括下列内容： （1）标明“湖南农业大学博士（硕士、农业推广硕士、兽医硕士、工程硕士、中等职业教师在职攻读硕士、高等学校教师在职攻读硕士、同等学力人员在职申请硕士学位）学位论文”； （2）中文论文题目：一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。题目要求简单、明了、引人注目，应以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容，所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编写题录、索引等。题目应避免使用不常见的缩略词、首字母、缩写字、字符、代号和公式等； （3）研究生姓名； 封面格式按附件1、附件2排版。 2．扉页 扉页中的各项除另有说明外，其余要求与封面一致。扉页格式按附件3、附件4排版。 （1）分类号：在左上角注明分类号，便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书资料分类法》的类号，同时应注明《国际十进分类法UDC》的类号； （2）密级：在右上角注明密级； （3）单位代码：指学位授予单位代码（本校为10537），标明在右上角密级的下方； （4）标明“湖南农业大学博士（硕士）学位论文”； （5）中英文论文题目：英文题目应与中文题目对应，并写在中文题目下方； （6）研究生姓名； （7）导师姓名与职称：列入论文扉页的导师人数不多于3名，必要时可标明副导师姓名和职称，副导师的排名应按被聘任的时序进行； （8）学科专业名称或专业领域名称（专业学位）； （9）研究方向； （10）论文提交时间，论文答辩日期（答辩后由研究生补填），学位授予日期（授予学位后由研究生工作处补填），答辩委员会主席、论文评阅人（硕士论文2名，博士论文5名）； （11）注明论文完成时间（年、月）。 3．独创性声明和关于论文使用授权的说明 排在扉页的后面（见附件5）。（防止研究生剽窃别人成果和维护学校知识产权） 4．摘要（中文、英文）与关键词 中英文摘要内容应一致，英文摘要放在中文摘要之后，要符合英语语法，语句通顺。硕士论文摘要不超过500汉字，博士论文摘要不超过1000汉字；摘要应具有独立性和自含性，语言应力求简明精炼，内容应能反映学位论文的主要信息（包括研究的目的、研究方法、结果和结论），即不读论文全文也能获取必要信息，不能与前言相互混淆；摘要应避免使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语；博士论文摘要要突出本论文的创造性成果或新的见解。摘要下方另起一行注明本论文的关键词3-5个（限13个汉字以内），中文关键词应尽可能用《汉语主题表》等词表提到的规范词，以便检索；在英文摘要的下文应对应注明英文关键词。 5.目录 列出论文各组成部分主要章节标题，标题应简明扼要。分层次，逐项标明页码。附录、附件也应列页码。目录页另页排在摘要的后面，按附件6排版。 6．书脊 博士论文需印书脊，按附件7排版。 （二）、主体部分 包括前言（绪论或文献综述）、正文、参考文献。 1．格式：主体部分必须由另页开始。每一章必须另页开始，全部论文章、节、目的格式和版面安排要统一，层次清楚。 2．序号：论文的章可写成：第一章。节及节以下均用阿拉伯数字编排序号，如1.1，1.1.1等。 3．论文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别分章依序连续编排号。其标注形式应便于互相区别，一般用下列：图1.2；表2.3；附注1；文献[4]；式（6.3）等。 4. 前言（绪论）： 包括该研究工作的实用价值和理论意义阐述，研究工作的目的、范围、规模、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、实验设备条件、预期结果和意义等的简要说明。一般在教科书中有的知识，在前言（绪论）中不必赘述；若分章节，则作为第一章。 5. 论文正文 （1）正文是论文的核心部分，占主要篇幅。正文必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简便可读。正文的每一章（除绪论外）应有小结，在小结中应明确阐明作者在本章中所做的工作，特别是创新性成果。 （2）正文主要应包括： a.实验材料与方法，或计算、调查方法，或社会实践阐述 b.结果与分析，数据与数据处理； c.讨论： 讨论应涉及本研究方法与已有研究方法的比较等。在引用别人的实验结果及科研成果时，应在引用处加以说明，避免将自已的实验结果与别人的实验结果混同。不可将别人的数据、结论或推论窃为已有，杜绝抄袭。 d.结论 报告、论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。在结论中要清楚地阐明本论文的创新之处。 如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。 人文学科的学位论文用实证分析等取代实验部分内容。 按附件8排版。 6．参考文献。 （1）专著著录格式 主要责任者，其他责任者，书名，版本，出版地，出版者，出版年份,参阅页码. 例：1．刘少奇.论*员的修养〔M〕.北京：人民出版社，1962,23～24 （2）连续出版物中析出的文献著录格式 析出文献责任者，析出文献其他责任者，析出题名，原文献题名，版本：在原文献中的位置。 例：2．李四光.地壳构造与地壳运动〔J〕.中国科学，1973（4）：400～429 （3）参考文献采用顺序编码制（按论文正文所引用文献出现的先后顺序连续编码）或作者年代制，二者择一。可以列在各章末尾，也可以列在正文的末尾。 （三）附录部分 包括必要的各种附录，如插图和附表清单（必要时），符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词解释表（必要时）等。 1、附录是作为报告、论文主体的补充项目，并不是必需的。下列内容可以作为附录编于报告、论文后，也可以另编成册： （1）．为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，建议可以阅读的参考文献题录，对了解正文内容有用的补充信息等； （2）．由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料； （3）．不便于编入正文的罕见珍贵资料； （4）．对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值资料； （5）．某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。 2、附录依序用大写正体A、B、C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前题以附条序码，如图A.1；表B.2；文献[A.5]等。 