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sunshine-ice

金虫 (正式写手)

[交流] 【经验】我在日本申请英国短期签证 已有2人参与

我在日本读书,由于科研需要,跟导师去英国的合作单位做实验,在此把在日本申请去英国签证的一点经验与虫友分享一下。

首先,找到英国驻日大使馆的网站:http://www.vfs-uk-jp.com/japan/index.aspx确认自己要申请什么类型的签证,我一开始认为自己申请General visitor比较容易,后来跟英国方面确认,因为是课题合作需要,他们建议我申请Academic visitor。

接下来就开始准备各种文书了,最重要的两个文件,一个是英方的邀请信,另一个是旅程的资助证明。申请邀请函需要提交自己的账户余款证明,不是必须要申请当日的存款证明,自己可以选定任何一天,但一般情况下要选择距离申请日期不太远,且余额比较多的那一天来办理,这个由银行出具的英文版“残高证明书”需要一周到十天的时间才能办下来,费用是2000日元;所在单位出具的“旅费支付证明书”也要尽早办理,上面要写明旅程期间,目的,支付费用所包括的项目,比如往返机票,机场到目的地的车票,住宿,补助等;另外申请邀请信还需要自己的CV,护照复印件等,这些相对简单些。这些材料准备好后,影印件寄给对方就能办理邀请信了,我申请邀请信没有要求所有材料的原件,材料齐全一周左右就办下来了。但是因为申请签证必须同时提交原件和复印件,所以我等邮寄原件又用了五天。

在此期间,在线填写签证申请表,由于条目比较多,大概也要用去半天左右的时间,如果有些项目的内容不清楚,还需要跟同行人员或家人确认等,就需要更长的时间了。全部内容完成后提交,并打印申请表,这个也是申请材料的一部分;

我是学生,所以还在学生课办理了英文的“在学证明书”,在职的估计需要在职证明吧,另外我导师为了确保申请顺利,还特地帮我写了封教授推荐信,让我非常感激。

自己如果还有其他的资助来源,比如奖学金,也可以从学校开个证明,一并提交。

然后还要准备一张35mm*45mm的照片,大使馆网站上有照片的规格要求,我交照片的时候,受理申请材料的人说我的照片微微露齿,不太好,严格来说是不能有笑容的,所以我又花700日元在他们的自动照相机器上拍了一版照片。

材料准备齐全后,就可以到签证申请中心去办理了,日本有两个受理点,分别在东京(新桥)和大阪,签证中心的服务人员是日本人,我是2月份办理的,人很少,都不用排队,确认好材料后就要缴费了,短期签证貌似都是9450日元。复印比较贵,一页50日元,所以去之前一定要把自己材料原件的复印件准备好。签证办好后可以自己去取,也可以申请邮寄,邮寄费用是1570日元,需要至少两个工作日才能送到手。交完钱,就到另一个房间去取指纹(10个手指都要),并电脑即时拍摄一张数码照,就算完事了。交给的收据之类的一定要妥善保管,万一今后有什么差错,可以方便查询。

我当时办理的时候,服务人员告诉我一般需要2至3周才能办下来,但也可能提前下来。我是周三交的申请材料,次周的周四收到寄过来的贴有签证的护照和申请材料的原件,也就是说签证的受理基本用了6-7天。

从申请的第二天开始,就可以在线查询签证受理状态了,一般有两个阶段:
1. Application under assessment at visa section; (正在受理申请)
2. Processed application returned to courier. (受理好的签证已交付给邮递员)
到达第二个阶段后,应该两三天后就能收到签证了。


再次列举一下提交签证申请所需要的材料:
1. 护照(包含日本签证,签证延长证明,多次再入国证明)
2. 在线申请表(打印出来)
3. 旅费支付证明书
4. 邀请信
5. 银行账户的残高证明书
6. 35(宽)*45(高)的白底彩照一张
7. 存折原件(复印三个月以内的明细)
8. 导师推荐信(没有要求)
9. 在学/在职证明书
10. 其他资助证明书
11. 在英国预约Hotel 的证明,我打印了Hotel 发来电子邮件,上面有房间预约的信息

切记:所有材料必须英文书写。所有原件必须复印一份,一并提交,复印件不返还,签证办下来后原件与护照一起返还。
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yiriyoltu

木虫 (著名写手)

ar_in_baraa

谢谢楼主分享。。。
~~~时间就像海绵里的水~~~
2楼2011-02-26 10:06:16
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hexuexia1984

新虫 (正式写手)


小木虫(金币+0.5):给个红包,谢谢回帖交流
太感谢了,我也准备去英国,正在想签证咋弄呢
我也是在日本,谢谢,刚发完求助帖就看到你的帖子了。浪费了30个金币,哎
3楼2011-03-31 19:53:02
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