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文章出版后发现单位错误----修改过程
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发表了一篇论文，正式出版了，发现单位少了一个字母，后来检查自己的投稿原件，确定是自己错了，那个后悔啊！ 赶紧想策略，没办法，上小木虫求助，后面几个虫友回复都说以后小心，这恐怕不行了，心里着急啊，呵呵，因为中国的高校，就需要文章啊，你单位写错了，人家按照这个检索不出来，不算成果啊！悔不该粗心啊！以后一定小心做事！ 但是还是保留了一点希望，看看能不能有所转机！ 第一步，我先上那个所投稿杂志的页面，听说有勘误的专题，找了半天，有修改单词的，有修改内容的，有撤稿的，有调整作者的，就是没有修改单位的！但是抱着试一试的想法，给编辑发了一封信。主要内容是：我们想修改一下作者的单位，因为自己粗心，造成了不便，还请原谅！附上了原文和修改后正确的单位。一周后没有人搭理咱。心想完了，自认倒霉吧，好不容易弄篇SCI，就这样跟自己无关了！过了几天，我重新看自己的邮件，发现问题了：我自己检讨不够。但是苦于英语不是很好，就找了一个英语比较牛的同学帮忙，我把意思说清楚了，然后他给我写。同学很牛，不到一个小时就搞定了。主要内容是：亲爱的编辑，您好！由于我们的粗心和大意，在发表文章的时候单位少写了一个字母，在最后定稿的时候，还是因为我们的粗心，没有发现问题，以至于造成了这样的结果，而在我们国家现在我在的这所高校，需要单位正确才能算自己的成果，这样就影响到了毕业，工作，职称等一系列事情。我知道这样会对您的工作造成极大的不便，但是我还是恳求您能否给我们一次勘误的机会，我们对您的帮助表示最衷心的感谢！如果实在修改不了，我们也将表达对您的感激之情，我们将在以后的工作中注意细节问题，不再犯类似的错误！这次没有附上要修改的内容，只是探寻性的问一下。第二天，收到回信了，呵呵！编辑说：来信收到，正好这几天主编在，我问问他如何处理。然后我赶紧回信：表示感谢！过了不到一个星期，又来了回信，说让写一个勘误表。我如实的写了，然后发过去！过了两天，编辑说，就是一个小问题，单位少了一个字母，主编说不用勘误了，直接在原文上修改一下吧。我赶紧回信表示最诚挚的谢意！第二天就收到了修改后的出版文章。当然了，又重新表示最诚挚的谢意！ 第二步：文章原文是修改了，但是sci收录是按照原来的错误地址收录的，按照正确的地址还是搜索不出来的，怎么办呢？我就开始查找。后来发现在web of science 上边有一个申诉栏，大家可以仔细找找。那里边需要填写一些关于你文章的标题，作者，摘要等等一些关键词，最后又一栏是你所申诉的内容，比如说那里错误了，应该改成什么。我都如实填写了，提交之后，生成了一个表单，看看没有错误，就发过去了。第二天收到回信，人家用中文回复的，说我是中国区域的代表，你的问题我们已经看了，现在正发给有关人员进行核实修改，如有什么问题请及时给我们反应，这个过程大概需要6周左右的时间。既然人家说了，那就等着吧！我赶紧回信，表示感谢。这次是用中文写的，呵呵，这个我还比较在行，不然英文的话，还得仔细琢磨半天。 第三步：等待中。。。。。。。，不过6周之后，发现没有修改，赶紧回信问怎么回事？人家态度老好了，说我们已经催过有关人员了，应该近期就会有结果。 第四步：继续等待中。。。。。。，过了几天，来信了，说显示正常了，让我到数据库中查询，我查了好久还是没有查到，最后用作者查到了，发现人家给修改错了，我们文章由于有多个人，人家把两个作者单位合二为一了。这样不对啊，是其中一个作者单位少了一个字母啊！又给人写信，说了一大堆客套话，指出问题，希望修改。人家态度还是老好，说非常抱歉没有修改正确，我们会及时进行处理。 第五步：苦苦等待中。。。。。。，一周之后，回信了，说修改好了，我赶紧去查，发现人家把后来修改的又修改回去了，等于没有修改！哎，怎么这么倒霉啊！我仔细想想是不是我这里没有说清楚，后来仔细查看邮件，没有错误啊！不过我后来发现，人家回信就是那么几句话，中文写的，是不是跟我们写英文一样，只会套用几个句子啊，我恍然大悟！因为用中文写，我写的太多了，人家根本就看不太懂。于是这次，没有客气，直接用英文，XXX 应该 改为 XXX。请给予修改，表示感谢！ 第六步：等着吧，这次不知道会如何。人家又给回信了，说我们非常抱歉这个问题还没有解决，我们会尽快通知相关人员进行修改的！等修改后我们会邮件及时通知您！死死等待中。。。。。。。，大概一个月之后，还没有收到回信，我试着给人发了一封信，石沉大海！再一周后，我试着查数据库，居然改过来了！赶紧回信表示感谢！人家很快答复了，说非常高兴已做修改，以后有什么问题，请与我们联系！ 就这样，文章算是有效了，历时总共有3个月左右，过程比较长，希望给有些虫友些许帮助！ [ Last edited by nxssw on 2009-11-5 at 09:43 ] |
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5楼2009-08-20 16:19:20
6楼2009-08-20 17:02:27
很厉害，很勇气，很有耐心，以后必成大事！ 加油！ 
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