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赴美HCII 2009会议回顾
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7月底我到美国加州参加了一次国际会议HCII 2009，回想起来，出国参加会议真是一个漫长的工程项目。论文准备、投稿、录用、注册、提交正式论文、签证、订购机票、入境、转机、准备报告、旅行访友、回国..真的是很复杂的工程问题啊。 写论文和投稿： 去年暑假的时候，我把以前做的一些工作总结了一下，参照国外同行的经验，设计了一些实验，验证了自己的工作的结论，花了一段时间弄出了一篇英文文章，在自己收藏的本领域的会议中选中了这个正在征稿的会议,先把论文交给在美国的朋友审核了一下，针对语言文字做了一些修改，就投稿了。一切比较顺利，审稿截止日我收到了录用并做口头报告的通知。 接着就是下一步按照会议要求格式准备提交正式文本（springer的格式），这是我第一次搞，中间很麻烦了一下，要按照模板准备word格式的文件，提交的时候还要提交一个pdf格式的文件，以及pdf格式的授权书，这中间要找格式转换软件，要扫描签字的授权书，搞得我像个出版社的编辑，又是校对又是排版，相信大家有类似的感受，写个文章，真是很累。我总是赶在截止日期前提交，搞的慌慌张张的。 中间还通过网站提交会议注册费，组委会回发一个pdf的电子收据；如果要办签证还要请他们发一份邀请函，他们先给我email了一份pdf的邀请函，我发邮件让他们邮寄了一份纸质邀请函。 护照和签证： 我以前没有护照，春节后就去办理护照，因为学校老师都是备案人员，办理护照的申请表需要到学校人事部门盖个章，所以大家要办护照可不要在放假期间，大约2、3个星期后去取护照。 然后就准备签证，到美国的签证可能是最麻烦的一种签证了，开会一般好像是B1，这里有一个很主要的经验：签证一定要尽早！为什么呢？因为如果运气不好的话签证官可能会check你，就是所谓221（G）行政审理，这个链接解释比较好http://www.usatrip.cn/visa/visa17.asp，但是check周期好像不一定，快的3周，慢的也许3个月4个月，所以面签要尽早，check好像90%都会过，但是曾经有人签证check过了的时候，会议早就开完了。check时间的长短可以参考这个网站http://www.checkee.info/index.php，以及美国大使馆的http://chinese.usembassy-china.org.cn/niv_appointmentday.html。关于签证我觉得最权威的还是大使馆的网站：http://chinese.usembassy-china.org.cn/niv_info2.html 过程像是一门课的考试，要准备很多书面文件，还要面试，麻烦。 我的签证看起来比较顺利，要啥给啥，问啥答啥，结果那个漂亮的签证官没有给我签证，给了一个221（G）给了一张白条，说：“对不起，今天还不能给你签证，我们需要做一个行政审查程序。”我问大约要等多久，可以预订机票么，她说“你的材料很齐全，我们会尽快处理，有结果会立即通知你。”结果到使馆对面邮局填了一张邮寄单子回家等，我的签征快递过来后看到上面的clearance共花了差不多50天。还好我签得时间早没有耽误订票。 预订机票 预订机票会发现机票价格差别很大的，而且季节性很强，我参加的会议是7月份的，暑假期间的票要贵很多，我因为还要到东岸看朋友订的是去程浦东-洛杉矶，回程是纽约-浦东，价格上大韩航空的好像最便宜，但是来回都到韩国转机，一些航空公司的还要到加拿大转机那会牵扯到转机签证。所以我选择了东航的直飞。价格9000多，如果不是暑假好像便宜几千。 一个值得注意的问题是 航班取消 现象！！，现在的航空公司，不论是国内还是过外，都可能随意取消航班！我的美国之行居然遇到2次航班取消！首先是东航飞洛杉矶的航班，提前前20天通知我航班取消了，要么退钱我，要么改日期！这怎么可能，我回程的美国国内转机票已经一起订了，旅馆也订了，朋友接机的行程也订了，结果提前一天，我们更改了一系列订单；回程的时候AA航空的航班更恶心，提前半天在网上公告华盛顿-纽约的航班取消了，幸亏朋友即使查看，结果饭桌上准备好的午饭都来不及动，就匆忙赶往机场换航班，否则赶不上纽约-浦东的班机了。起飞的时候还因为暴雨延迟。 所以安排有转机的行程时一定要留有充分的余地，考虑周全，否则出什么岔子麻烦得很。 