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2018赴美访学全过程经验总结【8月27日更新】已有47人参与
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楼主为祖国西部某普通地方高校教师，从2018年1月开始决定出国访学，到目前一家四口已获美国签证，此过程中内容异常繁杂。为了将此经历和经验分享与后续的青年才俊，为大家提供快捷和便利，特立此贴以进行详尽记录，并不断更新和解答大家提问。 [ Last edited by 望龙门老孙 on 2018-8-27 at 21:05 ] 9月1日补充了面签内容 [ Last edited by 望龙门老孙 on 2018-9-2 at 19:00 ] 9月24日补充了协议和公证内容 [ Last edited by 望龙门老孙 on 2018-9-24 at 07:59 ] |
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三、获得邀请函 现在申请各类留基委的公派出国项目，必须先获得邀请函，所以这项工作必须在申报之前完成。 获得邀请函需要准备2个东西：自己的简历和套磁信，当然都是英文版。简历和套磁信的模板网上有很多了，随便找一个靠谱一点的改一下就行。英文简历建议还是自己仔细打磨美化一下，因为后面用到的地方会很多。 三年前楼主曾经进行过一次未完成的出国申报，当时获得邀请函的方法，是按自己专业排名，找出了美国前20名的学校，再上每个学校的官网，在自己相关专业中找到一个合适的教授，给他发邮件。结果是，只有2个给我回了信，委婉的表示没有位置了，其余18个都懒得给我回信，谁叫我不是985/211的呢？反而是一个排在全美100位左右的学校，但跟我一样的专业方向排名很靠前，一个年轻的华裔老师立即回应了我，并且很快给我发来了邀请函的他自己的简历。 本次楼主则没有广撒网，直接锁定到了同城市某双一流高校的海外千人教授，该教授每年均要到该双一流大学工作3个月，非常有利于后续的长期合作。直接把以前的套磁信改了一下，同时找到认识该教授的师兄推荐（这很重要）转发了套磁信，教授很快就回信了，表示他那里虽然访问学者的名额非常紧俏，但他仍然会给我留一个位子，同时给我师兄发来了offer和他自己的简历。该教授对于中国访问学者要求实在太熟悉，发过来的这两个文件完全符合要求，如简历在1页以内，offer中需要包含的一些内容，看得出来是长期接收中国访问学者的。 邀请函也是会反复用到的材料，一定要保存好。 |
» 本帖已获得的红花（最新10朵）
4楼2018-08-25 23:58:15
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五、获得DS-2019表 个人理解，offer代表了邀请人个人对于我们的认可，而DS-2019表则表示了我们所要去的学校官方的认可，所以其重要性比offer要高得多，在后续的签证、留基委补充材料、入境等环节都要用到。 DS-2019表是一张从美国寄过来的纸质A4大小表格，上面有我们详细的信息，所以为了获得这个表格，一般情况要向对方学校索取，索取的方式一般是要填写一张申请表“Application for a form DS-2019”。这个申请表应该是邀请人填写并向学校申请，最后有邀请人的签名，但前面的信息一般邀请教授会让我们自己填写。美国每个州甚至每个学校的申请表可能会不一样，但是应该大同小异，大家按照实际情况填写即可。填表过程中可能会几个问题困扰大家，楼主结合自身实际情况列举如下。 申请时间： 由于2019表上需要填写英语水平证明，因此楼主是在留基委英语考试结束后自我感觉良好，觉得考试通过没有问题了。当时邀请教授正好在国内同一城市，楼主在当面拜访他的时候，提出需要2019表，他就发给了楼主这个申请表的电子文档，是包含了交互表单域的pdf文件，可以在其中的特定位置填写个人信息。 