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新虫 (初入文坛)

[交流] [最新]德国访问学者签证申请经验--附材料清单已有8人参与

本人与2017年年底申请了德国的博士后,2018年1月4日申请访问学者签证,现将签证经验总结如下:
关于签证类型问题:楼主特意email咨询了北京德国大使馆,凡是博士后研究都是访问学者签证类型,不管是因私还是因公出国。

   2017年12月份拿到了教授给的邀请函,然后等待coXXXact draft。同时,在单位打因私出国的申请报告。(中间邀请函修改了一次,按照最新的访问学者签证指南,邀请函中加入了工资收入证明。)
   2017年12月29日,几乎同时拿到了coXXXact draft,单位的批准书和在职证明。在等待这些材料的过程中,楼主看到很多攻略里面提到需要提前很久预约签证时间,心里有些慌张,但是没有拿到完整的材料,也很无奈。同时,楼主也在不停的查看德国大使馆的签证预约系统,发现1周内的时间还是有的,只不过都是一大早。
    所有材料准备好之后,2017年12月29日登陆德国大使馆北京签证处网站,预约签证时间。看到1月2/3/4号都有可以预约的时间,但是基本都是早上8:00-8:30之间。元旦假期,加上楼主在外地,需要购票,预定酒店,提前到北京。于是楼主预约了2018年1月4日早上8:00的签证时间。
    1月3日晚上到北京,北京的地铁实在是可怕的紧。晚上十点多到达酒店,大使馆区域没有中餐饭店,只能点外卖!4日早上六点半就醒来了,北京的天气,极其寒冷。可是楼主的心情极其激动好担心。因而早早的退了酒店,早饭也没有吃,七点15分左右就到了德国大使馆门前等待。当时只有1个朋友在等。七点半之后,已经有十几个人在排队了。卖保险的大哥大姐们也来大使馆门口上班,他们比我们有经验,建议我们排好队,楼主是第二个。门口的保险大哥说,虽然大家预约的有时间,但是签证处一次放进去一批人(在同一个时间段的),大家进去后按照取号早晚排队,不按照具体预约的准确时间。
    说好的八点签证处开门,但是到了8点五分一个德国大姐才将大门打开。然后大家拿着自己打印的email预约单,护照,让门口的中国保安一个个确认,保安要求关闭手机,然后进行安检。这里的安检,需要拿掉身上所有的金属物品,楼主的皮带也被摘下来了,幸好裤子不是宽松版的。过了安检之后就到了签证大厅,在自助取号机上面取号,只有短期签证和长期签证两种类型,楼主是访学签证,所以选了长期签证。然后是在大厅漫长的等待,中间中国保安过来再次要求大家关闭手机。签证处大约有10个办理窗口,但是10个窗口的开放时间是不一致的。最早的一个八点十五分左右都开始了办理了,但是第4个窗口开始办理业务的时候,楼主估计最少要八点半了。楼主去办理签证的时候,签证官是中国MM。楼主之前将材料分为4大类:1)所有的原件;2/3)签证材料;4)备用的签证材料(包含了身份证,户口本,孩子出生证明,结婚证的翻译件等)。结果,签证MM只看了下原件,2/3)材料给出去之后,MM没有要求楼主提供任何多余的签证材料。
      重要的问题再说一遍:楼主完全按照2017年5月版的“学术访问签证申请须知”准备,多余的材料完全没有用上!!!

    签证过程中,签证MM没有问楼主任何签证相关的问题,对话都是,这个不需要,这个需要签字。签证MM采集完指纹之后,告诉楼主去缴费,收走缴费单之后,MM告诉楼主一切OK。临走时,问了MM,多久能够出签,MM说大概一周时间。从签证处出来,时间才刚刚9:00。PS:楼主离开的时候,10个签证办理窗口,仍然只有4个窗口开始办公,具体原因不清楚。
    签证期间的花絮:与签证MM唯一的交流发生在采集指纹的时候,德国大使馆要求采集十个指头的指纹。楼主的手掌和手指在初中期间曾经有一次湿疹经历,十个手指头蜕皮到清晰看到毛细血管,非常可怕。之后没有再犯,但是2017年11月中旬,楼主的十个手指的表皮再次蜕皮,指纹消失(楼主的十个指头没有一个响应,只能通过密码方式考勤)。有次在浏览德国签证相关的帖子时候,发现可能要求采集指纹,楼主才开始治疗。到签证的时候,楼主的手指刚刚开始恢复,因此几乎一般的指纹采集都重复了2次以上。签证MM表示很无奈,在这里建议大家,一定要及早治疗手指的湿疹蜕皮。
最后,高潮来了:签证完成之后,楼主乘车返乡,可是下午3点多,楼主还在火车上的时候,签证MM打电话了,说楼主的签证有些问题。MM讲了很多,也很细致,最后终于弄明白了事情的大概。我的邀请函里面,教授写了依据德国法律20条雇用我,同时在第一段又建议我尝试按照访问学者申请签证(依据德国法律34条),第二种申请方式会加快申请进程。但是,coXXXact draft是根据德国法律34条拟定的。所以签证MM要求德国的教授通过email形式跟德国北京大使馆签证处沟通相关事宜。楼主不是完全理解,心里很担心是否依据德国法律20条,自己的签证类型要更改成工作签证,科室MM的时间有限,不容许楼主多问问题。因此,楼主只能当晚(北京时间1月4日晚上九点多)跟德国教授联系,详细说明情况。结果教授说问题不大,然后发了email给大使馆。但是,具体邮件内容楼主不知道,楼主也不知道签证类型和具体的情况,不过签证处MM没有再打电话给楼主。

