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[交流] 论文拖着写不动?10个招数你试试 已有1人参与

要想成为优秀的研究人员,你必须学会合理利用时间。优秀的时间管理不仅有助于避免最后一刻的压力和拖延,还能保证顺畅愉快的科研生涯。本文与您分享备受研究人员推崇的时间管理策略,助您提高工作效率。

01. 使用项目管理工具
有效的计划才能实现有效的时间管理。所以,每个学期或学年开始时,就要制定清晰的计划。网上有很多项目管理工具(如 Asana、Trello 和 ProofHub),这些都能帮助你按照计划开展项目。

02. 同时完成多项目标
制定主要目标时,要思考能否同时完成其他目标,这样能够保证你取得稳步进展。例如,不需要等到完成研究和分析后再开始写论文。可以在试验过程中完成论文中的“方法”部分,这个时候实验流程的细节在大脑中最清晰。事先考虑好哪些目标可以同时完成,这样能够有效提高生产力。

03. 合理确定任务的截止日期
如果需要完成比较重要的任务,可以把任务分成多个子任务,然后确定每个子任务的截止日期。要预先考虑到可能出现的意外挑战,同时预留出缓冲时间。把所有任务安排在一天或一周往往适得其反:要么没有动力,完全放弃计划;要么过度疲劳,任务还未完成便累倒了。
Raul Pacheco-Vega 博士是墨西哥一所大学的助理教授。他曾在博客中写道:“这一点很重要,因为我总是制定的目标太多,然后发现身体根本吃不消。”

04. 制定每日清单
通过每日任务清单,能够了解当天工作的完成情况。一天的任务全部完成时,整个人会有很强烈的满足感。趁着头脑比较清醒,每天下班前花5分钟制定第二天的任务清单。

05. 保高优先级任务的处理时间
很多研究人员都会确保重要任务的处理时间。有些研究人员会在每天开始工作前专门划出大块时间用于论文写作。每天早晨不要先处理邮件。把这部分时间用于写作论文或项目基金申请,处理完这部分工作后,离目标更近了,你会有很强烈的成就感。
MIT 博士及 Finish Your Thesis Academy 创始人 Dora Farkas 曾在博客中写道:“如果每天上班就开始查收邮件,那么你就把别人的需求放在自己的目标前面了。为了保证进度,每天一定要先处理高优先级的事务。”

06. 学会说不
研究人员经常会遇到各种请求和机会,但一味处理这些事务会分散个人精力,影响实现个人目标。要学会问自己:我还有精力再评审一篇论文吗?我应该参加这个相关领域的会议还是专注于自己的研究?

07. 避免说不
工作期间,取消手机的提醒功能,或调整至“请勿打扰”模式。工作结束后,花5分钟时间查收手机消息和邮件。但不要立即处理所有邮件。简单回复紧急邮件即可。其他邮件可稍后处理。

08. 不要拖延
拖延是时间管理最大的敌人。所有人都有拖延问题。大家都不愿意处理自己不喜欢做的工作或有难度的工作。可以试着把这种工作与日常安排相结合。比如,你买了晚上的电影票,那么可以考虑在白天的时候处理掉拖延了很久的任务。
诺丁汉大学博士生 Agata 很推崇这种做法:“下班后有活动能够帮助我们有效地管理时间。如果心里想着下班后还有其他活动,生产力瞬间就会大幅提高。”

09. 不要预先处理其他任务
大家可能对 Precrastination 这个词比较陌生,但其实很多人都有过这样的经历。预先处理其他任务是另一种拖延形式。如果不想处理某项工作,你会劝服自己想去处理其他不太重要的工作,比如回复邮件。一定要克服这种心理,努力遵守既定计划。每天在固定的时间回复邮件。比如,在每天工作效率比较低的时候回复邮件或处理其他工作。

10. 注意休息
澳大利亚国立大学研究培训中心负责人 Inger Mewburn 博士建议不要整天待在办公桌前,每天要休息一两个小时,这样工作效率会更高。休息时可以散步、游泳、做瑜伽或骑自行车。如果工作实在太忙,可以到阳台上喝咖啡,短暂地休息一下。
这样,身体和大脑都会得到放松,重新工作时,效率就会更高。同时,要留出时间陪伴家人和朋友,这样也能帮助你精力满满地投身工作。
虽然遵守计划很重要,但也不要让神经时刻紧绷。要知道,有时候我们会动力满满,有时候生产力会低一些。

总之,要时刻牢记长期目标,根据实际情况不断调整完善计划。每个人都有自己的工作风格,上述建议可能并不完全适用于你,不过总有几条是值得借鉴的。尝试这些建议能够提高你的工作效率。
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codecode77

金虫 (著名写手)

说得好
2楼2023-02-20 10:36:48
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