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南方科技大学公共卫生及应急管理学院2025级博士研究生招生报考通知
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shshiheng

铁虫 (初入文坛)

[交流] 申请短期交流访学套磁中,记录一下,顺便听听大家的意见建议已有9人参与

当前状态:套磁3封信,1位婉拒,2位未回复。

个人情况:楼主博三在读,本硕就读于985,博士在国内top2校某世界排名第一的专业(误-_-#),但其实属于系强我渣的水平,研究方向也和学院主流方向大不一样。目前2篇本领域顶会论文,2个未授权专利。成果不多,是因为实验室是做项目类型,很难沉下心写paper,这也是我想出去访学的原因。

早有出国交流梦想,但由于是较敏感专业,一直没胆申请,最近才突然开窍开始准备。由于实验室项目较多,导师不太喜欢让学生出去,出去也不想让出去太久,加上自己的毕业年限也不多了,所以没有考虑CSC。而学校每年夏季有个短期交流访学的funding可以支持4-6个月的交流,所以最近想利用这个来申请为期半年的交流。

我从4月中旬开始准备,第一步是整理和包装自己,主要任务是给自己做了CV和个人主页。我花了大概一周的时间,找了同领域主流学者们使用的的LaTeX模板做好CV,用jemdoc做了个人主页,主页相当于拓展版的CV,包含了我主要的研究经历和各种成果,放了一些figure和视频进去。

之后开始套磁。套磁的第一位是同学推荐Rutgers的华人教授,专业方向比较对口,也是校友,自认为把握不小。4月26日,洋洋洒洒长篇大论用英中双语写了篇很长的套磁信,结果不到2小时就收到了答复:
Thanks for your interest! Sorry I could not host you for such a short time. In case you plan for at least 1 year, we can discuss further.
认为我的期望交流时间太短,除非1年以上才会考虑。

之后继续套磁,对象是领域的两位顶级专家,一位是mit的,一位是以色列technion的,之前读过他们的挺多论文。mit的没抱多大期望,纯属碰碰运气,而以色列虽不是顶级地区,但教授名气非常响当当,能去的话也非常期待。5月2日发完邮件,当天晚上就做了个很真实的梦,梦见自己已经在mit了…… 结果是苦等两天也未收到回复,用谷歌 analytics也没看到个人主页的海外浏览记录,人家压根就没看我的页面。

与此同时每天上小木虫找经验贴,翻了一些套磁经验,发现自己的套磁信写的实在太冗长,估计人家根本就懒的看。于是我修改了一下,打算如果3天后还没收到回信,就给technion的教授再发一封。

我也继续搜寻新的套磁对象。荷兰是我一直很憧憬的一个国家,然后就在荷兰最好的学校Delft搜对口教授,找到了一个华人对口副教授,但网页介绍非常少,不清楚水平到底如何。搜索时误打误撞发现他一个学生的领英主页,也是我的校友学妹,于是加了她的好友,发了几封邮件询问了他们组的情况,以及是否有可能接收短期访问学者。她说导师确实没太招过短期的,但可以试试,也给我了一些中肯的建议。我打算过几天就给荷兰的发套磁。

其他的套磁对象,包括一名来我校开过讲座的mit教授,一名出国开会时有过沟通的colombia教授,但专业都并不是特别对口,下阶段会尝试套磁。

现在是5月4号了,焦虑睡不着觉,感觉能成功出去的概率可能只有50%。躺在床上写下了这篇帖子,之后会实时更新。希望看到的有经验的过来人可以给予一些建议。也希望付出会有回报,能有个好结果吧。

5月5号更新:
其实以色列的那个学校如果能去的话以后会对我帮助很大,于是今天中午(以色列时间的早8点)我又给这个教授发了第二封邮件,期待能回复我吧。

然后,最近打算先把出国的事放放,这两个月争取投篇文章出去,增加自己硬实力。学校的短期访学基金申请也是6月底才开始,我打算过段时间再继续套磁。

5月12日更新:

