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关于对英文期刊的投稿指南
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目前科技论文作者向国际英文科技期刊投稿的方式有三种。一是传统的邮寄形式，即通过国际快件将论文的原稿邮寄给刊物的主编或编辑部。这种形式曾经是投稿的近乎唯一的方式，持续了漫长的岁月，可现在采用这种方式接受来稿的刊物越来越少了。二是用电子邮件的方式投稿，即作者将原稿的电子文件发至主编或编辑部的电子信箱。这种投稿方式显然比邮寄快得多，但与邮寄一样，稿件也有丢失的时候。目前采用这种纳稿方式的期刊还很多，但有很大一部分期刊己经在此基础上，又进了一步，发展到第三种也是目前最新的一种投稿方式，即网上投稿 (ON-LINE SUBMISSION)。这种方式速度快，而且稿件不会丢失。一旦作者在网上登记注册投稿，每个主要步骤都有记录，很受科技期刊作者的欢迎。本文将就网上投稿过程及作者应该注意的地方予以详细的介绍，供对此感兴趣的中国作者参考。 网上投稿的关键是要做好充分的准备工作。首先，作者对所要投稿的国际英文刊物的投稿需知(GUIDE FOR AUTHORS)要了解清楚，并且按照要求准备好原稿的所有文件。一般科技论文分为回顾性文章(REVIEW ARTICLE)，普通论文(REGULAR/RESEARCH ARTICLE)，快讯(SHORT COMMUNICATIONS)等。不同的文章类型，对原稿的格式要求也有所变化。单就普通论文而言，文章从头到尾的基本格式是：论文的开篇部分，包括文章标题(TITLE)，作者姓名(AUTHOR’S NAME)(注明通讯作者/CORRESPONDING AUTHOR)，作者单位地址(AFFILIATION)，论文摘要(ABSTRACT)，关键词(KEYWORDS)等；论文的正文部分，包括介绍/引言(INTRODUCTION)，实验方法(METHOD)，实验材料(MATERIAL)，结果与分析(RESULTS AND ANALYSIS)，讨论（DISCUSSION）, 结论（CONCLUSION）等；需说明的是不同的学科，正文的内容和形式会有所增减，图表、公式的数量也会有所不同。正文后的结尾部分有的文章附加致谢辞(ACKNOWLEDGEMENT)，有的则没有，但参考文献(REFERENCE)则是必须的。有的文章还带有附录(APPENDIX)，如全部的实验原始数据、计算机软件程序等。现在有的刊物可以在网上发表的文章中附带电子视听文件(E-COMPONENTS)。如短录像片(VIDEO CLIP)，动画片(SHORT CARTOON)等。作者要根据自身的情况，选择文章应该包含的内容，一旦确定，所有的内容都要在网上投稿前准备好。此外，不但原稿的内容和格式要符合刊物的要术，而且在字数、页数、格式、文件储存形式等方面，均要与投稿刊物的要求一致。否则，文章在初选阶段会很快落选。其次，是作者对投稿刊物网上投稿系统的熟悉和学习。如果可能，最好请有这方面经验的作者上一课，可以节省时间和事半功倍。如果找不到合适的老师，作者自己要耐心地自学。从刊物的网页入手，仔细阅读网上的投稿需知、跟踪链接或屏幕启示，把每个环节搞明白弄清楚。 在网上投稿，头一步是在网页上注册，也叫作者登记。实际上与网上购物注册没太大区别，关键是要把自己的姓名、单位、联系地址，包括电话、传真和电子邮箱等登记准确无误。二是按部就班地输入文章的各个主要部分。如题目、作者、摘要、关键词、正文、图表等。在输入每个部分的时候，一是要通读该部分的有关要求，再次确认自已输入的文件是否符合要求。这听起来并不难，但实际上作者在这方面的疏忽却很多。比如按要求，原稿不能超过20页，可有的原稿长达40多页，甚至更长。有的文章作者完全忽略了刊物对关键词的要求，随心所欲。二是确认每个部分输入的完整性。有些作者在输入文件时过于匆忙，十个图只输入一半，这样的稿件即使到了编辑部也不能送审，只能返回作者补漏。如果审校员一时疏忽或主编没有查觉，将有缺欠的文章发出送审，则审稿人因为缺图，不能正常审阅文章。这样造成的麻烦所耽误的时间会更多。三是输入文件完毕后，也就是所有的部分成功地输入后，不要忘了点击投稿发送键。否则，稿件只会存储在作者自已的文件夹中，而不是发到编辑部。目前，许多科技期刊网上投稿，需把文件由一种存储形式转换到另一种存储形式，比如DOC文件变成PDF文件。在这个转换过程中，计算机屏幕会呈停滞状态，看上去好像死机了。其实不然，只需耐心等待罢了。原稿在网上成功投出后，作者马上就能收到编辑部的回执。