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医学编译7

新虫 (初入文坛)

[交流] 那些关于SCI期刊投稿的事项

  1 投稿前询问(pre submission inquiries)。为了节省时间,一些杂志要求作者在投稿前先询问杂志编辑对论文内容是否感兴趣。询问时提交的材料包括重要性介绍(可用cover letter 内容) 和论文摘要。编辑也许会很快邀请您递交完整的论文(这并不意味着发表的任何承诺),或许告诉您这篇论文不适合在该杂志发表。如果确认论文重要,即使编辑有否定的回复,作者也可以继续向该杂志投稿。

  2 投稿信(cover letter)。cover letter主要向编辑介绍论文题目、主要内容,突出论文的创新性和价值,希望发表在个该杂志的什么栏目或类型,为什么要发表这篇论文,声明没有一稿两投。还可以简要指出目前该领域的发展方向,说明该杂志什么领域的读者群对这篇论文感兴趣。

  3 准备论文(preparation for manuscript)。多数杂志要求双倍行距,每一部分最好另起一页,具体格式依据各杂志“投稿须知(Instructions for authors)”中的要求而定。论文修改定稿之前要仔细阅读所投杂志的“投稿须知”,规定了杂志的范围、论文类型、提交方式、审稿过程、格式要求、版权转让等信息。

  3.1 标题页(title page): 包括题目(title)、作者(author)、单位(institution)、通讯作者信息( corresponding author)、大标题(running head)、统计数据(字数、页码、图表数)、资金来源(grant or support) 等。

  3.2 摘要(abstract): 摘要应写得简练,只需说明写论文的目的、所用的方法及取得的结果和结论即可。一般限制其字数不超过论文总字数的5%(多为200 一300 字)。摘要一般要求不带参考文献、公式、脚注、图表、不常见的缩略词等。同题目类似,论文摘要也是读者最先关注的内容,决定读者是否有兴趣继续阅读全文。

  3.3 关键词(keyword): 一般要求5 个,最好选择医学主题词表(MeSH) 中的词。用词要准确、规范、不要太偏,否则会影响论文的引用和检索。可以从论文的题目、摘要或全文中选择。

  3.4 前言(introduction): 前言的作用是开宗明义提出本文要解决的问题,主要叙述研究目的,主要结果和创新点。前言要有层次感和逻辑性,应开门见山、简明扼要。提出问题,介绍论文的背景,本领域的前人研究历史与现状,尚有哪些问题有待解决,进而提出本文研究的问题和目标。

  3.5 材料和方法(material and method): 主要描述研究过程中所使用的实验对象、材料、试剂、仪器、设备、实验条件、数据分析方法及软件等。材料来源和观察统计分析方法要准确详细地交待清楚,以便于后人重复该实验。实验对象一般是人或动物或组织等,它们的基本信息要描述清楚。要注意设立对照组,选择合理的具有统计学意义的数量。多数国外杂志对有关人或动物的实验有伦理福利方面的特殊要求,需要认真阅读投稿须知,以免因为违反其中的规定而被拒稿。

  3.6 结果(result): 结果部分的叙述要翔实准确。翔实就是要提供最为全面的分析结果,不要故意的隐瞒或者遗漏某些重要的结果。准确就是结果必须是要真实的,不能是伪造合篡改的。详细叙述所取的所有数据,并分析原因和所暗含的意义。

  3.7 讨论(discussion): 对结果进行讨论和分析,逻辑推理、理论推导、结果验证、横向纵向比较。分析资料并讨论其意义及不足,研究的局限性。讨论中要突出自己研究的创新性,尤其是对前人的突破。结果和讨论要前后呼应,不要讨论出与结果相悖的结论。讨论部分能够反映作者研究问题的深度和广度。深度就是论文对于提出问题的研究到了一个什么样的程度,广度就是是否能够从多个方面来分析解释实验中的结果。

  3.8 结论(conclusion): 是对全文内容或有关研究课题进行的总体性讨论。具有严密的科学性和客观性,反映一个研究课题的价值,同时提出以后的研究方向。

  3.9 致谢(acknowledgment): 致谢可以放在正文后面,内容可以包括: 资金资助、合作单位、协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人; 在研究工作中提出建议和提供帮助的人; 给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者; 其他应感谢的组织和人。写课题资助时,要写上课题号(grant number)。

  3.10 参考文献(reference): 凡是引用他人的观点事实、数据、均须注明出处。不同杂志格式要求稍有变化,并且一般都会在“投稿须知”中注明。可以使用参考文献编辑器(reference manager) 软件。

  4 版权转让协议(copyright transfer)。几乎所有的杂志都需要作者签署版权转让协议,一般是论文被接受后签字,有的杂志要求所有作者签字,有的杂志要求通讯作者签字即可。

  5 利益冲突(conflicts of interest)。对于从事同一种课题研究同行,在投稿时要注明利益冲突,避免论文被这些同行评审。因为可能会使评审结果带有偏见或者被拒,以有利于利益冲突者的论文发表。

  6 推荐审稿人(reviewers)。不少杂志要求投稿同时推荐3-5 名同行审稿人供杂志的编辑选择使用。

  7 附加信息(Supplementary information)。附件信息是一些支持论文内容,而又不能写入正文的材料或数据。它将有助于审稿人理解正文内容,并且发表后跟正文一起放在网上供大家点击查看,而不会被印刷在杂志中。

  8 费用问题。目前多数国际期刊不要审稿费,但多数收取版面费。以美国病理学杂志(AJP) 为例,一个彩图页750 美元,普通页65 美元。投稿前一定要注意,要考虑支付能力问题。

  9 在线投稿的过程(Manuscript Submission)。目前国际上大多数较为知名的期刊都采用了在线投稿系统(Rapid Review system),少数杂志采用电子邮件的方式(如美国ILAR J,要求邮件主题写明”Prospective MS”),极少数还采用邮寄的方式。投稿前作者除准备好(cover letter ,manuscript, figures 外,还需要准备好以下信息:①所有作者的姓名、单位、E-mail 等;②之字声明: 没有一稿多投,并得到所有作者的许可;③利益冲突声明;④推荐审稿人;⑤题目、摘要、关键词。进入在线投稿系统后,首先要注册,然后登陆,填写有关信息,将稿件和图片上传。上传后会需要一个较长的时间,由系统将word,tiff 格式的文件转化成PDF 文件。时间快慢多取决于网速,一般需要半个小时左右。转化后,作者需要逐个点击PDF 文件,仔细检查确认无误后,点击“approve immerge”将正文和图片合并成一个大的PDF。再次打开合并后的PDF 文件,仔细检查无误后,点击“approve”才算投稿完毕。
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