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SCI投稿前的自查清单：从选刊到提交，请逐项核对
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SCI写完，并不意味着可以直接投了。投稿本身就很容易卡壳——方向不对，编辑可能会直接拒稿；材料不齐或者格式不对，稿件都有可能被退回重传，审稿周期就会被拉长。不同的期刊有不同的细节要求，最后还是要以目标期刊的Author Guidelines为准。结合我自己的投稿经历，我一般是按照“选刊—内容—格式—伦理—提交”这样的顺序来逐一核对，能少返工就少返工。 一、选刊与文章类型： 方向匹配：如果不去细看Aims & Scope，只简单粗暴地按影响因子排序去选刊的话，很容易被编辑直接拒稿。我的做法就是先把Aims & Scope读一遍，看看自己的文章能不能沾上边，然后再翻看该刊最近一两年发表过的同主题文章，确定能不能投。 文章类型：确认期刊接收自己写的类型（比如Research, Review, Letter），综述尤其要留意，很多期刊只接受综述约稿；不接受的类型也会直接退稿。 周期与风险：前面两点是确认期刊会不会直接拒稿，这一点则要看是否适合自己。除了直接拒稿风险，还要了解首次决定时间、平均审稿周期、是否OA及费用。在投稿之前确认期刊在WoS正常收录，并查清是否被所在单位预警。 温馨提示：拒稿之后可以优先考虑类似档次、类似格式要求的期刊，避免反复大幅度修改格式。 二、内容自查： 语言质量：我平时写出的英文可能会带点中文味。所以我会在写完之后先用英文语法检查工具（比如Grammarly）来检查一下语法是否有问题，然后再自己全文通读一遍。如果语法有明显错误的话，编辑粗看的时候就有可能判定这篇稿件不足以进入评审。 创新点：不一定非要有诺奖级别的发现，但要与现阶段已发表的文章比较，能总结出自己的不同和创新点即可。例如发现了某个分子跟疾病的发病有关联，或某个分子可以用于辅助疾病的诊断等，都可以算创新点。 逻辑一致：引言提出了一个问题，那么在方法中就要解决这个问题，并且通过结果来回答引言提出的问题，在讨论部分和结论都要围绕结果做出合理的推断。 数据可复现：保留原始数据、处理脚本和统计代码，写清研究对象的纳入排除标准、实验组与对照组的设置、结果的统计检验方法等。 统计合规：写清楚缺失值、离群值是怎么处理的，相关的统计量如何解释。 图表自明：每一张图需在不读正文的情况下也能看懂对象、条件、组别和结论。很多退回就是因为图注没有标明N和统计标注。 查重：按照期刊的要求去检测，方法学中的常规描述也得改写并保持术语准确，不要大量复制自己之前发表的文章文字。 三、格式与图表： 格式逐条核对：下载拟投期刊最新的Author Guidelines，逐条检查标题、摘要、关键词、正文字数、章节标题、行号、行距和字体。 摘要：医学相关文章的摘要格式都较为固定，在重要的缩写首次出现时应注明其全称。注意查看期刊对摘要的最大字数要求。 参考文献：建议使用EndNote或者NoteExpress按照期刊样式统一。 Figure分辨率与格式：通常要求不低于300 dpi，常用的格式有TIFF、PDF、PNG等。我的经验是先在PPT里编辑好，然后导出高质量的PDF，再用PS来处理PDF，最后导出符合期刊要求分辨率的图片。图中字体、坐标、图例和统计标注都要齐全，并且排版尽可能地对齐美观。 表格与补充材料：表格一般用Excel导入或是直接粘贴，不要以图片截图的形式进行插入。补充材料在投稿系统中往往需要选择专门的一个栏目上传；如果杂志要求作为独立的一章放在正文文件末尾，则要确认是否已经放入对应的位置。 四、伦理与材料： 伦理批件：现阶段涉及人的研究原则上都需要伦理审查或提供豁免证明，在投稿的时候准备好所在单位伦理委员会批件号及相关的文件（动物实验也一样），缺少伦理相关文件可能会被直接退稿。 作者贡献与署名：医学文章大多用CRediT或者期刊要求的模板写清楚每个人的贡献，所有作者确认署名顺序，无挂名、无漏署。投稿之后再修改作者顺序容易被退稿，要在投稿之前就明确好。 利益冲突与基金：一般要声明没有竞争利益；如果有则写出具体的冲突。基金信息写全项目号、资助机构全名，与作者单位和致谢保持一致。 数据可用性：需要公开的原始数据，如测序的相关数据，应该上传到杂志要求的公开数据库，标明数据链接或者说明如何获得。 AI使用与第三方授权：如果是用了AI润色或生成的文字，就按照期刊的要求，在方法或是致谢中披露，AI不可以作为作者。第三方的图表或者长段引文要有授权。 五、Cover Letter与系统提交： Cover Letter：网上模板很多，可以参考，内容大致四段，最重要的是第二段的核心发现。第一段写投什么杂志、题目是什么；第二段写做了什么、有什么发现；第三段写为什么适合这本期刊；第四段是合规声明，固定内容，不可省略。Cover letter不是简单地套模板，还是要花点心思去写，给编辑一个好印象。 系统信息：文章类型、学科分类、关键词选对；作者的姓名、单位官方英文名称、邮箱和ORCID按系统要求填写；基金号、伦理批号、注册号、数据编号填入相应模块中。作者单位英文名称不统一也是常见的问题，这里推荐参考同事或同学之前发表文章中的单位写法，或向单位人事/科研部门确认，不容易出错。 文件上传与命名：按照期刊的要求进行上传，并且命名要清楚明了，例如Fig1.tif、Table1.docx、Fig S1.pdf。 推荐和回避审稿人：在专门模块填写。 生成PDF后通读：看图是否清晰、公式是否出现乱码、有没有漏掉作者、行号是否连续、引用有无错位等，这些问题在提交前都能发现。 六、常见退回原因： 方向不符：初审直接拒稿的常见原因之一。 语言质量不高：语法错误肉眼可见，编辑会认为不足以进入评审；有的期刊还要求提供英文润色证明。 作者信息不一致：常见的有作者顺序、单位名称或上标等，在稿件和投稿系统中对不上。 图表低清、图注缺N和统计：常会被要求重传。 参考文献格式不统一：会延长返修的时间。 缺少伦理号或临床注册号：有可能导致直接退回修改，投稿前要备齐。 投稿后修改作者顺序、增加基金或更换数据：容易触发伦理复核，请在投稿前就定下来。 自查目标：投稿前自查并不是追求一次达到完美，而是把可以提前确认的事情逐项核对清楚，避免因为方向、格式和材料的问题造成周期延误。当然了，最后的要求还是以目标期刊Author Guidelines和投稿系统的说明为准。建议将本文保存成一份自查表，每次投稿都按这个流程核对一遍，不花很多功夫，但能省下不少时间。 更多发文干货欢迎关注微信公众号【Med科研指南】。原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/jYu3RRrvxlYgcBtUiwn0FA?from=industrynews&color_scheme=light |
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