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新虫 (小有名气)

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[交流] Optics Letters (OL) 投稿经验分享已有22人参与

今年二月中旬，自己研究生生涯第一篇论文终于被接受，回想过去的几个月，在撰稿、投稿、改稿等方面曾多次向小木虫求助，现希望写一篇较为完整的经验分享帖，不足之处，希望大家在评论之中多多指出，我好完善一下。接下来我将从稿件历程、撰稿、投稿和改稿等几个方面进行介绍。

【稿件历程】

简言之，该稿件经过两次投稿，具体历程如下图（附件）所示：

第1次投稿

第2次投稿（大修后重投）

【撰稿】

撰稿时，阅读了如下一些文章和书籍《How to Write Your First Research Paper》、《Reviews of Modern Physics Style Guide APPENDIX A: WRITING A BETTER SCIENTIFIC》、《英文写作指南 The elements of style》(中英文版)。

1）确定期刊，寻找模板

根据自己的研究内容，选择论文在Optics Letters (OL)发表。Optics Letters是由美国光学学会（OSA）出版的两周一次的同行评审的科学期刊，成立于1977年7月，涵盖了光学与光子学有关的所有主题，文章短小精悍，注重创新性，有页数要求（不超过4页）。
OSA提供论文撰写的模板（Word和LaTex）和引用格式文件（Endnote、Mendeley和BibTex），可以在下面链接获得：
OL官方模板

2）撰写初稿

我是在Word模板下撰写初稿的，同时参考了近一年已发表的OL文章排版，关于模板的使用，只需要在相应的段落选择合适的“样式”即可。
我是按着如下的撰写顺序：文章用图、题目、摘要、引言、正文，其中前4项需要和老师讨论修改至满意，而后才开始写正文。初稿的撰写不必太在意语法问题。

①文章用图

我是采用Adobe Illustrator进行图片的排版，并导出为.tif文件插入到文章中。关于导出的dpi采用的是灰度图300dpi，彩图600dpi，当然可以都是600dpi。
为了减小稿件的大小，在文稿中对所有图片进行了压缩（HD,330dpi），最终文稿的大小在2MB以内。
另外，建议使用灰度图而不是伪彩图，这也是一个审稿人建议的。
布局上，重视图片简洁明了清楚，注意在表现力上图＞表＞文字。

②题目(Title)

简洁、凸显主题

③摘要(Abstract)

参考了好几篇OL上相似研究内容的摘要，进行仿写，字数100字左右。

④引言(Introduction)

参考其他文章，进行仿写，简言之，从大往小了些（与总结相反），概述从属领域、研究技术及其存在的问题、引出自己的研究方法。事实证明，引言部分即便是文章写完以后还是要修改再写的。

⑤正文

正文大致可以分为材料和方法（Materials and Method，比如说理论公式等，要说得通）
结果（Results，仿真结果实验结果等，仿真或实验参数，对结果描述、比较和解释）
讨论和总结（Discussion and Conclusions，这一块比较重要，相当于把文章往深了走，往远了去，直接深刻地论证文章主旨并升华）

⑥修改

可以利用Grammarly插件对初稿进行语法初步检查，同时需要多读几遍，修改框架，逐字逐字哼读，修改用词。对初稿完成检查后，可以交给导师或者其他作者一同讨论修改了，这样的过程在最终投稿前会反复多遍。

3）注意事项

①公式问题

大公式（要标序号的那种）采用Mathtype插件编写，大小是10pt，末尾要跟标点符号（因为它还是在一句话中）。小公式（行间公式，出现在段落中的）就使用Word自带的公式工具进行编辑。
公式的字体：物理符号斜体，下角标（数字、字母等）正体（代表序号的i,j,k除外），矢量字母正体加粗（在Mathtype中格式是矢量矩阵）
等号对齐：格式中“在=号对齐”，或者等号后快捷键“Ctrl + ；”
注意输入的时候在英文输入法环境

