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zzq4993铜虫 (著名写手)
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[求助]
文章修回被要求打开修订功能，到底是否应该打开还是标红，急问，求教，多谢！
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编辑给出major revision and reconsideration 要求如下： reviewers have now commented on your paper. you will see that they are advising that you revise your manuscript. if you are prepared to undertake the work required, i would be pleased to reconsider my decision. for your guidance, reviewers' comments are appended below. attachments, if any, can be viewed by clicking the link provided at the end of the e-mail. if you decide to revise the work, please submit a list of changes or a rebuttal against each point which is being raised when you submit the revised manuscript. we also ask that, before you begin to make any changes in your paper, you turn on the "tracked changes" option which is found in the "tools" menu of word or wordperfect. 有疑问紧急求教，请帮忙解答，多谢多谢！！！ （1）编辑叫 “we also ask that, before you begin to make any changes in your paper, you turn on the "tracked changes" option which is found in the "tools" menu of word ”，意思是在原稿上修改时要打开修订功能。 我查看修订功能中，有个选项叫显示标记，里面的批注框一栏有三个选择：在批注框中显示修订；以嵌入方式显示所有修订；仅在批注框中显示备注和格式设置，默认勾选的是第一个（在批注框中显示修订），这样一旦改动稿件，word的右侧就会产生一个巨大的批注列，非常影响排版，大家是怎么选的？？？ 是否就用默认的“在批注框中显示修订”， 我尝试选第二项：以嵌入方式显示所有修订；则批注列消失，这样word排版不受影响，生成的pdf也就和原稿一样美观，右侧不会出现被批注框占用空间，究竟应该选哪个选项为好呢？？？ 还有，这个修订好的word在提交系统前（系统我还没敢点击这个提交链接进去看，也不知道里面是什么情况），应该是word在后台生成pdf给审稿人看？ 那如果pdf右侧有巨大的批注框部分，也太影响排版的观感了。还是说，并不会像当初投稿时生成pdf，审稿人下载的就是修订后的word版，然后他点击”接受所有修订“再去看修改后的全文，如果他想看你的修改过程，再点击”审阅窗格“，问题是，审稿人会去点开审阅窗格看你具体的修改过程吗，应该不会吧 另外，我看木虫上一些帖子中讲，有编辑是在邮件中明确要求你要把修改处标记为红色， 例如像这个帖子里说的那样 https://muchong.com/t-2840691-1 when submitting your revised manuscript, you will be able to respond to the comments made by the reviewers in the space provided. you can use this space to document any changes you make to the original manuscript. 【please also provide a file of the revised manuscript, in which the changes are clearly marked in red. 】 当你提交修改后的手稿时，你可以在提供的空白处回复审稿人的评论。你可以用这个空间来记录你对原稿所做的任何修改。【另请提供一份修改稿的文件，其中的修改用红色清楚地标明。】 【而主编给我的邮件中并无这样的要求，那我到底是否应该打开修订，还是打开修订后，每改一处地方，就把改动处标记成红色？？？？？？】 标红时，word右侧的批注框列会显示：设置了格式：字体颜色：红色， 这个中文提示信息，到了审稿人那边的电脑上打开，word应该能够自动把中文提示信息显示为审稿人电脑上的语系吧？ 那么这样每修改一处地方，都要标红，整个批注列中会出现很多很多的格式设置的提示信息，显得很乱，那么，是不是必须标红？？？ 如果不标红，审稿人打开你提交的word，点击“接受所有修订”后进行审阅？？？这时候所有修改的地方都没有红色醒目提示，他岂不是不能很轻松的一眼就看到修改的地方，而只有去看reponse letter里你给出的修改处的page/line信息才能够找到位置，这岂不太麻烦了？？？ 还是说，审稿人其实就是直接审查这个右侧展示了全部修改批注信息的word稿/或者是pdf？？？ 我觉得虽然主编没有在信中明确修改处要标红，我还是应该对每一处修改的地方进行标红 并且在reponse letter中详细说明每一个删除的句子或单词在稿件中的位置 但是如果标红，那似乎就根本没有必要使用修订功能了啊！！！ 只要直接标红修改处，并在reponse letter中详细说明每一处新增加的，改动的，或删除的是什么内容，给出语句的具体内容并用双引号标记，再后面用括号给出改动处的page 号及line号 ，这不就完全可以了吗？？？ 是不是主编邮件中的上面这段话，其实只是拷贝粘贴的套话？？？我完全可以不用按照他说去打开 “tracked changes" option，而直接在想改的地方改就是，只要标红改动处呢？ 到底是应该打开修订，并在显示标记-批注框下面选择第二项：以嵌入方式显示所有修订，然后改动，并在改动处再进行标红？？？ 大家具体是怎么做的呢？？？很疑惑啊！！！。。。。 （2）审稿人要求改动一张图，最后系统提交时，是只提交改动的这张图，还是连同其他未改动的图一起上传？ |
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