当楼主打开申请表文件时，发现其中的第一句话就是，至少需要在访美前3个月提交申请表。这个要求是否会严格执行，楼主求证了许多有经验的访问学者，他们都没有确切的证据来肯定答复，但建议还是尽量遵守。所以尽量注意这个时间规定，提前申请2019表，特别是临近派出最后期限的老师。 派出时间： 2019表上需要填写派出时间和回国时间，这两个时间也会是后来签证上的有效时间，所以大家还是认真计算一下再填写。美国规定，在签证时间前30天是可以入境的。但是如果入境时间超过了签证时间就比较麻烦了，因为入境虽然没有问题，但回国的时候要么不足360天不满足留基委的要求，要么超过了签证有效期，都是很麻烦的事情。所以建议大家尽量不要给自己找麻烦，把时间算足够。 楼主的留基委项目要求12月31日前必须派出，填写2019申请表的时候，说实在话还是有些考虑不足，想当然的填了一个11月1日到第二年的10月31日，导致后续很多环节还是多紧张。万幸一切顺利，不然就比较麻烦了。 语言要求： 2019申请表上，一般都有申请人的语言要求。大家注意区别，这个跟留基委的语言要求是不一样的。 举楼主的例子来说，拿到2019申请表的时候留基委英语考试成绩还没有下来，但邀请教授说不用等那个，因为他们学校不认可中国留基委的这个证明，其功效还不如教授自己的一封证明信。于是，楼主在2019申请表中的English language proficiency部分内容中填写的选项是“a documented interview”，然后教授写了一封信，大致内容是他在中国期间对我进行了英语面试，证明我的英语水平足够在美国开展学术研究。 另外一个楼主同学的例子，他拿到的是Columbia University的offer，该牛校也不认可留基委英语考试，而要求必须过雅思。所以该同学还专门通过了雅思考试，才能出行。 所以大家一定要有这个概念，英语的要求，是来自于留基委和访问学校的双重要求，而这两个要求通常是不一样的。 存款证明： DS-2019表的内容中，有一块是关于经费，即访问学者在美国期间的生活费用来源。如果不只是本人而带有家属同行，则美方会认为留基委的资助费用是不够的。此时千万不要试图说明自己足够节省，留基委的经费足够一家二口甚至更多的生活，而必须开具存款证明。反过来说，在申请2019表的时候，就必须向对方学校提供存款证明。 很多人纠结存款证明的开法，一是定期还是活期，二是开多少合适。楼主感觉这个没有固定的说法，只能说说自己的考虑和实际做法，供大家参考。 楼主在银行没有定期存款，所以直接开的是活期存款的证明，英文说法是saving account。关于存款证明金额是这样考虑的：留基委每月资助1700刀，15万RMB按6.8的汇率折合22000刀，这样相当于一年有1700*12+22000=42000刀，查了一下在美国家庭年收入中也算普通了。所以最终决定了开具15万活期存款证明。 开具存款证明的时候，还有一个存款期限要考虑，在这个期限中该部分存款是冻结了不能使用的。当时也是银行工作人员问我要开多久的时候，楼主其实没有仔细考虑过这个问题，只有随口说了2个月。后来证明美方学校没有完全纠结这个期限问题。其实这个问题本来也不是问题，因为如果没到存款期限又想动用这部分存款，可以自己直接去银行解冻就是。 美国保险： 说个题外话，许多外国友人工作联系主要靠电子邮件，所以大家跟国外交流时一旦留了自己的邮箱就要经常查看，这个问题在楼主提交了2019申请表并苦苦等待了半个月后，打开自己的邮箱才发现一周多以前人家已经跟我发了关于2019表保险要求的邮件。所以当时我就立即将我的邮箱和手机上的电子邮箱软件关联了起来，这样才能随时知道有新邮件。 回归正题，美国各州对于保险的要求不同，有的是要求到了美国以后才买保险，而楼主所去的州则要求，看到了楼主保险证明以后才能发放2019表。同时在邮件中提出了保险的具体要求，并且推荐了4家保险公司。 楼主按照推荐的4家公司查看了一下网站，结果其中3家网页打不开，唯一能打开的一家，给出的保费是访问学者自己每月39刀，配偶每月298刀，子女每月198刀。