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国际科学编辑

铁杆木虫 (知名作家)


[交流] 遇到难缠的实验室主管怎么办?

作者:Suzanne Kennedy

科学家群体包含很多不同的和古怪的性格。你一定会和一些人相处不来。但当冲突的对象是你的实验室主管,那将会演变成一个大问题?


你应该怎么做呢?

有时候最好的建议就是跳槽到更适合你个性的职位或环境中去。然而,在很多情况下,如果你能了解你的实验室主管的性格类型,它会有所帮助。

以下是我在与我共事过的实验室主管身上发现的一些不同类型的特别难相处的性格特点,以及一些尝试与每种类型的人相处的方法。

1. “我没听错吧?”——消极攻击型人格

被动攻击是一种策略,当一个人基本上不能直接面对问题,所以他们会用一种间接的方式批评你。它可以是评论或行动的形式,让你质疑自己或导致你犯错误。

这很难解决,因为通常情况下,你的任何反应都可能被认为是“误解”,而其他人可能并不总是看到问题。

处理消极攻击行为的唯一方法是在它发生的时候说出来。你不需要粗鲁或咄咄逼人的回应。只要让对方知道他们的评论或态度且不必要就可以。

这样做的目的是将他们的行为公之于众。而且一旦他们意识到这对你不起作用,他们就会停止。

2. 喜欢操纵别人

一些实验室主管可以表现出操纵行为的特质。这在教育或权威方面存在巨大权力差异的地方尤其常见。

你是他的下属,所以很想让你的实验室主管高兴,也想证明你的价值。你可能会发现,你在对一些事情说“是”,但实际上你并不想这么做。问题是,这种类型的实验室主管可能没有考虑到你的最大利益,让你向多个方向发展,而不是专注于你的职业目标,因为这符合他们的需要。

在某种程度上,这感觉像是一种赞美,觉得自己的工作很有价值。但重要的是要知道什么时候做得太过火了,什么时候没有按照自己设定的方向前进。最重要的是要学会认识到什么时候会发生这种情况,然后与你的上司私下解决这种特定的情况。

如果你不习惯大声说出来可能会不舒服,但你会在管理他人(向上管理)方面发展出很棒的技能,只要有一点技巧和耐心,你就可以确保你的职业生涯保持在正轨上,同时还能让你的实验室主管看起来不错。

在一开始就设定界限是关键。

3.工作抓不到重点

有一个缺乏专注力的主管会让下属感到疲惫不堪。

这种类型的实验室主管精力充沛——他们什么都想做,而且想在昨天就做完。他们不断地投入更多的项目,却没有和真正在工作的人商量。他们的正能量是有感染力的,这样做让人感觉很棒。

当你每天开始新的项目或实验时,问题就出现了。优先级每天都在变,有时甚至每小时都在变,在你的待办事项清单上增加一项新任务之前,你无法完成一项任务。要想跟上进度,唯一的办法就是加班,即使这样,也只能勉强度日。如果不及时处理,这种情况会导致倦怠。

解决这种情况的最好方法是和主管谈一谈——但是要做好准备!请列出你要做的每一个项目,完成的进度和截止日期(如果有的话)。

解释一下你是如何安排优先级的,你觉得在做更多的事情之前最重要的项目是什么。如果主管想在你的清单上增加更多内容,就诚实地给他们一个什么时候可以开始的评估。当他们坚持认为必须更早开始时,问他们清单上的哪个项目应该完成。

这样做的目的是给他们一点现实的印象——向他们展示所有的任务是如何相互重叠的,这样他们就可以了解你的工作量。你需要坚定地说,在项目x、y和z完成之前,你不能接手其他项目。

上司想让你一直为他们努力工作,让他们看起来很棒。你只需要恢复理智,并为自己完成了一项出色的工作而感到高兴,而不是20项工作都做得很差。

这种类型的主管通常在你和他们讨论之后才会意识到你的沮丧程度,所以当你最终划清界限的时候,你可能会很震惊。

4. 事无巨细的管理者

这取决于你是哪种类型的员工,一个事无巨细的管理者可能是好事,也可能是噩梦。如果你喜欢得到很多的指导和关注,你就不会介意一个事无巨细的经理。然而,如果你更喜欢独立工作,你就不适合一个事无巨细的经理。

这种类型的主管会每隔5-15分钟来检查你的进展如何。当实验室主管把你的桌子或小隔间尽可能靠近他们的办公室时,你就知道你有麻烦了。

为了在这种管理者手下生存下来,您可以尝试一些技巧。一种是找到另一个地方集中精力工作;不管你是要阅读论文还是做报告,找一间空的会议室,在那里你可以集中注意力而不被打扰。如果你不能离开办公桌,试着戴上耳机(即使你的设备是关着的),表明你的注意力很集中,不受打扰。

如果在实验室中不断出现干扰,将你的计时器设置为1-2分钟后关闭。如果你被叫到你的主管办公室,试图完成你的实验工作,带着计时器,让他们知道你只有几分钟的时间。

5. 喜欢辱骂下属的管理者

我把这个留到最后,因为这可能是最糟糕的情况。很难处理一个以负强化方式统治的主管。在这种情况下,大多数人都活不了多久,谁还想活下去呢?

对付这种难缠的实验室主管,最好的办法就是确保你一开始就不是为这种人工作。

如果你确实发现自己处于被言语侮辱的情况下,如果你没有被过度恐吓,试着和他们谈谈,并给出具体的例子,说明他们的语言是不合适的或越界的。如果你在面对这种情况时感到不舒服,那就干脆走人吧。没有一份工作值得为处理虐待而焦虑和紧张。

对付难缠的实验室主管的关键信息

实验室,就像所有的工作场所一样,是动态的,有许多不同的个性,都需要一起工作。两个人不来电,性格发生冲突的情况并不少见,只是要确保你尽可能专业地处理善后事宜。

面对困难的实验室主管或同事的任何不舒服的情况,答案总是积极和建设性的。关注问题,而不是人。专注于如何合作,而不是如何让对方改变——因为他们不会改变。我要强调的是,保持工作关系的完整性是非常重要的。

离开实验室时,不要侮辱实验室主管或管理人员,也不要报复。这是最可靠的永远不会被雇佣的方法。

参考文献:

https://bitesizebio.com/1540/6-t ... how-to-handle-them/
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