如果有问题，屏幕上则会出现问题预警或解决问题的提示。如果作者不能自行解决故障或问题反复出现，作者可与出版社的网上投稿支持部门联系，求得帮助。此外值得一提的是，部分著名出版社的网页上除附有投稿需知外，还专门设计了针对网上投稿的指导示范文件。作者初学乍练时可以抽时间学习一下。总之，网上投稿并不难，关键是准备充分，而且在实际上机操作时按部就班，不能单纯求快，否则欲速而不达。 编辑部收到稿件后，有的是直接送审，有的是先进行一步初选(主要是检查论文的英文是否过关)，然后再送审。不论是哪种情况，论文在送审前均需通过最基本的技术检查。目的是看原稿是否包含了应该有的基本内容。有些刊物的编辑部就设在出版社内，这类期刊的检查会更全面，包括文件形式、内容、作者联系方式、文章是否属于重复性投稿等等。一旦发现问题(比如原稿过长，关键词不符合要求等)，原稿会马上返回作者，进行必要的补充和修改。原稿一旦退回作者，文件便会重新回到作者自己在网上的投稿文件夹里，等候修改。与此同时，作者的电子信箱内同样会收到一封编辑部的来信，明确告之稿件应该进行修改或补充的地方。作者只需上网从自己的文件夹中调出文件修改即可。一旦文件修改完毕，作者又要根据出版社信函中的提示，上网按步骤再将原稿发回刊物的编辑部。这个操作过程和最开始的投稿大同小异，往往也要将DOC文件转换成PDF文件。原稿返回编辑部送审后，有的会很干脆地被拒绝，有的会顺利地圆满接受，但大部分原稿需按审稿人的意见进行规模不同的修改。经过作者修改过的稿件又需要在网上重新发回编辑部。但有的作者在接到主编或编辑部转来的审稿人意见后，对其评价有很大的异议或不愿改动自己的论文，便可以主动要求退稿。手续很简单，只需向编辑部发个电子邮件即可或自己上网撤稿。如果作者愿意根据审稿人的意见改动论文，则需改得全面彻底，并且对审稿人提出的疑问要一一做答。这份单独的问答要整理成一份单独的文件，在网上再次发稿时使用。如果缺少这份问答文件，在许多期刊网上投发修改稿时会出现障碍，应引起作者的注意。修改后的论文要从作者网上的论文文件夹里发给编辑部，最初的原稿可以存储在文件夹中，可作者一定要确定第二次投出的稿件是修改后的文件，而不是初稿。这种张冠李戴的事在网上投稿过程中时有发生。文件名称明明显示是修改稿，可审稿人打开文件后才发现是初稿又原封不动地回来了，让人有点哭笑不得。修改过的稿件回到编辑部后，原稿的编码序号不变，只是多了一或二个尾数，表明是修改稿。有的稿件改动一次即可被刊物采纳，但也有的要反复修改多次才能被通过。对被否定的文章，如果作者对否定的原因有异议，可以向编辑部或主编提出自己的意见，据理力争。如果主编同意作者的意见，文章可以重新进入新的一轮审稿程序。这种情况不多，但在网上这样的文章也同样记录在案。在网上投出的稿件不论改动多少回，其序号都不会改变，只有尾数的变动，以表明是修改后的第几稿。比如R1是第一次修改稿，R2是第二份修改稿，依此类推。但每份修改过的文件在网上都有记录，而且每份审稿人的意见也都记录在案。不单如此，整个审稿过程中经过刊物网页发给作者的电子邮件也都有记录。总之，每一个步骤都有据可查，只要整个系统不出问题，就不会有稿件丢失的情况发生。 由此可见，网上投稿的好处的确很多，难怪深受广大作者的欢迎。现在有许多科技期刊已经告别了邮寄和电子邮件的时代，开始只受理网上投稿。今后，这样的期刊可能会越来越多。所以，能自如地驾驭好网上投稿这个新的投稿手段，对学者们而言无疑是件好事。 原载“科学新闻” 前几天收到文章被Catalysis Letters 接收的好消息，就想把我的快乐与大家分享一下，其实主要是我想总结一下我的经验和教训，因为这是我第一次投SCI。我想把我在这个过程的收获或是教训记录下来，以促使自己有更好更多的文章出来。 虽然 Catalysis Letters 的 IF 不高，只有2.0，但是这毕竟是本人的处女作。而且接受的还是比较顺利的。我先是投了Journal of Molecular Catalysis A: Chemical, 但是由于这个杂志恰好做了文章收录的调整，说我的文章不在他们杂志的接受范围之内，于是在5天之内就退搞了。这对于第一次投稿的人应该是很受打击的，但是我对于这篇文章的信心还是很足的。于是乎，我就马上改投了Catalysis Letters。5月1号投出去，15号就审稿回来了，快的让人惊人，一个审稿人直接同意发表，不需修改，另一个审稿人提了很多可能的问题，但是哪些问题都是我们考虑过的了，只是我没在文中说的具体些。修改后，5月28号投出修改稿，5月30号接受了。 下面具体说说我的写作到投稿的体会： 首先，对于第一次写SCI文章的来说，就是要多看文献，在看文献的同时首先要多多留意别人的写作方法，比如说多看人家的结果和讨论，实验的结果比较好描述，但是怎么讨论就是很有技巧的了。