| 查看: 7563 | 回复: 72 | |||||||||||||||||||||||
| 【奖励】 本帖被评价65次，作者liuyufei3087增加金币 47.5 个 | |||||||||||||||||||||||
| 当前只显示满足指定条件的回帖，点击这里查看本话题的所有回帖 | |||||||||||||||||||||||
[资源]
【教程】如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到
|
|||||||||||||||||||||||
|
如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到（很好，很实用！） 转载于2010年04月19日 21:42 阅读(1) 评论(0) 分类： 天下杂侃 举报 前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？ 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？ 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。 下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。 第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率. 单击“应用”，就可以看到如下的效果。 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）。 第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点） 单击确定后就完成了设置。 第三步，开始放映。 点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。 最后，观看效果 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； .还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）； .可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； .可以很好的控制演讲时间； .在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。 [ Last edited by 快乐如风6107 on 2011-8-31 at 00:17 ] |
回复此楼» 收录本帖的淘帖专辑推荐
 经典资源帖 | 【计算机工具软件与技巧】专辑 | useful materials | 精品软件与优秀资源 |
| ppt素材 | PPT资源 | 锦囊妙计 | 精品收藏 |
| 机电类 | 饕餮专用 | 各种资料 | 实用软件 |
| 科研必备软件相关 | 杂贴 | 专业 | 杂七杂八-wy |
| Environstudies | 研究生必备技能 | 吘吠罒 | 崔凌宇 |
| 锦上添花 |
» 猜你喜欢
» 本主题相关价值贴推荐，对您同样有帮助:
Excel的使用讲解课件
已经有127人回复
- 求研究生高级微生物学的PPT讲义或适合的教材
已经有3人回复
- 如何做一个好的ppt教程【转载】
已经有239人回复
- ppt动画（求职自我介绍、新的征途、华科）+其他ppt部分教程+ppt演示、使用操作大全
已经有100人回复
- 【教程】PPT高手教程
已经有198人回复
- 【课件】C++全套学习课件【转载】
已经有60人回复
- 轻松幽默的PPT教程【转载】
已经有348人回复
- 【课件】Excel 2007教程
已经有129人回复
- 【教程】国外ppt教程，看看国外的人教你如何做ppt（不要告诉我你看不懂英文哦）
已经有341人回复
- 学术讲演与PPT制作技巧【转载】
已经有1165人回复
- 演讲PPT不用背 双屏显示 讲演者看到备注而观众看不到 演讲的时候可以作弊咯
已经有1397人回复
- 【教程】Visio 2007 ppt 教程 240页巨献
已经有320人回复
- 【分享】最完美的PPT技巧教程--如何成为真正的ppt高手？【已搜索无重复】
已经有387人回复
源，为了让大家看到图，我把有图的文件传在此，给楼主加分，哈哈
30楼2011-10-09 17:57:13
2楼2010-04-21 16:25:16
3楼2010-04-21 19:04:49
4楼2010-04-21 21:55:40