这个费用着实吓了楼主一跳，所以咨询了访学前辈，推荐了国内的泰安保险，其费用根据人员年龄和门槛费有所不同，平均大概是每人60刀每月。当时比较着急时间，所以最快的速度付钱给了保险中介，然后第三天就拿到了保单等资料。将此资料发给对方学校后，对方立即表示满足他们的要求了，将会马上安排寄出DS-2019表。 获得2019表是比较重要和费时的一个环节，所以楼主列出具体时间节点供大家参考： 7月15日：将申请表发给邀请教授，请他完成其中的签字等部分内容； 7月27日：收到美国学校国际事务办公室工作人员来信，要求提供保险证明； 8月5日：楼主看到了上述来信，当天立即办理保险并付款； 8月7日：收到所有保险证明，立即发邮件给对方学校工作人员； 8月8日：DS-2019表用FedEx寄出； 8月13日：收到DS-2019表。 再次提醒：DS-2019表异常重要，拿到后立即扫描存档！！！ |
8楼2018-08-26 00:03:38
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一、决定访学 2017年12月29日，学校发出了留基委英语通知，看到这个通知楼主才开始有了出国访学的念头，不过从念头到行动，还有几个人要商量。 第一个是学院院长。因为楼主担任了学院行政职务，所以出国访学首先要院领导同意。院长非常开明，表示出国期间行政任务可交接给其他老师完成，全力支持我出国访学。 第二个是家庭的支持。楼主有2个儿子，大的6岁，小的2岁。跟夫人商量的结果是：大儿子可在美国上小学，对于开拓眼界，英语启蒙都有莫大好处；自己还是利用好国外时间全力搞科研，所以需要夫人一起出国照顾大儿子；此外，由于不希望整整1年的时间把小儿子独自留在国内交给老人，所以也要把小儿子一起带到国外。最终的结论是，不管千辛万苦，也要一家四口一起出国。 一周内已经做好了出国决定，并且形成了时间计划：利用1年的时间完成所有准备工作，2018年内出国！ |
2楼2018-08-25 23:50:27
9楼2018-08-26 00:05:08
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七、签订协议 签订协议这一步，其实可以提前，不用等到护照签证办理完成，因为不需要任何前序手续，只需要拿到留基委的资格证书就行了。另一方面，这一步也可以不提前，因为没有任何意外和风险，时间一般不超过1周就可以完成，相对轻松。 协议公证 这个流程的主要目的，是要在公证下完成6份协议的签订。6份协议的归属：公证处1份，学校1份、留基委1份、自己1份，2个担保人各1份。 首先要找好2个担保人，要求不能找自己的家属，而且每个担保人不能给超过3个出国人员担保。一般情况下，找自己学校的同事就行了。 然后是要去学校人事部门开具担保人的收入证明，一般情况下收入多点少点没关系。楼主学校管理比较严格，人事处的意思是虽然是担保人个人担保，但学校是在收入证明上盖了章的要负责，所以这里就用到了最开始留基委项目申请时的有各位校领导签字的审批表，才开到了两位担保人的收入证明。 在百度上找一下所在城市区一级的公证处，提前电话联系一下，说明这个事情。楼主所在的区有不少大学，电话咨询时公证处的人员直接告知了需要准备的资料。一般情况下，需要携带6份协议、留基委的出国资格证书、3个人的身份证就可以了。协议书上面需要填写的内容不少，大家可以提前写好，留着签字的地方，在公证处签署即可。楼主周五下午到公证处签署了协议，缴纳了500元公证费，第二周二一早就拿到了5份协议和公证书。 留基委的速度也很快，楼主拿到协议的当天下午就交了一份钉在一起的公证书和协议给顺丰，按地址寄到留基委的相关办公室，不用填收件人姓名和手机，只留办公室座机就行。第二天下午，就收到留基委发来的邮件，表示已经通过审核，可以订机票了。 |
10楼2018-08-26 00:06:49
