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guohanyan

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[资源] 文献管理软件NoteExpress使用心得

对于文献管理工具的热衷是从上研究生慢慢地摸到科研的门槛开始，文献的问题就一直困扰着我。主要是两个问题，所以我以为，noteexpress主要要解决的也就是这两个问题即文献管理和文献引用。
   首先谈谈文献管理的问题。众所周知，当今科研进步迅速，几乎上每一个领域的文献都可以说是汗牛充栋，这么多文献对于一个研究生来讲，不可能全部精读，哪怕通读有时候都是一种幻想。而更可怕的是作为母语非英语的中国人来说，看完文献转眼就忘就更为令人难过了。以前我们的老师教导我们要勤动手，做文摘卡，说实话，我也做过，现在还有1000多张文摘卡放在抽屉里，但这种方法在这个信息时代，是在是太落伍了，太落伍了。这时候，我惊喜地看到，居然有文献管理工具这种软件。接下来，从REFERENCE MANAGE，ENDNOTE开始，还有什么BIBILOSCAPE等等，该用的都拿来用了用，总是感觉不爽。
   首先老外的东西我估计大家用的也是以D版为多，汉化好的也很少，所以界面多是英语为主，隔阂就存在了。这一点NoteExpress做的不错，工具条还是中文的，其实对于研究生来说，中文英文关系不是很大，用多了自然会很熟悉，但是中文的工具条理解上还是深刻一点。
   其次，这些经典的软件缺乏菜单式的文件管理层次，往往是一个主题就是数据库，不同的主题文献是体现在不同的窗口之中，给阅读不同主题下的文献带来了极大的困难，这一点也是我将ENDNOTE删了又装，装了又删的原因。而现在NoteExpress这个菜单式的管理做的还可以。更好的是不同于国内另一款比较有名的工具“医学文献王”（北京金叶），在数据库里，是按照年份，作者和文献题目这样从左到右排列，一幕了然，不错，文献王在时间和作者这两块，醒目性不够，实际上，对于非母语为英语的人来说，年份，作者这两个内容更容易唤起他的记忆。但也有不足，作者只列出一位，这点是远远不够的，就算在主界面下由于空间的缘故，不能全部列出，至少在相应的文献点开弹出的界面里要全部列出。
   第三，既然作为文献管理工具，就要求具有很好的可编辑性，具体一点，就是说，作为使用者，我在使用工具阅读文献的摘要以及其他相关信息时候，希望可以对它进行编辑，当然，这种编辑一般指得是对我想要的重要内容划线，改变字体大小，颜色，使之更醒目，目前noteexpress虽然可以对每个字段的内容可以进行删除，添加，但别忘了，文献对于使用者来说，更重要的是在上面做记号，方便以后迅速找到它！！！
   第四，就要谈到文献的获取了。遗憾的是，我的试用版我怎么也不能通过它从网络来获取文献，当然原有的导入是没有问题的。看了看收录的全文数据库，觉得还是不够一些，但有了pubmed，说实话，其他的就相对不大重要了。我们实验室一般还是通过pubmed来查文献，通过其他数据库来获取全文，如此结合，漏掉的已经不大多了，所以有pubmed的在线检索功能，已是完成70％的工作了。Pubmed里面有个my ncbi的检索条目保存和更新功能，对于追踪某一个学科专题的进展是极有好处的，所以在和文献管理工具结合便如虎添翼了。但是noteexpress一定要开发出检索网页右键导入的功能，如此便捷许多啊。当然和文献王等软件相比，
noteexpress能导入一些ie网页，结合了网文快捕等功能，是一个很大的进步。
   接下来自然谈谈文献插入word引用的问题了。用的不是很多，少谈一点。
   第一，速度要快，不要象endnote一样，引几篇还可以，一多的话，到后来引一篇，都要在word上停留很长时间，受不了。
   第二，输出格式的问题，说句大实话，我看现在网络上有很多filter,但其实不是很重要，因为，文章写好后的参考文献格式编排一下毕竟不是一个太繁琐的工作，所以我觉得以后的研发工作组重点不是在这里。
   第三，希望文献的数据库可以复制拷贝和移植，而且希望这个数据库就象电脑的文件格式一样，可以一层一层标记打开，这样我可以选择性地复制拷贝。
   先讲这么多，因为毕竟试用版的功能不多，很多问题是要在使用中才能碰到的。

免费下载地址:
http://www.scinote.com/support/cgi-bin/download_chs.cgi

最新的教程地址:
http://www.scinote.com/support/n ... xpress_Tutorial.pdf

word插件演示视频:
http://www.scinote.com/supportcn ... Vedio_WordAddin.rar

技术支持地址:
http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi

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