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小木虫论坛-学术科研互动平台 » 学术交流区 » 学术会议 » 参会经验 » 请问6月初到美国开会，已经收到录用及oral presentation通知，现在需要做哪些工作呢？
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syclee

铁虫 (小有名气)

[交流] 请问6月初到美国开会，已经收到录用及oral presentation通知，现在需要做哪些工作呢？ 已有8人参与

6月2号到4号在美国波士顿参加一个国际会议，现在收到论文摘要录用通知，
到3月15日前提交论文全文及提前注册汇款，
其它的事情，是不是就是办签证了？如何办呢？带上哪些材料去上海的美国大使馆吗？去波士顿之前需要预定宾馆房间什么的吗？
没有国外参会经验，请多指教，非常感谢！
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1楼 2011-03-02 10:48:17
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ch123en123

木虫 (正式写手)
呵呵，祝福楼主哟
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2楼2011-03-02 11:51:43
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爱洗凉水澡

新虫 (初入文坛)
★ ★
小木虫(金币+0.5):给个红包，谢谢回帖交流
xuanzhang(金币+1): 谢谢交流！ 2011-03-02 21:45:45
一个会议，如果不是顶尖的会议，我觉得划不来这样的折腾！
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3楼2011-03-02 14:30:39
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syclee

铁虫 (小有名气)
引用回帖:
Originally posted by 爱洗凉水澡 at 2011-03-02 14:30:39:
一个会议，如果不是顶尖的会议，我觉得划不来这样的折腾！

因为现在有专项经费支持，不是导师的经费，所以导师是命令必须去参加
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4楼2011-03-03 10:24:11
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Patrick

新虫 (小有名气)
只要有邀请函什么的 接下来就是签证了
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5楼2011-03-03 10:40:48
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syclee

铁虫 (小有名气)
引用回帖:
Originally posted by Patrick at 2011-03-03 10:40:48:
只要有邀请函什么的 接下来就是签证了

我只有邮件，邮件上都没有签字或者盖章，这个邮件可以用来做邀请函之类的去办签证吗
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6楼2011-03-03 11:04:21
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uoziniya
7楼2011-03-03 17:42:32
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apple_gao

新虫 (初入文坛)
★
小木虫(金币+0.5):给个红包，谢谢回帖交流
楼主，
1）你可以问问看会议主办方能不能给你发邀请函
2）如果不行，你可以直接拿确定接收你口头报告的信函邮件去面签
办理流程：
1）办护照
2）不知道你在成都附近？上海附近？北京附近？需要先交签证费，有了签证费收据号才可以预约签证的。960RMB左右吧。
3）上网买一张电话卡，专门打电话给美领馆预约面签时间的。54块钱12分钟，36块钱8分钟大概。网上银行付款。希望预约的时间需要先自己想好。我感觉早晨9-10点比较好。太晚了，面签官累你也累。宜早不宜迟吧。很多签经上也这么说。
4）上网填写DS160表格，并且打印出来。
5）面签之前，带上你的：
a.报告录用函
b.简历
c.你已发表的文章（不一定需要，只是表明你是认真准备的）
d.你的行程单（自己拟定一个行程）
e.你老板的简历如果可行，也带上
f.出资证明/个人资金证明，以表明你的出国费用没问题
g.在学证明，以表明你出去了会回来
h.DS160表格，上面附上签证费收据
预约越早越好，准备多了也没啥用。
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8楼2011-03-04 10:54:30
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fhylren

银虫 (小有名气)
★
小木虫(金币+0.5):给个红包，谢谢回帖交流
看会议的质量了。去的话，预约一下最好
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千江有水千江月
9楼2011-03-04 11:36:06
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xiaoye0927

木虫 (正式写手)
★
小木虫(金币+0.5):给个红包，谢谢回帖交流
拿到邀请函，一般都是一个PDF
办护照，签证
关注会议网站，看有什么最新消息
签证下来，订酒店，机票
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10楼2011-03-04 11:49:20
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