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hiyesterday

至尊木虫 (著名写手)

[求助] 青年基金的间接经费在结题决算的时候需要调账吗? 已有3人参与

我的青年基金2023年底结束了,前几天写完结题报告交上去了。但是昨天我们这里负责科研部门的人说我的间接经费不对,需要调整。我觉得很奇特,因为青年基金按说应该是定值,24万直接经费+6万间接经费总共30万。但是科研部的人告诉我,间接经费不能超过非设备费的30%。因为我经费里面有9万的设备费,所以间接经费不应该超过(24-9)*0.3=4.5万。但这个就很奇怪了,我当初我做预算的时候是正常批准了的,而且这6万的间接经费也是基金委那边直接下拨,为什么决算的时候还要再进行调整呢?而且青年基金的直接和间接经费不应该是定值的吗?

实际上我还有其他经费可以调账,但是问题怎么具体怎么调好几种调法,非常麻烦。科研部建议我调3万的设备费到其他经费,这样间接经费就能到(24-6)*0.3=5.4万,我再调0.6的间接经费到业务费。可是间接经费本来就比较金贵(因为按说可以用来发绩效),我不是很想减间接经费,所以我说那我干脆只留4万设备费好了,直接移出去5万设备费到另一笔经费,再把那笔经费的一部分业务费移过来以满足结题时90%以上的经费使用率,这样间接经费就是(24-4)*0.3=6。但科研部那边说如果两笔经费之间的太多项目互相调的话,之后审计的时候可能会出问题,所以不建议我这样调。因此,如果我要调账的话,具体怎么调会比较合适呢?

因为我们这边是新成立的研究所,而我也是我们这里第一批拿到国自然的,所以今年应该是我们这里第一次处理国自然结题的情况,所以我有点儿怀疑我们这里科研部们是不是因为没啥经验,所以不太熟悉规章制度?青年基金的间接经费是必须要调整的吗?如果要调的话,怎样调才比较合适呢?
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god_tian

至尊木虫 (文坛精英)

直接当面打电话给基金委,看他们怎么说。如果基金委给的建议和他们不一样,直接说他们不专业,以后先问清楚,然后制定规则。

发自小木虫IOS客户端
2楼2024-02-03 11:36:14
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god_tian

至尊木虫 (文坛精英)

后面那句话是针对单位的相关人员

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3楼2024-02-03 11:37:20
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hiyesterday

至尊木虫 (著名写手)

另外我再补充一下,其实这个9万的“设备费”也挺莫名其妙的,我申请的时候(2020年)的预算制度制度还是按照设备费、材料费、差旅、文献、劳务、专家咨询这么六项填的,但是等结题的时候就只有设备费、业务费和劳务费三项了。问题是我做预算的时候,是设备费6万,材料费3万,而且我预算里面的“材料费”是写的用于购买显卡的,实际上我真正用的时候也确实是用来购买显卡。等我结题的时候,“材料费”被归为“业务费”了,但是我买显卡的时候,我们这边的财务把显卡的钱算成是“设备费”了,所以我在决算的时候还不得不从“业务费”里移出3万给“设备费”,这样设备费就成了9万了。这个本来就很奇怪,因为我还查了一下,如果按照严格的财务规定,显卡不能独立工作,所以不算固定资产,但我们这边财务和平台部门却把显卡算成固定资产了。所以我才头大,如果要调账的话,要同时牵扯到我们这里的平台、财务和科研三个部门。
4楼2024-02-03 11:48:37
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nono2009

超级版主 (文学泰斗)

No gains, no pains.

优秀区长优秀区长优秀区长优秀区长优秀版主

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
你们学校有点太扯了,基金结题还搞这个,申请时干什么去了?

发自小木虫Android客户端
5楼2024-02-03 13:08:31
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tiffany123

木虫 (著名写手)

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
直接打电话问基金委,把情况说明一下,确定好具体怎么调整或作出附注说明合适。
额尔古纳河右岸的露珠。
6楼2024-02-04 13:31:27
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kissin95

铁杆木虫 (小有名气)

【答案】应助回帖

感谢参与,应助指数 +1
楼主,你的调账方式是完全可行的。结题调账就是根据经费使用情况做最后的调整,假设你预算了设备费,最后一分没花,全部都可以调减的。不用听科研处的。设备费和劳务费不能调增即可,这一原则。
7楼2024-02-05 10:52:02
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