②参考文献格式问题

OL投稿时共5页，第5页是引用的详细参考文献，可以通过Endnote工具生成，具体可以下载osajnl.ens这一格式文件。
至于正文中的参考文献，是第5页参考文献的简略版，可以通过Optical Society America-Letters.ens初步生成，但注意生成的参考文献并未完全是缩写，记得手动更改。下载链接Optical Society America-Letters.ens

③连字符(-)、短破折号(–)、英文破折号(—)

连字符用于创造复合词，短破折号用于表示范围。因此，"Fig. (a)–(c)"里面应该用短破折号，而非简单的连字符。

④补充材料（Supplementary material）

OL的补充材料常常是一些video，文字的补充材料是不支持的

【投稿】

1）准备文件

投稿前需要准备一份Cover Letter (写给编辑的，大概一页纸，介绍自己研究成果，并说明对研究者期刊的重要性)和Novelty and Impact Statement（简要列出自己文章的创新点和影响力），加上Manuscript共计三份文档。

投稿需要由通讯作者在OSA官网进行投稿，一般在下午投（我国晚上的时候美国该上班了），需要填写（不）推荐审稿人，填写基金等。

2）投稿状态

①Submit Manuscript ：文稿提交
②Quality Check：检查文章结构是否有缺失部分
③Assign Editor：杂志的主编chief editor 将文章分给专业编辑Associate Editor
④Peer Review：首先是编辑评审editorial review，如果通过了编辑，将会送给3个审稿人进行审稿，限期7天，当然审稿人也可以不接受审稿，一般来说有两个审稿人同意审稿就行，对我来说这个过程是一个月，因为一个审稿人答应审稿没有返给意见，编辑后来就没管他了，返回了另外两个人的意见；当然也有的稿件通过不了编辑关，直接被拒的，要避免被拒足够吸引编辑的话，要做到文章有新意，且写得还可以。
⑤Rate Reviewers：编辑根据返回的审稿意见进行最终的判断
⑥First Manuscript Decision：由于OL取消大修，审稿结果由好到坏有以下几种——Manuscript Accepted（稿件被直接接受，甚少）、Provisional Acceptance（稿件被初步接收，实际上是小修，相对较少）、Manuscript Rejected (Encourage Resubmission After Major Revisions)（稿件被拒，但鼓励在大修后作为新稿件重投，说明编辑比较看好你的工作）、Rejected（稿件被拒）。
如果稿件被直接接受，将直接进入Final Preproduction Review（检查一些出版前的格式问题）——>Production，如果是初步接收，中途还要经历Preproduction Review——>Author Revision（作者修订）

【改稿】

这里的改稿着重于文章经Peer Review（同行评审）后的修改再投过程，无论是小修还是大修，都需要提交修改后的稿件正文（标红修改部分的版本和未标红的版本）、回复信（Response Letter）
在开始改稿之前，需要仔细研读审稿人的意见，并和导师进行讨论，明白哪些是可以进行更改的，哪些是要解释和反驳的，然后优先处理一些有工作量的意见（如补充仿真或实验）。
接下来，可以同步开始正文的修改和回复信的书写，可以把任务一个个分解，优先解决好回答的问题，在回复时注意态度认真谦虚、辩论有理有据、回答直接了当，并按点作答。记得当时大修的回复信写了有20+页（5k+字，正文才3k+字），正文修改内容有1/4，小修的回复信写了10页（2k+字）。记住这一阶段，坚持就是胜利！
关于返稿时间，对于大修后重投，是没有规定时间，一般来说两个礼拜以后就可以重投了，我是在一个月以后重投的，重投前需要确保自己已经都改好得差不多了，因为这个审稿意见是会返给原来审稿人的，甚至有可能还会多一个审稿人（我就遭遇过，给了我大修）；对于小修，是有时间规定的，10天，虽然被初步接收，但也不能掉以轻心，要认真回复审稿人意见。
另外小修后提交的话，需要提供原图（灰度图至少300dpi，彩图至少600dpi）

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