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铁虫 (初入文坛)

[交流] 香港中文大学(深圳)理工学院行政助理招聘

具体工作地点:
广东省深圳市龙岗区 香港中文大学(深圳)
薪金:
具有竞争力的薪酬
学历和研究方向:
本科及以上学历
招聘岗位:
行政助理
公司名称:
香港中文大学(深圳)
公司网址:
https://imlyu.com/home
联系方式:
yujiangfan@cuhk.edu.cn,yibinwang@link.cuhk.edu.cn

课题组简介

俞江帆是香港中文大学(深圳)理工学院、人工智能学院双聘助理教授、校长青年学者、深圳市人工智能与机器人研究院(AIRS)微型机器人中心主任。他是国家高层次青年人才,主持国家重点研发计划青年科学家、国家自然科学基金、广东省面上、深圳市重点等项目。他是招商局-AIRS医疗机器人未来产业联合实验室学术带头人,担任CCF、CAA智能机器人专委会执行委员、IEEE高级会员。他的研究主要集中在医用微型机器人领域,至今发表了80余篇顶级期刊及会议文章、2本专著。他获得了多个有影响力的奖项,包括IEEE RAS Early Academic Career Award、MIT TR 35 亚太区、IROS 最佳学生会议论文奖,国际基础科学大会前沿科学奖、吴文俊人工智能科技奖自然科学奖二等奖、中国电子学会自然科学二等奖等。课题组深耕微纳米机器人、医疗机器人、生物医学工程及智能驱动与控制等领域,团队现有工程师、博士后、博士研究生与硕士研究生多名,依托多学科交叉优势开展前沿研究与技术转化。


课题组招聘方向

行政助理

职位说明

应聘者须具备:

1. 有很强的责任心与任务闭环意识;

2. 本科及以上学历,具有高校行政管理、财务管理、人力资源、项目管理等相关工作经验,具有 1年以上工作经验者可申请主管岗位,具有理工科背景优先;

2. 良好的文书写作能力,具有相应英文写作沟通能力优先;

3. 良好的沟通和组织能力;

4. 积极主动的工作热情、独立工作的能力和良好的责任心;

5. 善于团队协作和服务精神。


工作职责包括:

一、行政综合

1、后勤管理:日常报销、设备采购、实验室维护、资源调配与管理,定期盘点固定资产等;

2、文件/资料/云盘管理:各类文书资料(如会议纪要、规章制度)的起草及流转,归档;

3、会议管理:筹备与组织各类会议、活动,记录会议纪要,并监督跟踪执行;

4、秘书工作:上级日程安排,协助上级处理工作;

5、来访接待及出行安排,协调和维护内外部关系。



二、人事服务

1、人事管理:招生、招聘、培训、入组、离组、在组管理,绩效管理,纪律与考勤,人员合同及薪资、奖金、福利管理;


三、财务管理

1、台账管理:财务报销,建立内外账,清晰了解各项费用收支情况;

2、预算与资金:协助制定预算;实时跟进资金和预算状况,确保资金使用安全高效。



四、项目支撑

1、科研支撑:收集科研动态,为课题组提供支撑;组织编写半年度/年度总结、节点报告等综合性文件;

2、项目跟进:跟进项目节点,督办、跟进项目、重大决策、会议决议的执行情况,并反馈进展;

3、项目申报及基金申请:项目立项、执行、验收及结题,专利申请的跟踪、缴费及补贴申请。



五、其他职责

1、制度与流程:组织制定和修订管理制度,确保规范化运营;推进流程优化;

2、突发事件预警通报及协助处理;

3、办公环境维护,监督保洁、绿化、安保工作,确保办公环境安全整洁;

4、实验室日常维护:带领组员进行实验室日常点检以及设备故障时跟厂家沟通维修;

5、导师交办的其它事务。


薪酬及福利

具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。



申请程序

请准备好完整的中、英文简历与职位申请表(可在www.cuhk.edu.cn下载)以及两名推荐人的联系信息,发送至俞教授和王博士的邮箱,邮箱:yujiangfan@cuhk.edu.cnyibinwang@link.cuhk.edu.cn

本职位空缺有效期截止到合适人选到岗之日。

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