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wy_pl

木虫 (正式写手)

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[交流] 【经验分享】西班牙开国际会议商务签成功经验已有6人参与

2010.5.27日成功申请西班牙12天商务签，先将过程总结如下：
2010年3月拿到西班牙会议录用通知，4月着手开始准备商务签证材料。由于第一次申请申根签证，所以心里很没底，上网参考一些论坛，开始准备材料。

申请西班牙申根商务签证，特别是出去开国际会议，需要准备以下材料：

一、国外邀请方应提交以下材料：

1.       西班牙单位的邀请信（西班牙文原件）需注明访问日程和日期；

二、国内申请人应提交以下材料:
1.       学校出具的派遣证明（译成西班牙文或英文）；需包括：在读情况- 出国的目的- 出国持续时间- 保证返回-境外的费用由谁支付；
2.       境外保险（需要满足申根签证的最低要求，30万RMB）。我这次是在太平洋保险出的12天250元，后来才知有的，比如华泰保险同样的产品更便宜。;
3.       户口本和身份证(原件和复印件)，译成西班牙语或英语；
4.       学校组织机构代码证的复印件，加盖公章；
5.       机票的预订的订单；（elong上预订，预订单直接打印）
6.       酒店的预订的订单；（booking上定的，直接打印预订单）
7.       两寸彩色照片2张；（白色背景）
8.       填写两份申请表！！！；（正反打印）
9.       护照原件及复印件（有网友说需要复印全部空白页，我签证过程中，VO只要了护照首页和最后一页，以及原来签证过的页）
10.       申请人本人的存折原件和复印件或加盖银行印章的银行卡账单原件！！（我这次定期存折上准备了5万，并到银行开了1份存款证明）
11.       如果是多个人去，只要是一个单位的，去一个人递交材料和面签就行。

2010年5月10号发出预约信，第二天就收到西班牙领事馆的预约通知，订到24号上午9:00第15号面签。一般提前2个月预约就行。面签后如果没有特殊情况3天就可出签。个人感觉西班牙领事馆办事效率还是很高的。

下面把面签的过程说一下：
24号早上8:30到达北京西班牙领事馆，坐10号线到农业展览馆下，过马路，到三里屯路，在缅甸还是阿富汗使馆前面有个小路口，左拐进去约200米，就到西班牙领事馆的小楼。
24号感觉人不是很多，保安先点个名，然后按顺序进到签证办事处，要求大家按照顺序把材料整理好。接下来，拿一张申请表到里面的窗口缴费，我缴费遇到的是传说的光头收钱。可能我是商务短期签证，他收了钱什么也没说，前面一个mm是去西班牙学习，他一边收钱还聊几句。
收完钱，再等着3个VO窗口面签，其中第一个窗口是中国mm，后面两个是西班牙VO。
我那天运气不错，正好是中国mm面签，按程序递交材料，核实一下户口，然后问了一下去西班牙开什么会，是否在会上作报告，是用什么语言报告，你们是从事什么专业的研究，一共申请多少天？
本人一一回答。
最后，要了代领的委托书。MM说如果没有通知，27号下午2:00-3:00可取。整个过程不超过10分钟，非常顺利。
总结：

1.       从我自己感觉和综合网友经验，申根国家里面，西班牙和意大利签证相对容易。法国，希腊相对困难一些。以上只是个人观点。
2.       出去开国际会议的短期商务签证，相对容易，但天数不会多给，这次我申请11天，最后给了12天，所以建议大家在开会之余，如果还想到处转转的话，一定要先计划好，申请的时候直接按照你计划的天数申请，VO不会多给。
3.       现在网上有很多代办的，我自己感觉这些材料还是很好准备的，所有的材料翻译，在走遍欧洲网上都有模版很好用。机票和酒店就用网上的预订单直接打印就行。
4.       面签中，如果遇到西班牙VO，会问一些简单的英语，大部分还是用中文交流。

以上只是个人观点。希望对需要到西班牙参加国际会议的朋友，有些参考价值！

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1楼2010-07-10 22:48:03

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mapleleaf7410

木虫 (正式写手)

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引用回帖:

1楼: Originally posted by wy_pl at 2010-07-10 22:48:03:
2010.5.27日成功申请西班牙12天商务签，先将过程总结如下：
2010年3月拿到西班牙会议录用通知，4月着手开始准备商务签证材料。由于第一次申请申根签证，所以心里很没底，上网参考一些论坛，开始准备材料。

申 ...

您好！看了你的帖子受益匪浅。我计划9月中旬去意大利参加国际会议，现正准备签证申请材料，其中有一项材料是需要“境外医疗保险，最低保额3万欧元（原件及复印件，必须在申根国家有效）”，这一项我很不清楚，特向你询问：因为从来没买过保险，这个保险怎么开呢？必须向保险公司交30万人民币才能开具这样的保险单吗？非常感谢！现非常急，不知能否尽快给我解答帮助？我的邮箱：Liguanh@163.com，非常感谢！