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[交流] 如何在IOP 期刊上发表论文

今天英国物理学会北京代表处首席代表吕铭方博士，教授，来我校为我们做了一场关于如何在IOP 期刊上发表论文的学术报告，感触颇深！本想把他的PPT发上来，可是没有要到，不过他给我们了一个网址，上面的内容和他的讲稿差不多，特拿来分享，希望对各位即将或要投稿的同学有益。
如何在 IOP 期刊上发表论文
准备发表你的研究
在著名的审稿期刊上发表你的研究是你工作的一个重要组成部分，它将保证你的事业发展，获得经费资助，在你的研究领域产生影响，以及获得同行的宝贵反馈。在英国物理学会（IOP），我们为你提供了国际一流水平的著名学术期刊，涵盖从理论物理到应用物理以及相关的所有领域，将极大地提升你的研究的可见性和影响。在 IOP 期刊上发表论文可使作者在许多方面受益，包括所有最新发表的论文在发表后的 30 天内可供免费阅读和下载；不收版面费；免费在线彩色图片；通过电子邮件免费向你的同行和有关索引机构，提供关于你的论文的最新资料快报（Email alerting）；稿件处理时间短，从收到稿件到首次做出决定平均为两个月时间；论文将先于印刷刊而在网上快速发表，这得益于曾赢得大奖的 IOP 电子期刊出版系统。
IOP 期刊对投稿论文关注的要点包括：
稿件具有原创新性，内容新颖，相对于已经发表的研究，做出有重要的新贡献。
对本研究领域具有较大影响。
具有充分、合理的研究动机和目标。
以前未曾发表过。
目前未曾考虑在其它期刊或以其它方式发表，例如通过图书馆或以购买方式在其它书籍上发表，等。
论文用英文撰写，简洁清晰，能够清楚地向读者反映其科学意义。
论文应当避免：
内容虽新，但是结果并不重要或是显而易见的。
得出无确实根据的结论。
过多的准备性材料掩盖了新的结果，或是将已经发表过的发现加以翻新。
以渐进方式发表研究结果，即“连续剧”式的系列小论文。
选择期刊：
在投稿之前，可以通过查阅期刊的印刷刊或访问期刊网站，确认所选择期刊的范畴完全符合你的研究。你还可以通过浏览期刊的过刊来熟悉它的风格和编辑特点。通常，论文长度可以超过期刊所推荐的长度，但是你应当先向期刊编辑部咨询一下，并在必要时准备缩减论文的长度。
撰写论文：
很多作者在自己的研究生涯中都要担当审稿人的角色，因此以最认真的态度写好自己的论文稿件对于所有的人都是非常有益的。如果稿件写得难懂或者不完整，就会给审稿人和编辑的工作带来很大困难，并可能导致延迟发表或遭拒稿。
需要记住的一些要点：
采用如下的格式顺序：题目，作者，作者所属单位，摘要，关键词和学科分类号（一般为 PACS），引言，（理论或实验）方法和条件，结果与讨论，结论，致谢（选），参考文献，图注，图；并且可以在需要的地方加入次标题。
论文题目要言简意赅。
论文书写应包含页码。
摘要应包含论文的主要信息，摘要本身应当完备并适于被直接导入摘要检索系统中。
论文中所有缩略词在第一次出现时，都应当以其完整表达方式解释清楚。
在讨论研究动机和其它相关研究时，范围应当放宽一些，并且参考文献应当包括最新发表的研究工作。
结论必须清晰、确切地总结论文的研究结果，并说明为什么研究结果是有意义和有益的。
检查确认参考文献列表是完备的。
检查确认论文中图表的标号和引用准确无误。所有图表及其标注必须清晰、准确，并且是论文所必需的。
需要注意是，图在缩小后线条会变细，并且有些符号可能会变得难以阅读。
确认论文就其所描述的研究内容而言具有适当的长度，论文应当简洁避免冗长。
邀请一位讲英语的同事帮助通读你的稿件，并用英语拼写检查器全面检查论文的英语拼写。一般来说，论文不会由于英语写得有缺点而被拒稿，但是如果语言写作造成论文的科学内容变得模糊不清时，论文就可能被拒。对于较小的语言错误，在论文被接受以后，会由出版编辑加以改正。
再次阅读论文检查错误之前，最好先等上一天，这样原本不太明显的错误就会显现出来。同时，鼓励你的论文合作者或同事以批评的态度来阅读稿件，这样他们就能提出更好的改进意见。
在准备投稿之前要再次检索文献，以确保论文没有遗漏任何相关的参考文献，并且确认最近没有几乎相同的工作发表。
投稿：
1. 你可以通过网上投稿，网址 http://www.iop.org/EJ/authors，在此网页上，你还可以看到详细的作者指南并得到帮助。

我们希望你能够以 Word 或 LaTeX 格式提交源文件，并另外提交单独的文本和图象文件。
确保向我们提供你目前的详细通讯地址以及未来 6 个月内任何变更的地址。
如果你的论文已经粘贴在 arXiv.org e-print archive （即物理学、计算机、数学论文电子存档）网站上，那么你只需选择存档名称并输入电子存档号即可，其它事情则可由我们来做。
如果你认为有适合于你的论文的审稿人，请向我们推荐。
我们非常乐意为你的在线发表论文即论文的电子版免费添加支持性的多媒体文件。
审稿：
一般来说，我们会在论文涉及的研究领域选择两个独立的审稿人，他们将向我们的编辑建议论文是接受、修改、还是拒稿。审稿人考虑的是论文的内容、质量水平以及写作和表达方式。我们可能会根据审稿人的意见请你修改稿件，因为多数论文在发表之前都需要加以修改。如果两个审稿人的意见相左，我们将会另请一位资深审稿人进行裁决。
我们的审稿人需要花费宝贵的时间来评阅你的稿件，因此我们希望你能够体谅他们，一定要用足够的时间认真准备你的稿件，这也可以节省论文发表过程的宝贵时间。
当你答复审稿意见时：
要先将审稿意见多阅读几遍，然后再尝试修改论文。
将所有修改的地方列出一个表，包括对每位审稿人具体的审稿意见逐一做出答复。
如果你不同意审稿意见，要解释为什么。
如果审稿人误解了你论文中的某一点，那不一定就是审稿人的过错，也可能是因为你在论文中的表达模糊不清引起的，而这也正是你需要改正的。
当你再次投稿时，要标注清楚是修改稿。
如果你采用电子投稿，要注意提交全部的文本和图象文件，通过它们能够保证生成完整的论文修改稿，而不仅仅是提交你所修改过的地方。
如果论文被拒：
如果论文被拒：不要失望，就把审稿意见看成是免费的专家建议。
编辑可能允许你根据审稿意见重写稿件并重新投稿。
如果你认为审稿不公平，可以向期刊编委会提出申诉，你可将申诉信寄给我们，详述为什么你认为没有得到公正对待。
需要注意的是，如果一篇论文由于质量原因而被某个 IOP 期刊拒稿，这也表明它被所有 IOP 期刊拒稿。在此情况下，请勿再将稿件转投其它 IOP 期刊。
如果论文被接受：
我们将通知你审稿人和编辑是否认为论文的修改稿可以被接受。
你需要尽快签署版权单并寄送或发传真给编辑部。
你需要对论文进行校稿，并由出版编辑加以更正。
编辑部希望你尽快答复编辑提出的问题并完成校稿。
论文在网上发表后，编辑部将会通知你论文所在印刷刊中出现的期号。
如果需要，你也可以向编辑部购买你的论文的抽印本。
http://www.iop.org/iopbeijing/howto_get_published_in_chinese.html

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