准备会议报告 报告的时间规定是15分钟及若干提问时间，由主席控制，这个时间其实有灵活性，一般一个专题是2个小时，报告者的人数如果比较少比如5个，那么时间可以控制充裕一点，如果人多，7，8个，那主席绝对控制不让你超时的。 做报告的ppt我参考了一些前人的经验，（How_to_make_a_succesful_presentations.pdf这个很好）自己的感觉也验证了一些典型准则，首先就是要简洁，如果ppt满是文字，那听众是该读文字还是听讲呢？再就是用图说明问题。力求说明自己做了什么，为什么做，要解决什么问题，和别人比较的不同之处，这样做的好处和意义。 之前我把自己的内容先用中文跟老婆孩子讲了一下，他们虽然不懂专业，但是如果让他们明白文章的逻辑，那会议上的专家一定会明白我要说的东西。 会前我吧ppt按讲义格式打印，做了一些注释和关键陈述的记录，结果效果还不错，大家都听懂了，大约有5个人先后提问，说老实话，提问我并没有全听懂，主要意思还是明白，基本上回答还算满意。 我的那场有来自捷克，德国，日本、以及台湾岛的学者，主席是美国的，听众坐了很多，就像上一次公开课的感觉。 在我前面的台湾教授把ppt考到演讲电脑上的时候发现好多字成了乱码，可急坏了，还好后来我们发现是字体的问题，重新选择一些字体，就好了，这是个经验，即使是英文的ppt，字体一定要用最常用的英文字体。我的论文中也有这个问题，还好是几个大标题，很快改过来了。 旅游 在美国旅行，没有车真是寸步难行，除了大都市的公共交通系统还比较发达，其他地方的人主要靠自己的汽车，好在我的朋友也和我一起开会，租了车，带着GPS，想去哪里去哪里。像华盛顿，纽约这样的地方如果住处离开地铁不远，出去玩还比较方便。华盛顿的博物馆几乎都是免费的。在《博物馆奇妙夜》里的那些恐龙面前，《变形金刚》里的老机器人-侦察机黑鸟周围到处能看到兴致勃勃的孩子，和游人。 中美的差距 虽然美国没有惊奇之感，但是亲身体会和我们的差距还是很大的。我看到的美国中产阶级几乎每家都是住3层的小楼，联栋屋或者是独栋屋，木质结构，我们这里叫别墅，从华盛顿起飞的时候从空中向下看，城外的路网链接着散布在绿色大地上的”别墅“，每家都有中央空调系统，热水系统，至少2辆汽车。富人就更不用说了。一个深刻的印象是各地有很多图书馆，图书馆不是很大，却有现代化的设施和网络，各种图书、报纸、影像资料，有声图书（可以在开车时候听），本地居民都可以免费借阅，一次可以借一堆，还可以在本地区跨馆接还。朋友每隔一段时间会带孩子去图书馆借一堆图书，美国小孩虽然成天玩，但是天文，地理，历史，音乐知识很丰富，这些免费的图书馆，博物馆功不可没。 当然，美国人吃的用的穿的最多的还是made in china ========= 补充： 1.美国的电压和我们不一样，去之前我查了需要充电的相机、手机、剃须刀的工作电压范围，不符合的就没有带。 可是没有留心一点，美国的插座也和我们不同，两个插孔的扁插头没有问题，三相的扁插头根本就找不到地方插，以至于我的相机无法充电。--需要配一个转换插头。 2.初次到那边最好不要中转，因为入境后所有行李必须取出再转机，在洛杉矶就遇到两个转机的哥们，推着行李走错了通道，和我们一起走到机场外的停车场了，还打听在哪里转机， 3.化妆品之类的东西可以托运，但是不可以随身携带，否则登机前安检会让你扔掉。 [ Last edited by teacher_tq on 2009-9-28 at 10:56 ] |
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xiaogounihao(金币+2,VIP+0):谢谢交流 12-29 12:03
xiaogounihao(金币+2,VIP+0):谢谢交流 12-29 12:03
呵呵。lz真的是很幸运。我知道一个中国教授，去美ACS，GRC还有今年一个北美区等很多会议都被拒签了 然后，报告只能由别人来代讲。我第一次国际会议是去美国，也没有及时拿到签证，因为材料齐全，是变相拒签。之后使馆问我下次赴美日程，我意气用事的说，不用了，我再也不会去了。  结果，和我一起的同学没这样讲，他拿到了一个晚点的签证，因为一年期，正好可以参加第二年的一个会议。国际会议，正儿八经的，其实还是要严格控制时间的。有时候，主席会不客气的打断，也许只是LZ运气好吧。 平时写作，记得把字体全切换成英语模式。不仅中文，有些法语西班牙语德语也存在用自己字体打字的现象。但一些教授，眼睛相当厉害，几百页的论文，一眼就能看到哪边的标点字体不对。所以，养成良好的“国际化”的习惯还是有必要的。  |
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