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四、项目申报 一般说来项目申报有2次机会，一是1月份留基委高级研究学者、访问学者、博士后项目申报，二是4月留基委的西部项目申报和4月9月2次青年骨干项目申报（有的地区和学校可能没有这2类项目）申报。国家留学网（http://www.csc.edu.cn/chuguo）会定期公布不同的出国留学机会，大家可经常关注。 申报项目的选择。对于一般的青年教师来说，普通访问学者项目、地区项目、青年骨干项目是可以纳入考虑的，申报获批难度是依次降低，具体申报哪个需要根据自己实际情况考虑。普通访问学者项目一般1月份提交材料，楼主这时候才刚刚作出访学决定，offer也没有拿到，所以直接pass；4月份西部项目和青骨项目同时申报，其区别是西部项目的经费全部由留基委出，青骨项目是留基委和学校各出一部分，但对于访问学者个人来说没有任何区别。另外，如果4月申请获批，青骨项目是要求当年12月31日前必须派出，而西部项目时间稍微宽限，要求第二年9月前必须派出。权衡再三，为了提高获得资助的把握，楼主就选择了青骨项目。所以以下申请过程，可能只适用于青骨项目，申请其他项目的老师请酌情参考。 项目在线申请的时候，提前准备好两方面的东西，一是需要在线填写的文字性内容，二是需要上传的支撑材料，三就是各学校内部需要的各种审批表汇总表等材料。 第一，在线填写文字性内容，除了个人资料以外，主要就是个人成果简介、研修计划和国外邀请人情况。个人成果简介相对简单，每个论文、专利、项目后简单介绍一下主要内容即可。研修计划包含6方面内容（拟留学专业、研究基础、拟研修的具体科学/技术问题、拟留学单位在拟留学研究方向上的研究水平，国际影响力及研究条件、出国留学预期目标和安排、回国后的后续研究计划和申请人已拥有的相关研究条件），不超过3000字。这部分内容楼主感觉没有什么特别要注意的，大家按照自己的情况据实填写就行了。国外邀请人的研究方向和特点介绍，这部分楼主也是简单介绍了邀请人个人情况和所在高校情况，简单说明了优越性，200多字。 第二，需要上传的支撑材料，青年骨干项目需要的是7类附件，每类为1个单独的pdf文件，每个文件不超过3M大小，所以每一类附件的具体数量不用太多，另外也要适当压缩扫描件的大小。这7类附件是： 1，身份证，1页； 2，职称学历学位证书，一般3页； 3，邀请函，一般1页； 4，外方邀请人简历，一般1页； 5，获奖证书，不超过5页； 6，外语水平证明，一般1页； 7，在研项目证明，一般1页。 对于外语水平证明说明一下，只需要留基委认可的证明材料，四六级证书之类的没用。楼主这种正在留基委指定机构学习的，可以让培训机构开一个在读证明上传就可以了，培训机构都知道标准格式的。出国以前再把外语过关的证明补上就行了。 对于在研项目证明，楼主觉得写上几个项目就行，横向纵向不限，主持主研也都行，尽量选重要的写就行。楼主写的是5个主持的纵向项目。 第三，需要的其他材料。此部分内容，有些是各单位要求可能不同的。 1，单位推荐意见，这个有的单位是外事部门写的，而楼主单位是要求申请文完成初稿后将电子文档发给外事处； 2，出国留学审批表，这是楼主学校内部需要的，格式各不相同，一般的内容都是学校的各部门和相关校领导的签字和盖章。这个审批表建议大家也扫描一份，后续的学校内部组织部、人事处等部门可能会多次用到。 按照留基委青骨项目的说明，由各学校自己组织不少于3位专家进行校内评审并排序，再将结果上传留基委。4月申报，5月底就出结果获批了，速度比西部项目快。6月初就拿到了纸质的6份协议书、资助证明和资格证书等材料。 |
6楼2018-08-26 00:00:41