1月6号和7号是周末,北京时间8号晚上六点多(周一),楼主接到了一个北京的固定电话,是邮政EMS。告诉楼主准备1月9日寄送护照。2018年1月12日下午,楼主收到了EMS的快递,按道理来说应该是3个月的短期签证,然后到德国再延签的,但是大使馆直接给了1年时间。


最后讲一下楼主准备的签证材料,说明,学位和毕业证书翻译件楼主是自己翻译的,没有做翻译公证。准备的材料如下:
1)        护照原件,以及护照照片页的复印件2份;
2)        德国签证申请表和附件声明分别2份,具体内容可以手写,也可以通过PDF阅读器插入文本的方式填写,但是签字处需要手写,需要同时签中文和英文名字。楼主忘记写中文名字了,签证MM让楼主在文件里面补签中文签名。
3)        护照照片,2张分别贴在申请表里面,第三张照片交给签证MM,但是最后发现MM又给我了,猜测可能是扫描用途?
4)        邀请函:签证的时候心里有些害怕,因为教授给我的是扫描版本邀请函,没有快递原件。但是后来发现是多余的,对楼主的情况,邀请函打印件足够了。楼主打印了英语和德语版本两个,MM都收了。PS:邀请函里面教授注明了我的工作性质和工资,也就说明了费用问题。
5)        合同草案,我将coXXXact draft打印了两份,没有大学和自己的手写签字,毕竟只是个草案。
6)        单位的工作证明:我直接写了一个英文版本的工作证明,然后找单位盖章。证明里面注明了身份证号码,护照号码,工作时间,单位,大概工资水平。这样的好处是少了一个翻译的步骤!
7)        最高学历证书的原件和复印件,楼主没有提供本科和硕士材料,虽然在4)备用材料里面都准备好了。
8)        保险:楼主购买的是TK公司的公保,可以通过TK中文官网:www.tk-86.com在国内直接办理,提供了自己的护照信息和身份信息,TK公司的客服人员根据我的情况推荐我购买公保。最后给我了一个保险证明,可直接用于签证。PS:据客服解答,德国工资的访问学者可以办理公保,否则必须私保。在德国的访问学者都用Care Concept公司私保,care concept中文官网:www.care-concept.cn。TK中文网站有自己的QQ,微信号码可以沟通。个人发现QQ沟通响应很慢,楼主通过微信交流,需要注意的是客服人员按照德国时间上班。

好了,就这些啦!楼主准备找房子,看机票。楼主去慕尼黑的freising,房子好难找!
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木虫 (正式写手)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
请问楼主,TK保险需要的德国银行账户怎么解决?

发自小木虫Android客户端
7楼2019-01-26 13:36:26
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txxmcjp

新虫 (初入文坛)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
楼主我想问一下为什么这两天德国驻华大使馆官网没法预约面签时间?求解答
2楼2018-02-22 09:48:01
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320526

新虫 (初入文坛)

引用回帖:
2楼: Originally posted by txxmcjp at 2018-02-22 09:48:01
楼主我想问一下为什么这两天德国驻华大使馆官网没法预约面签时间?求解答

确定不是你网络问题吗?建议电话使馆签证处问问
3楼2018-03-11 14:52:50
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jingyu7

金虫 (小有名气)


小木虫: 金币+0.5, 给个红包,谢谢回帖
楼主是 德方提供的 访学费用吗? 邀请函中加入了工资收入证明,指的是 德方给的工资收入证明吗? 中方的 单位的工作证明,英文的就可以了吗,不需要德文?
谢谢
4楼2018-04-10 17:24:52
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