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sunmlw铁杆木虫 (著名写手)
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[交流]
在Excel中如何进行合理的排序
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在日常的办公生活中，特别是经常要进行数据处理的排序是经常性工作，如何利用合适的软件采用正确的排序方法来进行排序是非常重要的。其中使用得最多的软件是Excel，Excel排序有序数计算（比如说某种名次统计）和数据重排两类。 文本排序 某些时候需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。比如您要将数据表按所有姓名的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行（如“姓名”），则应选中“有标题行”，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。 数值排序 RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（order为0或空，则以降序排列，反之按升序排列）。 需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数相同，但会导致后续数字的序数空缺。 COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 IF函数 Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。 自定义排序 在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求的，这时候可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入规则。比如你要按“一班”、“二班”来进行统计，那么就输入“一班”、 “二班”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。 使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。 [ Last edited by 幻影无痕 on 2006-10-4 at 15:46 ] |
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