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editsprings

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[交流] 投稿成功要诀：写一封让编辑“一见钟情”的cover letter已有7人参与

在用尽洪荒之力完成SCI论文撰写修改及目标期刊选择之后我们终于可以松口气了？并没有，投稿之前还有一项艰巨任务：写一封有力的投稿信。

投稿信非常重要，不仅仅是让编辑考虑你的稿件，还应该吸引编辑的注意力，说明有关你研究的新颖性和重要性，并且表明该文章所有作者已经同意投稿，而这篇稿件没有同时投往其他期刊。

有些期刊对投稿信中提供的信息有非常明确的要求，这些要求通常发布在期刊的作者指南中。要确保你的投稿信包括了期刊要求的所有内容。

一封有效的投稿信不仅介绍了文稿，还提供了一个重要的机会说服期刊编辑考虑发表你的稿件。同时能够告诉期刊编辑你的稿件应该得到发表的理由。

投稿信应该简明扼要，着重描述你研究的重要性和新颖性，以及它们适合目标期刊的范围。

确认目标期刊要求

在撰写投稿信之前要在目标期刊的作者指南里确认对投稿信的要求，比如特定的陈述内容。无论你要增加其他什么内容，一定要确保你的投稿信中包含目标期刊作者指南中要求的所有内容。

除了目标期刊要求的所有内容之外，每封投稿信都应该包含以下几个方面：

介绍稿件标题和所投期刊。

投稿文章的类型（Letter, communications, article, review还是comments）

阐明你所研究课题的重要性，以及与该期刊领域的相关性。

列出研究问题。

说明主要实验结果和总体发现。

提出研究中可以得出的最重要的结论。

声明文稿没有发表，也没有考虑在其他期刊上发表，

声明所有作者同意发表该文稿，且同意投往本期刊。

增加任何有利于说服编辑将你的文稿送审的详细内容。

用一句或几句话分别阐明这些要点，然后进行修改和润色使投稿信得以完善。

撰写投稿信正文

在投稿信开头，用一两句话解释这篇投稿信的目的，列出文稿标题和期刊名。

例如：“I am writing to submit our manuscript entitled, “******（论文标题）,” for consideration for publication in *****（期刊名称）.”

简要陈述研究问题的背景。本段的重点是解释你研究课题的重要性，并清楚地说明该研究回答的问题，简明阐述研究结果、发现和结论。

为了使投稿信简明扼要，以上阐释控制在一两个简短的段落内。如果合适的话，你还可以加上一两句话，把你的发现与期刊读者的兴趣联系起来。回顾你的论文摘要，重点描述研究的重要成果和结论，会有所帮助。

例如：“由于我们的成果可以立即应用于x，它们可能会引起a、b、c这些领域专家的极大兴趣。”

当你阐述以上要点时，要考虑到“我的文稿能为期刊带来什么好处?”期刊编辑的目标是发表本领域内的、读者感兴趣的、重要且新颖的研究发现。你的目标是向编辑展示，你的论文是如何符合这些标准的。这样的论文会被高度引用，从而增加期刊的影响因子。实事求是地向阅读该期刊的研究人员阐明你所研究课题的新颖性，相关性和趣味性。

在描述完你的研究和发现之后，用一个段落完成期刊要求的内容。如果你论文里的研究发现曾在学术会议上提出，则需要在本段说明。此外，本段还应包括关于不会选择其他期刊以及作者同意提交的声明。

例如：“This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission。”

在最后一段感谢编辑考虑审查稿件。

例如：“Thank you for receiving our manuscript and considering it for review. We appreciate your time and look forward to your response。”

添加信函的基本要素

稿件投稿信与所有信函一样遵循简单的格式。确保你的投稿信包括以下基本的信函要素：

√日期。

√收件人姓名和通讯地址。

√称呼（例如“Dear Dr. White:”或“Dear Editor:”)。

√正文。

√结束语（比如“Kind regards,”或“Thank you”）。

√签名栏（作者的手写签名、打印姓名、最高学位、所属机构和通讯地址）。

√附件命名（注明“附件”表明你的稿件是带有投稿信的)。

投稿信通常以电子邮件的形式提交，因此可能不包含某些正式的信函格式，如日期和地址栏。

修改投稿信

◇多次通读投稿信，以便进行校正和修改，保证内容清晰简洁。删除与你的研究目的、主要结果、最重要的发现和结论没有直接关系的杂乱观点或句子。修改投稿信时，问问自己文中关于该研究的重要性、新颖性和相关性是否阐述清晰。重写过于冗长的句子，不要赘述太多细节，避免使观点显得杂乱无章。

◇除非万不得已，稿件投稿信不能超过一页。如果你写的投稿信超过了一页，应该仔细考虑如何进行缩减。

◇修改投稿信时要注意校对一些基本的语法和结构错误，这是你在修改稿件的时候也需要注意的。

◇删除多余的短语，如“in order to”和“may have the potential to”等。

◇确保这封信是用简单的英语写的。删除任何术语并在第一次使用缩写时进行解释。

◇校对拼写和语法错误。

在修改过程中，至少通读一次你的投稿信，以确保避免出现以下情况：

◆夸大研究成果。

◆研究结论得不到文稿中的数据支撑。

◆逐字逐句地重复文稿中的内容。

◆描述太多技术上的细节。

最后再检查一次，以确保你的投稿信中包括了目标期刊要求的所有内容。

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