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gudufuyun

新虫 (小有名气)

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[求助] 请教自费申请去日本东大交流，需要准备哪些材料

大家好，小弟目前是国内在读博士，现在在导师的允许下，可以申请去日交流一年。因为时间原因，申请CSC项目来不及，我准备自费交流。
日方导师与我国内导师还算熟悉，可以提供以实验室名义发出的邀请函（以东大发出的邀请函流程复杂，需要专门的交流项目），但是日方希望我自己准备邀请函草稿，如果我有特殊需求，可以在草稿上注明。对方会根据我的需求，酌情考虑在正式邀请函上体现。

以上为交流的背景情况，小弟想请教各位一些问题：
首先，出国身份的问题。目前我是在读博士，去东大交流仅是学术文化交流，不会申请对方学历、学位。目前在读身份，邀请函上的身份应该怎样定义？作为访问学者是否合适？
其次，办理签证材料的问题。考虑到交流时间持续一年，我在办理日本签证时，应该准备哪些材料？其中有哪些材料是需要日方协助我准备的？
最后，因为我是自费交流，在邀请函上费用资助情况是否需要说明？签证时，是否需要提供经济来源等信息？

关于这些问题，我也咨询过中介。根据中介的介绍，流程比较复杂。他们认为我身份不适合申请访问学者，让对方提供邀请函意义不大。办理签证，我需要日方提供一个在日担保人，同时提供一份契约书（类似工作合同）。但是中介说的内容，和我交流的实际情况也不太一致，对此我持怀疑态度。

因为小弟的确没有任何经验，肯定有经验的朋友多多好心相助，谢谢大家！