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gene121

木虫 (著名写手)

[交流] 这个区有用ppt的电脑高手没?估计是没戏

大家都知道可以通过启用第二个显示器并把PPT延伸到第二个显示器的方法来实现听众看到的是全屏的演示文稿而演讲者自己看到的是带有注释等信息的非全屏的文稿的效果,
但我有个比较麻烦的问题,就是备注演示区域太小了,能不能调大?怎么调?
那位大侠支持一下。
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wuao-520

铜虫 (小有名气)

顶一下  这个还真的没有弄过!呵呵  等高手吧
2楼2009-05-04 22:50:13
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wpq113

至尊木虫 (著名写手)


在备注页上,通过单击以选择幻灯片占位符和用尺寸控点拖动占位符的方法缩小幻灯片区域。使用同样的过程可以扩大备注区域。
3楼2009-05-04 23:26:28
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dashing

至尊木虫 (知名作家)

3楼的很有道理,虽然没实际用过双屏显示,但PP应该不会那么笨。自己试着弄一下应该能解决
4楼2009-05-05 00:33:25
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lionkinglk

金虫 (小有名气)

请参考微软的OFFICE官方网站的帮助,链接如下。offcie2003应该也一样。
http://office.microsoft.com/zh-c ... 2052&mode=print。
建议使用“演示者视图”。勾上就可以了。







1幻灯片缩略图,单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。

2当前正在向观众演示的幻灯片。

3“结束放映”按钮,您可以随时单击此按钮来结束演示。

4“黑屏”按钮,单击该按钮时,观众看到的屏幕暂时变黑,再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。

5“下一张”,表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。

6单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。

7幻灯片编号(例如:幻灯片 7/12)。

8已放映时间,以小时和分钟为单位,自演示开始时算起。

9演讲者备注,您可以将其用作演示时的脚本。
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5楼2009-05-05 09:01:57
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wattafly

银虫 (小有名气)

PowerPoint 演讲放映技巧 (文/okuni)

前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?


在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。

  出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

  这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

  下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。

http://softbbs.pconline.com.cn/v ... 2F1144689348733.jpg

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。


如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”,就可以看到如下的效果。


由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)



第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。


选择放映的设置


在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)

单击确定后就完成了设置。

第三步,开始放映。


点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后,观看效果


这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。



.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;

.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);

.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);

.可以很好的控制演讲时间;

.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。


从观众处,看见的效果就如上所示。
6楼2009-05-05 09:21:48
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wattafly

银虫 (小有名气)

★ ★ ★ ★ ★
gene121(金币+5,VIP+0):你可能使用的是office2000,我换了一下,像你说的那样能调了,2003不能 5-6 09:37
图片贴不了,你可以到http://koudai.360.cn/u/19814478/article_122203606.html?fp=1上面自己看,至于你说的调整备注区的大小,只要把鼠标放在那个边框线上面,鼠标变动后,拖一下就行了

   至于,怎么样合适你自己看看。如果你是想把把那个独立出来我就不会了……

[ Last edited by wattafly on 2009-5-5 at 09:24 ]
7楼2009-05-05 09:23:28
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chatmant

铜虫 (著名写手)

一个演讲者,还要看幻灯片才能演讲??是不是说明自己不行????????
∕∕∕�?■◣∕∕●┆●▁▲╯└■淼淼快回来~═╩∕∕╰
8楼2009-05-05 09:28:14
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gene121

木虫 (著名写手)

没有一个对的,我的问题还是没有解决。

是播放幻灯的时候备注演示区小,不播放的时候用你们的方法备注可以扩大,但是对播放没有任何意义!能不能在双屏演示幻灯片的时候,我所操控的电脑,屏幕上备注演示区域扩大啊?ppt这个好像没有功能

[ Last edited by gene121 on 2009-5-5 at 18:55 ]
9楼2009-05-05 14:27:42
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ytflark

木虫 (著名写手)

帮你顶下
11
10楼2009-05-05 19:26:18
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