3、插图和附表清单：论文中如图表较多，可以分别列出清单并置于目录页之后，图的清单应有序号、图题和页码，表的清单应有序号、表题和页码。 4、符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释表。 符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集表，应置于图表清单之后。 5、附录与正文连续编页码，每一附录均另页起 （四）结尾部分 包括索引、致谢、作者简历与在读期间科研学术成果目录、封底。 1、索引 可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。 2、致谢 可以在正文后对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合作单位、资助或支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织和个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其它应感谢的组织和个人。 3、作者简历 4、在读期间科研学术成果目录 注明成果名称、发表刊物或出版社名或颁奖单位、时间、本人排名。博士论文还要求攻读学位期间发表的学术论文目录。 5、封底：封底底色与封面底色应一致。 二 论文撰写规范要求 1、论文编写格式的引用标准：GB7713科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。GB7714文后参考文献著录规则。 2、论文字数要求：博士学位论文字数一般在5万字左右，硕士学位论文字数一般在3万字左右。 3、编页：论文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由首页开始，作为第1页，并为右页另页；封面和封底不编页码，扉页、目录页等前置部分单独编排页码；页码必须标注在每页的相同位置，便于识别。 4、图 图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。 ⑴应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可以理解图意。图应编排序号。每一图应有简短确切的图题，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。 ⑵曲线图的纵、横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。 ⑶照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。 5、表 表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横排，数据依序竖排。表应有自明性。表应编排序号。 每一表应有简短确切的表题，连同标号置于表上。必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加困括号置于被标注对象的右上角，如：XXX-1），不宜用“*”，以免与数学上共辄和物质转移的符号相混。 表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下可省略。表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。 表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“一”或“…”（因“一”可能与代表阴性反应相混）代表未发现，“0”代表实测结果确为零。 如数据巳绘成曲线图，可不再列表。 6、数学、物理和化学式 正文中的公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。 较长的式，另行居中横排。如式必须转行时，只能在＋，一，×,÷，〈，＞处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。 小数点用“．”表示。大于999的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小问隔分开，不用千位撇。对于纯小数应将0列于小数点之前。 示例：应该写成94 652．023 567；0．314 325 不应写成94，652．023，567；．314，325 应注意区别各种字符，如：拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体；罗马数字和阿拉伯数字；字符的正斜体、黑白体、大小写、上下脚标（特别是多层次，如“三踏步”）、上下偏差等。 7、计量单位 报告、论文必须采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。使用各种量、单位和符号，必须遵循国家标准的规定执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。 8、符号和缩略词 符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行。如无标准可循，可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定；也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应在第一次出现时加以说明，给以明确的定义。 9、页面设置要求 研究生学位论文内容一律采用计算机编辑，并用A4（210mm×297mm）标准大小的白纸输出，纸的四周应留足空白边缘，上方和左侧应空边25mm以上，下方和右侧空边20mm以上。 三、其 他 1、学位论文答辩通过后，学位申请人可通过我校图书馆主页的“学位论文远程提交系统”向图书馆提交电子版学位论文，所提交的电子版学位论文应与纸质本内容一致。 2、本规范适用于研究型研究生学位论文，非全日制在职攻读硕士学位（如中等职业学校教师在职攻读硕士、高等教师在职攻读硕士学位、在职人员以同等学力申请硕士学位）的学位论文格式参照该规定执行。 3、农业推广硕士专业学位、兽医硕士专业学位、工程硕士专业等专业学位论文格式按照相应的硕士专业学位（或专业研究领域）的论文格式执行。 4、本规定是湘农大[2001]61号的修订稿，自2006年1月开始实行，由研究生工作处负责解释，以前有关规定与本规定相悖的，以本规定为准。 湖南农业大学 二00五年十一月一日 |
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