虽说已经不抱什么期望了,但每天早晨第一件事还是看看有没有新邮件。今天一早起来,竟然看到了以色列教授的回信!
内容是这样:
Dear XX,
I am currently abroad. I hope to be back to you on this early next week.
Regards,
YY
收到邮件还是激动了一下!虽说并没有一个明确的答复,还要等一阵子,但在发信10天后终于收到了回复,还是着实有点欣慰,至少下周,我们可以谈谈了

[ Last edited by shshiheng on 2018-5-13 at 08:56 ]

5月17日更新:
今天终于等到了以色列教授最终回复!
Dear XX,
I will be happy to host you for 6 months at Technion.
Please let me know if you need some formal letter of invitation.
Regards,
收到邮件之后着实激动了一会儿!终于拿到第一个offer啦。
不过淡定想了想,最近那边局势是不是不太乐观,可能还是试试再套磁看看比这儿更好的学校吧,毕竟离我这个funding的deadline还有差不多一个月时间。

[ Last edited by shshiheng on 2018-5-17 at 22:00 ]

5月27日更新:

虽说还没有完全想好要不要去Technion,但最近还是对以色列充满了憧憬,关注了不少相关的东西。我也跟身边一些朋友交流过对这个事情的看法,交流的结果是,我发现越是受教育程度高的朋友,尤其是文科的几位博士,都非常支持去以色列,他们对那里几乎没有任何负面的感觉;其他人还是有很多觉得不安全之类的,对那里的印象停留在每天国内新闻联播报道的水平上。

不过最近还是又尝试申了几个别的好学校,有了Technion保底,下一步的申请计划主要针对排名前几名的学校了。
24号的时候,给一个MIT的Prof发了申请信,虽然专业不是完全对口,但他来我校开过一个暑期短课,当时参加过,也许可以套套近乎。不过到今天为止还没有收到任何回复,今生应该难与MIT有缘了。

25号的时候,发现了UC Berkeley有一个比较对口的教授,其实验室也有不少华人,于是先跟他的一个华人博后发了邮件咨询情况,很快就收到了回复,表达了对申请的支持,也给了一些建议。于是第二天给这个Prof发了邮件。由于是当地时间周五一早发的邮件,周末休息,到现在还没有回复。但是我在谷歌 Analysis上看到了来自Berkeley地区对我个人网站的访问记录,说明他已经收到并且打开了我的邮件了(而MIT的两位教授从未进入过我的主页)。周末这两天还是隔一阵子就看看邮箱,很期待能收到回应。

[ Last edited by shshiheng on 2018-5-27 at 14:26 ]

6月7日更新:
最终决定去Technion啦!
上次犹豫了一下要不要试试继续套磁,然而Berkeley和MIT的到现在还没有回复,而且我发现我的终极目标刊物上,Technion的这个实验室里有三四位都是审稿人!所以肯定不能拒掉人家啦。
预计10月份去以色列~ 感谢支持的朋友们。此贴终结~

[ Last edited by shshiheng on 2018-6-7 at 19:43 ]
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shshiheng

铁虫 (初入文坛)

引用回帖:
21楼: Originally posted by 夏夜天使13号 at 2018-05-30 06:05:55
我们也有,但是4~10 个月总共资助额度4万,也就是说时间长了肯定是要自己贴钱的。
...

嗯 所以我只申短的了,第一个老师就是因为时间短所以拒的我

发自小木虫IOS客户端
22楼2018-05-30 20:00:40
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calyx

金虫 (著名写手)

2楼2018-05-04 09:31:37
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1121果粒橙

新虫 (初入文坛)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
楼主行动力很强,加油!!请问楼主是在哪里查询各大学教授及是否招访问学者呢?
3楼2018-05-04 09:41:45
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shshiheng

铁虫 (初入文坛)

引用回帖:
3楼: Originally posted by 1121果粒橙 at 2018-05-04 09:41:45
楼主行动力很强,加油!!请问楼主是在哪里查询各大学教授及是否招访问学者呢?

一是找自己感兴趣的学校学院实验室官网,上faculty名单自己找;二是找自己专业领域的文献和会议集

发自小木虫IOS客户端
4楼2018-05-04 19:14:25
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