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二、英语培训 做出了出国决定以后，第一件事就是参加国家留学基金委认可的英语培训，因为这个培训要持续半年时间，最为费时，所以马上报名参加。位于重庆的四川外国语大学是楼主所在城市唯一的留基委认定培训机构。 留基委英语培训一年有2次，一般是上半年1次，下半年1次。每次均有全日制班和业余班（假期+非假期的周末）两种类型，全日制班的强度和效果当然比业余班好，但是要整个学期拿出这么多时间来学习英语也不是每个人都有条件的，比如楼主自己肯定是不可能的。如果单纯从自己的英语水平出发考虑选择周末班还是业余班，楼主的个人建议是，如果自己大学期间过了六级，那么业余班完全没有问题；如果只是勉强过了四级，那就考虑一下全日制班吧。下面给出2018年川外培训时间情况： 2018年春业余班：1月15日至2月3日的上午和下午，中途休息2天，每天7学时，共126学时；3月3日-6月24日的周末上午和下午，中途节假日休息了2周，共14周，200学时。 2018年春全日制班：3月1日至6月27日周一至周五上午和下午，基本是整个学期的上班时间。 2018年春季全国统一考试时间：6月28日。 2018年秋业余班：7月15日至7月31日，23日休息1天，每天7学时，共112学时；9月1日-12月16日的周末上午和下午，中途节假日休息了2周，共14周，200学时。 2018年秋全日制班：9月3日至12月18日周一至周五上午和下午。 2018年秋季全国统一考试时间：12月21日。 费用问题：培训费7000，考试费200，水电和杂费200，全日制班的住宿费4500，川外校园车辆出入费150。该费用有的学校是分配名额给学院，名额以内的学校人事处可以统一报销；有些学校是学院自行解决，这就需要跟院领导商量，看能否从学院的师资建设经费中报销；如果学校学院都没法解决，那只有从自己的科研经费中考虑或者自费了。另外，有的领导考虑到要求学员认真学习，所以可能会要求考试通过后才给予报销费用。如果已经拿到了留基委的资助项目，则不需要自己或者学校出具培训费用。 培训和考试内容：四门课，听说读写。总分满分150分，其中听力40分，阅读40分，口语30分，写作40分。考试总合格分90分，听力单科合格分20分，口语单科合格分18分，阅读和口语没有单科合格分，总分和2个单科必须合格才能拿证。如果不过，有1次补考机会，若总分过90只是单科不过，只需要补考单科；若总分不过，则所有4科均要补考。 培训要求比较严格，每天上午和下午都有专门的老师来点到。整个培训期间，不论病假事假或者无故缺勤，每人有30学时的缺勤机会，缺勤超过30学时即会被取消考试资格。 最后说说楼主自己的情况，供大家参考和比较。本科时通过了CET4和CET6，考研时系统复习过英语，考博时复习过1个月的英语，后来再无系统的英语学习，平时工作用英语较少。刚开始培训参加摸底考试时，4门课均不能达到合格。学习过程中，由于工作较为繁忙，努力程度自我评价在班上为中等偏后，很多老师布置的作业都无法完成，特别是在周末班阶段，往往平时没有时间投入到英语上。最后一两周比较着急了，突击了一下。最终考试成绩总分120+，各门单科均超过分数线不少 。 自己的总体感觉： 第一，研究生以来，在没有这样的30人小班一起上课半年的情况，因此班上的同学从一开始互不认识到后来成为挚友，再到分离聚餐时的依依不舍，这份情感弥足珍贵，川外的学期时光也会终身难忘。 第二，考试有一定难度，但比雅思容易。只要自己认真踏实学习，通过概率还是比较大。考试成绩没有统一公开，而是通过qq单独发给我们每个学员，因此无法精确统计通过率，但据培训老师说法，一般30个人一个班不过的不超过5人。 第三，培训对于自己的英语成绩提高极为明显。以楼主自身案例说明，入学摸底考试为以往某年真题，摸底考试后没有评奖，打出分数以后立即被收走试卷，楼主17分。6月考试前，又一次发给我们同样的试卷，半年后已经完全忘记了当时做过但没有评讲的试卷，楼主34分。 第四，需要提醒大家的是，留基委英语考试成绩有效期为2年，如果出国计划尚早，就不要太过于提前培训英语。 |
3楼2018-08-25 23:54:13
41楼2018-09-21 14:55:39
5楼2018-08-26 00:00:31
熊某人
新虫 (正式写手)
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- 性别: GG
- 专业: 地球内部物理学
7楼2018-08-26 00:02:08