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qinying

木虫 (著名写手)

[交流] 出国参加国际会议需要在国内办理什么手续?已有4人参与

最近投中一个国外杂志, 他们给我寄来一份国际会议邀请函并约稿, 我是个研究生生, 又面临毕业, 不知道单位能不能同意象我这样的去,
还有第一次想出国参加会议, 需要办理什么相应的手续, 有知道的大人麻烦告诉一下, 不胜感激

[ Last edited by nicer on 2010-4-11 at 09:44 ]
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故垒西边

铜虫 (初入文坛)

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qinying(金币+1): 2010-04-09 06:57
xiaogounihao(金币+1):谢谢 2010-04-09 16:17
护照
保险
校内相关手续:即费用支持的证明、任务批件等
(外办、财务、教务、科技处、研究生院、学院、保密处、人事处...)
签证
机票、住宿等

最麻烦的就是校内的手续和签证了,不够都有具体步骤材料可查。
不要怕麻烦,耐得住性子,一样一样来。总有一天会办完的。
最后开句玩笑:如果校内办手续遇到麻烦,记着要Smilence。。。
2楼2010-04-08 22:29:36
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hzwhut

版主 (著名写手)

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qinying(金币+1): 2010-04-09 06:57
xiaogounihao(金币+1):谢谢 2010-04-09 16:17
楼上讲了校内手续

我来说说对外的手续吧,其实主要是签证办理,其他的都还好办。

1.护照:不管是出去开会还是旅游,护照肯定是需要的。现在申请护照很简单了,一般因私都可以申请,只要你不是处级及其以上官员,有些地方规定博士毕业申请护照要单位审批。

2.看看去哪个国家,去那个国家大使馆查查办理签证的手续。一般都会需要:
1)机票预订证明
2)住宿预订证明
3)资金证明
4)海外旅行保险证明
5)会议的邀请信
3楼2010-04-09 06:54:16
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qinying

木虫 (著名写手)

谢谢楼上两位的回答
云在天边,水在瓶。
4楼2010-04-09 06:58:11
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故垒西边

铜虫 (初入文坛)

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wg423(金币+1):感谢回帖交流 2010-04-12 09:22
机票预订证明貌似不需要,很多使馆会提示你在拿到签证前不要预订机票,万一被拒了,机票岂不白订了。
5楼2010-04-09 22:40:44
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hzwhut

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小木虫(金币+0.5):给个红包,谢谢回帖交流
xiaogounihao(金币+1):谢谢 2010-04-10 10:08
引用回帖:
Originally posted by 故垒西边 at 2010-04-09 22:40:44:
机票预订证明貌似不需要,很多使馆会提示你在拿到签证前不要预订机票,万一被拒了,机票岂不白订了。

美国不要,不过其他国家有些还是要的。

预订机票是指预订但不付款,可以退的,不是已经支付购买的意思
6楼2010-04-10 09:17:52
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bjnmboy

金虫 (正式写手)

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nicer(金币+1): 2010-04-11 09:44
不过办理护照需要一定的时间,至少10多天,要控制好时间
7楼2010-04-10 09:23:45
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qinying

木虫 (著名写手)

谢谢大家的回帖帮助
云在天边,水在瓶。
8楼2010-04-12 08:27:38
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