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maogs

新虫 (初入文坛)

[交流] 毕业论文参考文献的整理已有50人参与

写毕业论文时,参考文献的整理是一件非常麻烦的事情,因此我把自己整理文献的经验加以总结,希望对各位同学能有所帮助(以Word2010为例)。
1.  光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单栏中“引用”选项卡。可以看到脚注选项栏右下角有一个小箭头,单击打开脚注和尾注对话框,在“编号格式”中选择阿拉伯数字(如图所示),单击插入。





2.插入后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。在它后面输入所插入的参考文献,格式按论文要求慢慢输。



3. 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注(强烈建议使用插入尾注的快捷键Alt+Ctrl+D),就会出现一个“2”,继续输入所要插入的文献。
4. 参考文献的输入耗时最长,耐住性子,该复制的时候复制,该手动输入的时候就手动输入。这步做完了,后面的就简单了。
5. 给正文中的尾注添加中括号.选中正文全文(建议使用Ctrl+A),用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框,



单击更多,“查找内容”填  ^e  ,“替换内容”里面填  [^&],注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色,替换时不能勾选“使用通配符”选项。如下图:



单击全部替换。这时正文中的所有尾注都加上了中括号。
6. 给参考文献中的尾注添加中括号。因参考文献中的尾注编号是上标,故需将尾注编号改成正常字体。把参考文献全选(建议使用Ctrl+A)。把光标放在替换为选项框里,单击“格式”“字体”,打开替换字体对话框。把上标和下标空选。确定后全部替换。





虽然论文正文和参考文献是在同一篇文章中,但因使用了尾注这种方法,论文正文和参考文献是分离的两个部分,故需替换两次。


7. 所有文献都处理完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,这是尾注的标志,但论文中不能有这样的线,所以要把它们删除。单击菜单栏中的视图选项卡,选择草稿视图,如下图所示:


用Alt+Ctrl+D调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时短横线出现了,可以将其删除了。很多时候文献不止一页,这时就会有“尾注延续分隔符”,选择并删除。

8.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失。

[ Last edited by maogs on 2011-4-4 at 09:43 ]
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xiaomage906

木虫 (正式写手)

postdoc


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
太好了,不用繁琐的endnote了,呵呵!
勇攀科学高峰!
42楼2013-02-18 11:12:04
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普通回帖

520小木虫

金虫 (著名写手)

楼主辛苦……
Godhelpsthosewhohelpthemselves.
2楼2011-04-04 10:14:23
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langyun85

金虫 (正式写手)

挺好的。顶起。


小木虫(金币+0.5):给个红包,谢谢回帖交流
挺好的。顶起。挺好的。顶起。挺好的。顶起。
3楼2011-04-04 11:03:43
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xsdw_ww

铁杆木虫 (著名写手)


小木虫(金币+0.5):给个红包,谢谢回帖交流
对于写学位论文的年轻虫友非常有用,对于指导学位论文的资深虫友也非常有用,谢谢!
4楼2011-04-04 11:19:29
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hinata

金虫 (小有名气)

还可以这样哈哈顶
5楼2011-04-04 11:21:06
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heattransfet

新虫 (职业作家)

用endnote 更方便
此号从今天(2012-06-25)开始不用了。。。。。。。。
6楼2011-04-04 11:34:32
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xiaowei7032

银虫 (小有名气)

正需要呢,谢谢LZ
7楼2011-04-04 11:52:22
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lihs

铁虫 (正式写手)

楼主威武~
8楼2011-04-04 12:30:16
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quan3145

铁杆木虫 (文学泰斗)

博士

用endnote 更方便
不断努力,继续进步!
9楼2011-04-04 12:41:20
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zcf2008

铁虫 (初入文坛)

感谢楼主啊呵呵
10楼2011-04-04 13:12:49
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