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至尊木虫 (文坛精英)

美特斯邦威:不加寻常班!

[交流] Word编辑技巧三例

Word,我们都接触过.下面是总结编辑的几个技巧,供参考,希望对大家有所帮助.
一、去页眉线
 执行“视图”--“页眉和页脚”,行“格式”--“样式”,选“页眉”项,单击“更改”,弹出“更改样式”对话框,单击对话框下的“格式”按钮,选择“边框”,在“边框和底纹”对话框内的“边框”标签中,将“设置”项设置为“无”,然后一路点“确定”,此时即大功告成。
二、分栏时如何对齐文字
 使用Word的分栏命令后,有可能使分栏后的几栏文字对不整齐,如何才能对齐呢?方法如下:将光标移到文章末尾,执行“插入”--“分隔符”,选中“分节符类型”中的“连续”,OK! 此时文字就对齐了.
三、断字处理
 连字符就是一个英语单词在行尾处按音节切断时所加的短横线。Word提供了各种方法来处理连字符连接,就是增加连字符以减少文档右边界参差不齐的处理过程。如果文本两边对齐,连字符就减少词与词之间的空格以填满一行。Word中你可以手工或自动地增加连字符。
 如要手工增加连字符,必须选择“工具”--“语言”--“短字”,这样就显示“断字”对话框。再单击“人工”按钮之后,Word将切换到页面布局视图,并将停下来让你确定每个连字符所需位置。如果不想将连字符增加到该词中,就单击“取消”按钮,这样该单词就被跳过。
 使用自动连字符连接时,Word将自动地增加连字符,并且将它增加到自认为最佳的位置上。在“断字”对话框中,选择“自动断字”复选框以激活自动连字符连接。
 如果在你输入的时候增加连字符,可以使用两种连字符:可选型连字符或不可分连字符。可选型连字符只当单词在行尾时出现。使用自动或者自动连字符连接时,Word输入的是可选型连字符。要插入可选型连字符,按“Ctrl"+"-"组合键.当不想让由连字符连接的单词在行尾断开时,就使用不可分连字符,需要按“Ctrl"+"Shift"+"-"组合键.
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2楼2006-10-09 09:56:14
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