另外就是要多多注意别人的写作语句，毕竟人家是已经发表的文章，在语法结构上不会有什么问题了。所以，对于我们初次些文章的人来说，就要多学习人家的句子。说白了就是套用人家的句子，我有个师兄说的好，当自己准备造句子的时候，就要随时准备好犯错误。最好的方法就是，在你平时读文章的时候就要多留心比较好的句子，然后摘录下来，以备后用。 再说说写文章的体会吧。我的文章其实写的还是比较快的，但是中间有段时间有点耽误了。本来是写好了是给老板看的，但是老板比较忙。我在这个时候没有能主动自己修改，而是在干等着老板的修改。这样很不好，耽误时间不说，自己的进步也很少，只有自己去用心修改几遍才能体会写作的技巧啊。我认为自己写完初稿后，不是要急着拿给老板看，而是自己再仔细修改，至少要三遍，每次认真看文章，你都会有收获的，当然是认认真真的看了。就这样我的文章从写到接受花了我半年的时间。幸亏是接收的快，要不然还不知道什么时候能有结果呢。总之，自己要多主动，不能光靠老板，老板一般都比较忙。 写前言的时候，一般的方法差不多。这里我觉得最有用的就是，一定要想办法突出自己的文章创新点，与别人不同。这样可以吸引主编或审稿人对你文章的兴趣，不但对你文章的第一印象好，而且还加快了对你文章的审阅速度。但是一定不能吹的太离谱，你吹的离谱了，审稿人是这方面的专家，你是躲不过他们的法眼的。这一点和写Cover Letter 是一样的。我的文章里面就赚了这个便宜。我在第一次投Journal of Molecular Catalysis A: Chemical时就没有注意到突出我文章的创新点。后来我读了zhenmafudan 兄弟的文章，才明白突出自己特色的重要性。也许就是这样，我的审稿人才一口气把文章审好了。 还有就是要说说在结果和讨论部分的，这一点非常重要，也是文章价值之所在了。我认为我们做催化的不光光是把自己的催化剂的性能提高，更重要的还在于要把其原因说好，就是知其然，还要知其所以然啊！在我这个文章当中，我努力的去寻求理论解释，还算比较和成功吧。还有就是数据的处理了。单单的处理数据没什么，就是画画图而已，但是更重要的是数据的分析，不同的表征数据要相互得到作证啊。我文章的创新点就是首次采用电化学方法表征反应的活性位，当然是在联系其他的表征结果的基础上证明活性位。在数据处理过程中我学会了很多处理软件和数据分析的方法，大部分是我自己钻研的，在我们课题组里还是首次使用。每次有突破都非常高兴，很有成就感。当然大部分是在小木虫里学来的。这里要感谢大家把好的资源分享。所以我想说，要靠自己多动脑，多钻研，不能光靠师兄师姐教，不能看师兄师姐怎么做你就怎么做，要有创新，这样才能领会其中的乐趣，学会了更多的东西，大家可以多交流，这样还能促进课题组的发展。靠天靠地，不如靠自己！ 另外，讨论的时候一定要言简意赅，尤其对于第一次写文章的来说，这点很重要。第一次写文章总是想把什 么问题 都 说 清 楚， 但是又 说不 清楚，结果 胡子眉毛一 把抓，什么都没有。不能为 了解释而解 释，要有条理的把 该说明的问题说清楚。我体会最深刻的就是，讨论的时候要突出自己文章的中心思想和主题。也许是“简约而不简单吧” 再说说投稿过程的注意 事项吧。 投稿时一定要选好期刊，不 能像我一样。首先就要看杂志的 guide for author。还有就是文章中 的图片也很重要，这一点小木虫 里有很多资料，我就不多说了，只想 说在做图的时候一定要做 的清楚，美观，这样给人一种享受，给人好的印象，边框和曲线不清晰的 可以加粗，效果很不错的。 还有我想说说推荐审稿人的体会。我认为有几点要注意，首先，尽量避免与自己课题完全相同的审稿人，以免被据，或是提一些有刁难的问题。我的审稿人就是这样的。不过这些问题虽然看来很让人气氛，但是回答起来还是比较好回答的，因为不是什么原则和理论上的不当。为了确保你选的审稿人比较符合你的胃口，最好还是在google上搜索一下这个人的相关资料，基本上都可以找到的。最好是找相近课题。一般的主编都会采用推荐的审稿人的。 最后，祝愿大家都有自己的一份满意的收获。 补充说明：推荐审稿人，我认为，你是第一次投稿的话，最好不要推荐特牛的人，因为你会漏洞百出的。以后有经验了，也许那些大家给你提的意见还是很有用的，这也是一种财富啊！最好推荐和你课题相关的专家，比如你是做非贵金属的，你可以推荐做贵金属的。可以推荐相同催化剂体系，但探针反应可以不一样。这样比较有实用价值吧。 |
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